Жобаның тұжырымдамасы: мысалдар

Кез келген жағдайда, ең бастысы - дұрыс бастау. Бұл туралы қазір танымал жобаларды басқару үшін өте шынайы болып табылады. Сондықтан онда Мен жобаны бастау керек? Жобаның тұжырымдамасы қандай? Осы сұрақтарға жауап мысалдары және теориялық негіздері, осы бапта қарастыру ұсынылады.

Жобаның тіршілік циклының және Өнім

кез келген жобаны басқару оның өмірлік циклінің кезеңдеріне байланысты қатаң болып табылады.

даму белгілі бір кезеңдерін арқылы өтетін, жоба өзгертілген бақылау және басқарудың жаңа формаларын талап етеді. Бұл жоба өмірлік циклі оны жүзеге асыру барысында немесе нәтижесінде құрылды өнімнің өмірлік циклын, сәйкес емес екенін атап өткен жөн. өнім оның барлық бөліктерінің жаратылғаннан бері бар бастайды және иесінің мүддесі үшін сатылатын немесе пайдаланылуы мүмкін бір объект, оларды біріктіре. Бұл жағдайда, өнім құрылуы мүмкін:

• Жобаның нәтижесінде (оның мақсаттарының бірі болып табылады болса);
• оны жүзеге асыру процесінде (өнім, оның мақсаттарына кез келген жетуге бағытталған қадамдардың бірі болып табылады болса);
• басталғанға дейін (ол жобаның өмір сүру үшін шарт болып табылады болса);
• аяқталғаннан кейін (ол объективті емес болса).

Осылайша, жобаның «Өмір жолы» және өнім кесіп немесе кесіп емес, бірақ әрқашан бір-біріне тәуелді болады.

Жоба өмірлік циклінің фазалары

Негізгі кезең болып саналады:

1. Бастамашылық.
2. Дамыту.
3. Іске асыру.
4. Аяқтау.

Бірақ бұл ғана емес, бөлімшесі болып табылады. барлық ең жобаларды қаржылық бағалау үш сатылы өмірлік циклі пайдаланудың бөлігі ретінде:

1. Алдын-ала инвестициялық кезең (инвестициялар негіздемесі).
2. Инвестициялық кезең (қаржыландыру).
3. Кейінгі (жобаның экономикалық бағалау).

экономикалық қызметтің компания, филиалында идеялар шкала қарай менеджерлері жоба өмірлік циклінің ретінде келісілген құрылымы, ұйымдық басқару құрылымы неғұрлым егжей-тегжейлі емес, бар. бастамашылық фазасы немесе басқа сөзбен айтқанда, жобаның тұжырымдамасы - Қалай болғанда да, біздің көңіл объектісі бастамасы болып табылады.

бастамашылық не?

Бастамашылық, даму немесе жобалау тұжырымдамасы әр түрлі сыртқы және ішкі факторларға негізделген, сайып келгенде, менеджер анықталады процестерінің жиынтығы, кіреді. Дегенмен, осы кезеңде жауап іздеуге мәжбүр мәселелер жалпы тізімде әкелуі тиіс:

1. осы нақты жобаны іске асыру үшін қандай алғышарттар бар?
2. Қандай оны іске асыру қажеттігін растайды?
3. идеялар сыртқы ортасы қандай?
4. негізгі міндеттері қандай?
5. дәрежеде техникалық жүзеге идея дегеніміз не?
6. идеяның кеңейтілген нұсқасы іске асыру қаржы шарттары қандай?
7. басталу уақыты нақты түсіну бар ма?

Жоба тұжырымдамасы жоспары, сондай-ақ мынадай негізгі кезеңдерді қамтиды:

1. идеяны жүзеге асыру үшін негізгі жолдарын анықтау.
2. жүзеге асыру үшін жауапкершілік тағайындау.
3. Жоба командасының саны мен құрамын анықтау.
4. мүдделі тараптардың үміттерін белгілеу.
5. процестердің кеңейтілген тізімін қалыптастыру.
6. қойылған мақсаттарға қол жеткізу үшін қажетті ресурстар интеграцияланған талдау.
7. Тәуекелдерді талдау және жорамалдар.
8. жалпы жобаны басқару жоспарын құру.
9. Авторландыру (бастау).

соңында жобасының тұжырымдамасын барлық мәселелерді және жоғарыда аталған проблемаларды қамтитын жарғысын әзірлеу болып табылады. Осы құжатта айтылған сандардың дәлдігі, жиі 25% -дан аспайды, олар соған қарамастан жобаның бастапқы іске қосу үшін қажет.

даму жарғылық

Жобаның тұжырымдамасы қалыптастыру менеджері және бөлiнген ресурстарды сомасының өкілеттіктерін ретінде, бастапқы талаптар мен мақсаттарға қосымша, оның болуын декларациялау және құрамында, дайындау процесінде мүмкін емес.

Жоба Хартия анық құрылымдалған болып табылады және мынадай бөлімдерді қамтуы тиіс:

1. негізгі өзгерістер тізімі.

2. Sheet бекітулер.

жалпы баяндау 3.:

• мақсаттар;
• негіздемесі;
• күтілетін нәтижелер;
• соңғы өнім немесе қорытынды мақсатты;
• іске асырудың негізгі кезеңдері;
• Жоба мүдделі тараптар және олардың үміттерін;
• тәуекелдер, жорамалдар, шектеулер;
• технологиялық процестерді басқару схемасы және команда.

4. Жұмыс негізгі принциптері.

5. Тиісті құжаттар.

мұндай құжатты жасау, сараптамалық бағалаулар пайдаланылатын әдетте, сондай-ақ, негізгі рөл онда білікті жоба менеджері атқарады.

мүдделі тараптардың анықтау

жобаның тұжырымдамасын жасау үшін айтарлықтай зардап шеккен адамдар нәтижесінде тікелей қызығушылық бар болып табылады. Мұндай адамдарды анықтау жобаны әсер ететін факторларды бағалау қажет. бұл қадамның бөлігі ретінде негізгі бенефициарлары мақсаттары туралауын, тікелей және жанама мүдделі тараптардың рөлдерді анықтамасын, жүзеге асырылады тәуекелдерді бағалауды мүдделер еріксіз жанжал байланысты және белгісіздік, идеялар барысы туралы халықты ақпараттандыру, осы нысандарын дамыту.

тұлғалардың шеңбері тізбе мүдделі тараптардың сақталған белгілі бір жолмен туралы барлық ақпарат. Бұл тіркелімі жоба менеджері үшін қол жетімді болып табылады және бизнес процестер мен команда бойынша аймақтары мен ықпал ету дәрежесін бақылау үшін оларды пайдаланады.

Бала асырап алу түсінігі

тұжырымдамасын бекіту мұқият тексеріледі және оның тармақталған құрылымы барлық элементтері бойынша түзетулер алдында: қаржыландыру, іске асыру әдістері, әсер, тәуекелдер, т.б. Бұл мемлекеттік және муниципалдық құрылымдардың, соның ішінде оның барлық мүдделі тараптардың, тек консультациялардан кейін жобаның тұжырымдамасын болжанған ...

тұжырымдамасын енгізу

Жобаның тұжырымдамасы ол жазылады жоспарын жүзеге асыру арқылы іске асырылуда. идеясын жүзеге асыру барысында төменгі желісін әсер басқару жазылған және бекітілген әр түрлі өзгерістер бар. Тұжырымдаманы іске асыру барысында, бәлкім, ең маңызды басқарушылық процестер - бұл өзгерістерді және сапасын бақылауды бақылау.

1-мысал: құрылыс жобасының тұжырымдамасы

құрылыс жобасы тұжырымдамасын әзірлеу қамтуы тиіс:

• учаскесі талдау;
• шектеулерді салу туралы;
• аумағында ағымдағы жай-күйі;
• оның даму әлеуеті бағалау;
• жылжымайтын мүлік нарығын талдау (оның қуаты, сегменттеу);
• әлеуетті бәсекелестер сәйкестендіру;
• сұраныстың динамикасын бағалау;
• әлеуетті сатып алушылар сәйкестендіру.

құрылыс жобасын ерекшелігі қолжетімді жер пайдалану вариация деп санауға болады. мұнда Developer бағалау ұғымдарды қалыптастыруда бірінші кезекке шығады. дұрыс таңдауды жүзеге асыруға СВАТ-талдау, көпфакторлы модельдеу және басқа да құралдар пайдаланылады.

Жоғарыда аталған бөлімдерге қоса, қамтуы тиіс, жарғысының жобасын, ресімделетін осы басымдықтарды шешу кейін:

• дамыту тұжырымдамасы (сайттың негізгі сипаттамалары, көлік инфрақұрылымы шеберлік жоспары, сәулет-жоспарлау шешімдері мен құрылыс материалдары мен қорлар абаттандыру кеңес);
• маркетингтік тұжырымдама (баға стратегиясы, сату / лизинг шамамен кестесі, алға жылжыту стратегиясы);
• қаржылық схемасы (инвестициялық қажеттіліктерін, пайда болжам, ақша қаражаттарының қозғалысы туралы шамамен кестесі).

автоматтандыру жүйесін енгізу тұжырымдамасы 2. Мысал

кітап дүкеніне үшін автоматтандырылған сату жүйесін жобасының тұжырымдамасын енгізу дамыту мынадай нақты тақырыптарды қамтуы тиіс:

• жүзеге асыру көлемі мен құны бойынша Интернет нарығының кітаптар бағалау.
• Онлайн дүкен мазмұнына құнын анықтау.
• қажеттіліктерін анықтау қолданыстағы дүкен кітаптар қосымша нарықтар үшін.

, Онлайн дүкен құруды, оның тиімділігін қамтамасыз ету және жаңа интернет-ресурсында арқылы тапсырыстарды нақты деңгейіне қол жеткізу: осы жаңғырту жұмысы дүкен тұжырымдамасы бірнеше міндеттерді болады.

Мұндай мақсаттар дәйекті келесі тапсырмаларды қол жеткізуге болады:

• техникалық сипаттамалар дамыту;
• Онлайн дүкен бойынша жұмыстарды орындау;
• сатып алушылардың кітаптар жариялау дамыту схемасы жеткізу;
• жарнама;
• онлайн төлем жүйелерімен келісім-шарттар.

жаңғырту тұжырымдамасын 3. Мысал

Жоба тұжырымдамасы қолданыстағы өндірістік цикл жаңа технологиялар енгізу әрқашан ескере кәсіпорынның ерекшеліктерін және оның жұмыс істеуі үшін жағдайлар отырып, әзірленуде болып табылады. Ерекше көңіл мынадай қадамдарға төленеді:

• өндірістік тізбектің «осал элементтерін» (жаңа технологияларды енгізу мәселесі бағыттарын ауыстыру керек немесе байланысты циклінде оның тұтастығын бұзуға, олардың сәтсіздікке қимылға емес) анықтау.
• (- теңгерімсіздік іс-қимыл командалар және өндірушілер жаңғырту жұмсалған барлық ақша жоққа мүмкін, жаңғырту басты элементі жаңа деңгейдегі өндірістік процесіне жоспарын қамтитын) жаңа технологияларды кезең-кезеңімен енгізу жүйесін әзірлеу.
• жаңа жабдықты басқару және техникалық қызмет көрсету үшін әлеуетті қызметкерлердің бағалау.

көлемі мен разряд жылдамдығын осындай жобаның мақсаттарына арасында, әдетте, көрсетілген және жаңартылған өндіріс сипаттамалары.

Жоғарыда айтылғандарды ескере отырып, ол жобаның тұжырымдамасы оның мазмұнына, экономикалық пайданың, орындылығы мен салдары қатысты негізгі ережелерін қамтиды екені түсінікті. Осыған орай, жаңа бизнесті дамытуға немесе бастау үшін қажетті жаңа идеялар тұжырымдамалық ережелері, ол құрылымы қажет, бағалау және нақты өзгерістер мен қаржылық инвестициялар бойынша жылжыту алдында келіссөздер.