AXO маманы - бұл кім? Әкімшілік-шаруашылық бөлімі: құрылымы, қызметкерлері, басқармасы

Жұмыс тәжірибесі бар әрбір адам өмірлік белсенділікпен компанияны дұрыс қолдаған кезде және қызметкерлердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету қаншалықты маңызды екенін түсінеді. Компанияда жұмыс істеуге ыңғайлы болу үшін қандай қызметкерлерді компанияның қызметкерлеріне енгізу керек екенін білеміз.

Неге АМО құрылды?

Алдымен АЖО-ның әкімшілік-шаруашылық бөлім екендігін түсіндірейік. Әдетте мұндай құрылымдық бөлімшелер шаруашылық қызметтің тармақталған құрылымымен ірі кәсіпорындарда құрылады. Кішігірім компанияларда бір бөлімді бүкіл бөлімше жасай алады. Бұл бөлімнің қызметкерлерінің негізгі қызметі - әкімшілік және шаруашылық қызметті сауатты ұйымдастыру, оның өмірлік функцияларын қамтамасыз ету және жұмыс орнында болу үшін қолайлы жағдай жасау үшін компанияның шығындарын барынша азайту.

Кафедраның құрылымы

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Жоғарыда айтылғандай, AXO қызметкері тәуелсіз құрылымдық бөлімшені құрған және АХС бойынша ереже жасайтын ірі ұйымға тән ұстаным.

АХО ішіндегі мыңдаған холдингтерге сайттар, топтар бөлінуі мүмкін.

Осылайша, кафедрада бөлімдерге бөлуге болады:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Жоспарлау және реттеу, оның негізгі міндеті шығыстарды жоспарлау және олардың орындылығын анықтау болып табылады.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Материалдық-ресурс - шығын материалдарын қабылдауды бақылауды жүзеге асырады.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. Әлеуметтік қамсыздандыру - компания қызметкерлерінің қолайлы болуына жағдай жасайды.

Кафедраның негізгі міндеттері

Бұл бөлімге дейін үлкен міндеттер қойылғанға дейін, үлкен ұйымда сіз: « АХИ маманы - бұл кім?» Деген сұрақты сирек ести аласыз.

Команданың барлық мүшелері кафедра қызметкерлері маңызды мәселелермен айналысады деп түсінеді, оның шешімі кәсіпорынның тиімді жұмысына ықпал етеді:

• Экономикалық қызмет;
• Ішкі үй-жайлар мен ғимараттардың тиісті жағдайында күтім жасау;
• Ыңғайлы жұмыс жағдайын жасау.

Әкімшілік-шаруашылық бөлімі. Функциялар

Осы құрылымдық бөлімшенің алдындағы міндеттер өте әртүрлі болуы мүмкін, бірақ бір жағынан немесе тиісті түрде қызмет көрсетумен байланысты болуы мүмкін келесі функцияларды анықтай алады:

• Кәсіпорынның жай-күйін тиісті қамтамасыз ету;
• Жабдықтың дұрыс жұмыс істеуін бақылау;
• Ғимараттарды қалпына келтіруді, жөндеуді жоспарлау;
• Жоспарлы жөндеуді, оны бақылауды және қабылдауды жүзеге асыру;
• Ғимаратты және оның қасбетін жақсарту, көгалдандыру;
• Шығын сметасын дайындау ;
• Барлық қажетті құжаттарды рәсімдеу;
• Қызметкерлерді тиімді жұмыс істеу үшін қажетті барлық нәрселермен қамтамасыз ету.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Осыған сүйене отырып, АЖО-да жұмыс көптеген нормалар мен ережелерді сақтауды талап етеді және жұмыстарды орындау үшін жауапкершіліктің жоғары деңгейімен тығыз байланысты.

Құқық туралы

. Енді АМС маманының құқықтары туралы әңгімелеп берейік (ол кім болды - біз шештік) . Сондай-ақ, осы тармақта қызметкерлердің міндеттерін орындауға жауапты болып табылатыны көрсетіледі.

Болжанғандай, бұл тармақ әртүрлі стандарттарға сәйкестікті бақылауға, операциялық пайдаланудағы компанияның мүлкін сақтауға қойылатын талаптарды қамтиды.

Сондай-ақ, бөлім қоймадағы мүлікті дұрыс сақтауға бақылау жүргізе алады, жұмсалатын офистік материалдарды пайдалану туралы есептерді талап етеді.

Әрине, осы құрылымдық бөлімшенің құқығы әртүрлі мекемелермен (жөндеу және құрылыс ұйымдары) өзара әрекеттесу арқылы компанияның жауапкершілік аясына жататын мәселелерді шешуге тура келеді.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Тексеру нәтижелері бойынша ТЖМ басшысы баспаны басқару арқылы мүліктің бүлінуіне байланысты тәртіптік жаза қолдану туралы бастама көтеруі мүмкін.

Ынтымақтастық туралы

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. АЖО-дағы маман ( жұмыс немесе менеджер болып табылатын маңызды емес), өз жұмысын орындағанда, басқа бөлімдердің әріптестерімен мәжбүрлеп қарым-қатынас орнатады. Бұл функциялардың жоғары сапалы орындалуы үшін қажет.

Басқа құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлерінен әкімшілік-шаруашылық бөлімінің қызметкері жұмыста (офистік техника, кеңсе жабдықтары және т.б.) қажетті заттар сатып алуға өтінімдер, сондай-ақ мүліктің бүлінуі, бұзылу себептері туралы жазбаша түсініктемелер алады.

АХС басқа бөлімшелерді өзіне тапсырылған сұрақтар шеңберін ғана емес бақылап қана қоймай, сондай-ақ қаржылық және бухгалтерлік қызметтермен қамтамасыз етілген стандарттар негізінде үй-жайларда жөндеу жұмыстарын жүргізу жоспарын жасайды.

Бұдан басқа, құрылымдық бөлімшелер персоналды басқару бөлімімен (кадрларға сұраныс, қызметкерлердің іссапарлары туралы ақпарат алу) және заң бөлімімен (келісімшарттарды жасау кезінде консультациялық көмек сұрауы) өзара іс-қимыл жасайды.

Жауапкершілік туралы

Енді АМО-ның маманының жауапкершілігін сезіну керек . должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Мұны кім шешеді, ол әкімшілік-шаруашылық бөлімінің бастығының функцияларын орындау үшін толық жауапты екенін білуі керек.

Оның міндеттері, басқалармен қатар, өзіне сеніп тапсырылған құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлерін ұйымдастыруды қамтиды. Басшы құжаттардың жоғары сапалы және уақтылы дайындалуын, құжат айналымын қамтамасыз етеді. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Қызметкерлердің өндірістік тәртіпті сақтауға жауапты АХО басшысы . Экономикалық бөлімнің басқа қызметкерлерінің жауапкершілік саласы осы мақалада қысқаша қарастырылатын лауазымдық нұсқаулықтармен анықталады.

АСС бастығының жұмыс сипаттамасы

Қызметкерлердің жұмысын қамтамасыз етумен айналысатын қызметкерлер, көрсетілген нұсқаулық белгілі бір талаптарға сай болуы керек деп ойламайды.

Дегенмен, бұл солай. Құжатта кафедра меңгерушісінің біліктілігі мен жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар көрсетілуі тиіс. Әдетте, жоғары білімі бар мамандар (біздің жағдайда техникалық немесе экономикалық білім болуы мүмкін), әдетте басшы лауазымына жұмыс тәжірибесі (кем дегенде үш жыл маман, 1-2 жыл басқарушы) қабылданады.

Бөлім бастығы өз қызметін реттейтін барлық жергілікті ережелерді, бұйрықтарды, сондай-ақ компанияда қабылданған корпоративтік мәдениетті жүзеге асыруды білуі керек.

Кез-келген жұмыс сипаттамасында, АХС-ның бастығы, инженері немесе басқа қызметкер болсын, ОТБ-ның нормалары мен ережелерін, өрт қауіпсіздігін білуге қойылатын талаптарды енгізу қажет.

Құжатта сонымен қатар ауруханада оны алмастыратын қызметкердің тікелей басшысы туралы ақпарат болуы тиіс.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. « АХО бастығы » лауазымына жауапты лауазымдар көбінесе кафедраның функцияларына ұқсас, бұл таңқаларлық емес. Дегенмен, оларды көрсетейік:

• Қызмет көрсетудің сапасын қамтамасыз ету және ғимараттың және ішкі бөлмелердің СНиП жай-күйінің нормалары мен ережелерін сақтау;
• Бағалау жұмыстарын жоспарлау, жөндеу жұмыстарын жоспарлау;
• Компания қызметкерлерін қажетті жиһаздармен, жабдықтармен, инвентаризациямен қамтамасыз ету, кәсіпорынға олардың есебін жүргізу, материалдарды ұтымды пайдалануды ұйымдастыру;
• Аумақты абаттандыру бойынша жұмыстарды басқаруды жүзеге асыру;
• Кездесулер, конференциялар және басқа да іс-шараларға тиісті деңгейде қызмет көрсетуді ұйымдастыру;
• Бөлім қызметкерлерін басқару оған жүктелген.

Құқық туралы ақпараттар лауазымдық нұсқаулықта да талап етіледі. Мұнда қызмет көрсетуді жетілдіру, компанияның қызметін реттейтін құжаттармен танысу, шаруашылық қызметтегі кемшіліктер туралы басшылыққа хабарлау туралы басқару жобаларын енгізу туралы айту керек. Қызметкерлерді басқару шеңберінде лауазымды тұлға өзінің мамандарын ынталандыру және жазалау туралы ұсыныстар енгізе алады.

Жауапкершілікті қамтамасыз ету бөлімінде өз міндеттерін дұрыс орындауы және жұмыс берушінің мүлкіне қамқорлық жасау туралы ақпарат бар.

Бөлімдегі басқа лауазымдар

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. ТБК құрылымы жұмысшылардың жеткілікті саны бар екенін болжайды: бұл инженерлер, мамандар, көмекшілер болуы мүмкін.

Ұйым қаншалықты күрделі болғанына байланысты жетекші, аға, кіші мамандар, ассистенттер болуы мүмкін. Жұмыс сипаттамасы, әрине, бұл жағдайда белгілі бір лауазымға және ұйымға тікелей тағайындалады, жауапкершілік аймақтарының анық бөлінуін болжайды.

Бөлек аумақты және үй-жайларды тиісті жағдайға келтірумен айналысатын әйелді тазартушы ретінде, осындай қызметкерлердің міндеттері туралы бөлек айтылуы керек. Олардың жұмысы ерекше қиын емес, бірақ жауапкершілік дәрежесін де қамтиды.

Жоғарыда айтылғандардың бәрінен бастап АСС қызметкерлерінің жұмысы тиісті жоспарлау мен қызметкерлерді ресурстармен қамтамасыз ету болып табылады деген қорытындыға келуі мүмкін. Бұл жағдайда мамандар төтенше жағдайлардың артық шығындары мен пайда болуына жол бермеуі керек.

Осылайша, АХА-да жұмыс басқа ұстанымдарға қарағанда кем емес.