Гант - жоспарлау сіздің көмекшісі. Қандай Гант диаграмма болып табылады, және оны жасауға қалай?

Диаграмма Гант (Гант айналма диаграмма Chart) - суреттейді ең танымал құралдардың бірі кестесін жобаларды басқару.

Бұл не?

Гант диаграмма шағын және орта бизнес саласында жұмыс әр түрлі кезеңдерін суреттейді арналған. Ішкі және уақыты: көзбен екі негізгі осьтерінің тұратын белдеулерін қарапайым жиынтығы ұсынады. Әрбір кезең орындалуы тиіс белгілі бір тапсырмаға жатқызылады.

диаграммада, негізгі блок қосымша жұмыс пайызын көрсететін арнайы қосымша бағанды ұсынуы мүмкін. Арнайы Ескертулер - кезеңдері - екі немесе одан да көп тапсырмаларды таңдау және олардың орындалуын ретін көрсетеді үшін пайдаланылады.

Гант диаграмма жобаларды басқару саласындағы стандарт болып табылады, ол анық жобаның барлық кезеңдерінде құрылымының көрсеткіштерін көрсету мүмкін, оның көмегімен табылады.

Гант диаграмма не?

адамдардың көпшілігі көрнекі екенін ескерсек, диаграмма басты міндеттерінің бірі шешу және процесінің және белгілі бір міндеттерді орындау үшін кем жылдамдығы пайдаланылады қандай ресурстар, жұмыс істеуге тиіс қандай қызметкерлер көрсету мүмкіндік береді. Барлық ақпарат күрделі кестелерді пайдалану, және мәтін үлкен сомасы жоқ, қысылған түрінде жеткізіледі. Бұл жағдайда, мәні, қоспағанда жоқ, жобаға қатысушылар барлық айқын және түсінікті.

Диаграмманы пайдалану жобаларды басқару және шағын әрқашан бақылауында қызметкерлерді ұстап мүмкіндік береді жеңілдетеді.

Бірінші Графиктің әңгіме

Диаграмманың бірінші форматы ХХ ғасырдың басында Генри Л Ганта әзірлеген және сыналды. Ғалым Бірінші дүниежүзілік соғыс кезінде пайдалануға арналған кемелер басқару жалдады. Арнайы кестесі берілген мерзімде тапсырмаларын бақылау, оған бірнеше инженер жұмысын үйлестіруге мүмкіндік берді. Гант қолда бар ресурстарды сәйкес барлық қажетті міндеттер мен жоспарлау аудару тікелей бастады.

Маңызды қадам басқа міндеттерді бастап бір тәуелділік көрсету болды. Сонымен қатар, Гант ол қызметтің белгілі бір түрін аяқтау үшін болды, оның барысында, уақыт әрбір жеке мерзімге бөлді, жоба бөлінген уақыт ескере аяқталады кім және қандай атап өтті.

Гант диаграмма Құрылыс уақытын білдіретін, тік түрлі міндеттерді білдіретін ось, сондай-ақ көлденең арқылы орындалады.

Қазіргі заманғы әлемде Гант диаграмма

Бұл жоспарлау әдісі , ол өндіріс жоспарының графикалық өкілдігін қамтамасыз мүмкіндік береді, өйткені, осы күнге дейін өзектілігін жоғалтқан емес, міндеттерді іске асыру барысы туралы мониторинг жеңілдетеді. Гант диаграмма дерлік 100 жыл кез келген өзгерістер болған жоқ, сондықтан қуатты аналитикалық құралына айналды. Тек оның байланыс желілерінде қарым-қатынас неғұрлым егжей-тегжейлі сипаттамасы мақсатында өткен ғасырдың 90-шы жылдары түрлі міндеттерді арасындағы енгізілді:

• «Аяқтау-Бастау» - қолданыста әрекет аяқталғанға дейін басталуы мүмкін емес;
• «Start-қабат» - іс-қимыл ұзақ іс-қимыл бастау емес, сондай-ақ іске қосу мүмкін емес;
• «Бастау-Бастау» - іс-шаралар А қарағанда ерте емес басталады;
• «Аяқтау үшін мәреге» - іс-шаралар соңында А әсері артық емес ертерек аяқтау керек

Мұндай үлкен машина жасау, құрылыста пайдаланылатын Гант диаграмма сияқты жұмыс істейді, бұл кейбір дәлелдер бар Гувер (Las Vegas, 1939) және (АҚШ-та ірі қалалардың ең кіреді) Эйзенхауэр магистраль жүйесін.

Нұсқаулары: қалай 5 қадамдар Гант диаграмма салу?

Келесі біз Гант диаграмма салу ережелерін қарап және Microsoft Excel электрондық кесте өтініште оны өзіңіз жасауға тырысамыз.

1-қадам: деректерді жинау

графигін сызу үшін үшін біз келесі ақпарат қажет:

• барлық деректер жинақтарын координаттары (демек бағандардың әрбір бастау керек);
• әрбір кезеңінің атауы;
• әрбір кезеңінің ұзақтығы.

ыңғайлы болу үшін, біз кестедегі тиісті өріске оларға тікелей енгізіңіз. біз барлық қажетті ақпаратты енгізгеннен кейін, Сіз сызбаны өзі жасақтауға кірісуге болады.

Маңызды: атап айтқанда, ол күндерді қатысты: барлық деректер форматтары дұрыс көрсетілгендігіне көз жеткізіңіз.

2-қадам: Орналасу қалыптастыру

Сондықтан, біз кестесін құруға болады, оның негізінде, жоспарлау және негізгі деректер мақсатын білу. «Қағидалары» - «> Chart Insert», содан кейін элементтің басыңыз Енді электрондық кесте терезесінде, біз бөлімі өту үшін қажет. Яғни, біз ғана қажет, бұл жағдайда бастапқы болады деректер екінші жиынтығы, көзделгендей, бірақ жинақтау, әдеттегі емес.

барлық қажетсіз Қадам 3. Erase

Мұны орындау үшін, бағдарлама арнайы құралдарды ұсынады. Экранда пайда диаграмманың сіз тазалау қажет астам тінтуірді , көк жолақ оң жақ түймешігін басыңыз және мәзірден «Format деректер қатарын» таңдаңыз. Бұл біз «Толтыру» параметріне өтіңіз және «Бояу жоқ» таңдау қажет терезесін көрсетеді. Осыдан кейін, диаграмма келесі көрінеді:

штрих Finishing Қадам 4.

Әдепкі бойынша, бұл графиктің барлық деректер төменгі дейін тәртіппен орналасқан, бері, біз оны сәл ғана өзгертуге болады. Бұл әрекетті орындау үшін, біз санаты осіне (біз тапсырмалардың тізімін көруге онда жақын бір) тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, терезе «Format Axis» бөліміне өтіңіз. Дереу бізге қажетті қойындысын ашу - «осі параметрлері». құсбелгісін қойыңыз «Санаттар тәртібін өзгертті.» Шын мәнінде, Гант диаграмма дайын, ол пайдалы заттарды ғана жұп болып қалып отыр.

5-қадам: Пішімдеу

Сондықтан, біз кесте бойынша жұмысты жалғастыру. Көріп отырғандарыңыздай, ол әлі үй көрінеді, ал қазір біз үстел процессорлар арқылы оны түзетуге болады:

1. жоғарғы оң жақ бұрышында көрсеткілерін пайдаланып қалаған өлшемге диаграмманы сүйреңіз.
2. кестедегі барлық күндерді таңдап, жүгіртпе жолдың басыңыз, тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және өтіңіз «Format yacheek-> саны». Бұл бөлімде біз олармен жұмыс негізгі сандық пішімдерін ұсынады. белгілерге бір-біріне сай емес, біз жазу қысқа нұсқасын таңдау ұсынылады. Содан кейін қайтадан, диаграммада күндер ось тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз таңдаңыз «Format Axis -> нөмірі» және келесі элементке құсбелгі қойып, «көзі байланысты.»
3. М ндік белгілерді таңдаңыз ( «күні» және «оң ұзақтығы» тарауын қараңыз) және пернетақтадағы Жою пернесін басыңыз.
4. «-> Параметрлер Format Ось» және ең төменгі және ең үлкен мәндер орната (біз оны Дүйсенбі ретінде 15 желтоқсан орнату, және 3 қаңтарда қойды) ашыңыз. Мұнда біз басты бөлімшелерінің (мысалы, жоба бойынша жұмыс бірнеше апта немесе айға созылады, жағдайларда пайдалы) бағасы орнатуға болады. Біздің жағдайда бұл әдепкі мәнді (2.0) қалдыру ыңғайлы.

пішімдеу бар бірнеше эксперименттер - және бұл біз соңында қандай сұлулық бар. дайын Гант диаграмма - Сіз бұрын. біз бердік, мысалы, әрине, өте қарапайым - бірақ ол жоспарлау Бұл әдістің мәні ұстап, белгілі бір міндеттерді орындау процесін көрсету үшін жеткілікті болып табылады.

сызбаларды жасауға Басқа бағдарламалар

әрине, жобаны басқару жеңілдету үшін басқа да көптеген, неғұрлым күрделі бағдарламалар бар. : Гант кез келген күрделілік оңай сияқты бағдарламаларды пайдалану арқылы салынған болуы мүмкін

• SchedRoll;
• Гант Дизайнер;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project, және тағы басқалар.

Сонымен қатар, олардың істерін жоспарлауға ғана емес, сонымен қатар міндеттерді электрондық пошта хабарлама ағымдағы жай-күйі туралы тұрақты баяндамаларды алу мүмкіндігіне ие өз пайдаланушыларына ұсыну онлайн қызметтердің саны бар. Алайда, бір желіде сақталған ақпараттың құпиялылығын тәуекел, және стационарлық бағдарламалық пайдаланушының компьютерінде тікелей орнатылған фактіні жоққа шығара алмаймын, әдетте, әлдеқайда кең функционалдық және сенімді жұмыс істеуін бар.

әдісін артықшылықтары мен кемшіліктері

Соңында ол егжей-тегжейлі жоспарлау және басқару Бұл әдістің негізгі артықшылықтары мен кемшіліктері қарастыру жөн.

негізгі артықшылығы сөзсіз материал графикалық тұсаукесері болып табылады. Әдетте, Гант диаграммалар жұмыс істеу үшін ыңғайлы бизнес - олар нақты жобаның кезеңдерін анықтау және белгілеу үшін ритммен ұнайды. Байланысты әр түрлі түсті жолақтары түріндегі жұмыс орындарын ұсыну үшін барлық команда мүшелері бірден сөзбе олардың міндеттері болып табылады.

Ол Гант диаграммалар жобаның негізгі басымдықтарын көрсетіп қабілетті тамаша көрініс құралы екенін атап өткен жөн. Яғни тез арада реттейтін тұлға қолда бар ресурстардың барлық бөледі және таратуға, сондай болып табылады, команда бірден бұл туралы біліп, нұсқауларды орындаңыз. , Оны пайдалана отырып, түрлі жобаларды іске асыру жай-күйі туралы толық, қысқаша баяндама дамыту әлдеқайда жеңіл болуы мүмкін - Бұл жылжымайтын Гант диаграмма менеджерлеріне өте пайдалы болып табылады.

Алайда, жоспарлау кез келген басқа әдісі бар сияқты, Гант диаграммасында оның кемшіліктері бар. Олардың бірі - бұл тәуелділік мәселелері. Жиі, барысында жобалардың тұсаукесеріне басшыларының осы жұмыс орындарын кейбір бір-бірімен байланысты көрсету үшін қажеттілік бар. Өкінішке орай, диаграмманың өзі форматы бұл мүмкіндік бермейді. Бұл шектеу айналасында жұмыс істеу үшін, менеджерлер түрлі трюктер жүгінген: мысалы, негізгі тәуелділіктерін көрсетуге арнайы тік сызықтардың кестесіне қосылады. Дегенмен, бұл оның толықтай ақпаратты беруге қабілетті бұл уақытша ғана шешім емес.

Гант диаграмма тағы бір кемшілігі, олардың негибкость деп атауға болады. Қазіргі уақытта жоба статикалық емес, - олар үнемі кейбір өзгерістер, өзгерістер, диаграмма жай мүмкін емес деп санайды өтуде. бағалау өзгерістер сезген кезде «нөлден» бүкіл диаграмманы перерисовать керек, өйткені құрылыс кестеге қадамдарды орындамас бұрын, менеджерлер, барлық егжей санау керек. Ал бұл мүмкіндік рет және ешқандай жоспарлау жоқ кезде әр түрлі жолдармен бірқатар суреттейді деп факт туралы айтпағанның.

Қарамастан, сіз Гант диаграммасын қажет неге, бағдарлама (тіпті ең «озық»), олардың мәнін белгілі бір жұмыстарды мәні және ресурстық тұтынуды көрсету мүмкін емес. Сондықтан өте үлкен ауқымды жобалар үшін, ол сирек қолданылады.

Дегенмен, бұл жобаларды басқару тәжірибесінде, бұл әдіс өте кең тараған екенін даусыз болып табылады - пайдалану астам адам ғасыр оның өнімділігі мен тиімділігі жоғары тексеру мүмкіндігіне ие.