Әкімшілік қызметкерлері - бұл бизнес тізбегінің маңызды буын болып табылады

Осы уақытқа дейін, кейбір иелері әкімшілік қызметкерлер деп есептеймін, - ресурстар мен қажетсіз бюрократиялық босқа болып табылады. Алайда, дәл осындай мәлімдеме ғана барлық міндеттерін басшысы өз мойнына өте шағын фирмалар үшін болуы мүмкін. Шын мәнінде, әкімшілік персонал - бұл бизнес тізбегінің маңызды буыны болып табылады. Ол, компанияның жұмысын ұйымдастырады кім ол алғаннан кейін төлеу келісім-шарттар, бұйрықтар, уақтылы орындау үшін, сыртқы әлеммен, оның байланыс үшін жауапты болып табылады.

Бір кезең Тіпті болмауы күні хатшысы , офис-менеджер, жеке көмекшісі қалай қажетті іскерлік әкімшілік қызметкерлері көрсетеді. біз жоғарыда деп аталатын лауазымдар - осы осы түріне негізгі жұмыс орны болып табылады. Алайда, олар тек осы іс-пікірін шектелмейді. Кім хатшысы бірге, әкімшілік қызметкерлеріне тиесілі? Клерк, Call Center қызметкері, офис-менеджер, жеке көмекшісі, хатшысы және аудармашы. Ол сену қате болып табылады , бұл жұмыс деп қысқа мерзімді курстар кейiн кез келген тұлға арқылы жүзеге асырылуы мүмкін. сапалы кәсіпорын қызметін ұйымдастыру мақсатында ғана емес, осындай дипломатия, объективтілік, уақтылы сияқты жеке қасиеттерін, талап етеді. Әкімшілік персонал - жиі бүкіл компанияның жұмыс істеуі байланысты оның өте маңызды ақпаратқа рұқсаты бар адамдар болып табылады. Сондықтан, жақсы іс қағаздарын жүргізу, тез басып шығару, дәлдігіне, тұтастығына және ұйымдастырушылық дағдылар маңызды болып табылады. Сонымен қатар, қажеттілігі және сараптама. Ең дұрысы, әкімшілік персонал - міндетті мамандандырылған емес жоғары білімі бар қызметкерлер болып табылады. Негізгі талап сезімтал ақпарат пен құжаттарды күресуге қабілеті болып табылады.

олардың арасында серіктестер мен болады, өйткені Office менеджері, таныту пайда болуы мен мәнерде қосымша, сондай-ақ дұрыс, кәсіпорын келушілер қарым-қатынас керек әлеуетті клиенттер. тауарларды немесе қызметтерді жылжыту ретінде Кейде маман осындай төлем. Кез келген жағдайда, ол басшысымен барлық қызметтер мен байланыс жұмысын үйлестіреді кім ол. Ол сондай-ақ жұмыс кестесіне, кездесулер мен келіссөздер кестесіне сәйкес жауапты болады. басшысының жеке көмекшісі бүкіл ел сапарларын ұйымдастыру және шетелде көмек бар. Кәсіпкерлер кезінде таңдауға тырысыңыз осы лауазымға бір шет тілдерін білетін адам, іскерлік этикетті, құзыретті және ұқыптылық. Әдетте, хатшылары мен жұмыс көмекшілері әйелдер, алайда, 25 жастан асқан танымал наным емес, жас және білімді әйелдер қайшы. Бірақ кеңсе менеджері адам болуы мүмкін, ол барлық өнеркәсіп байланысты. Қосымша артықшылығы тек тәжірибесі, сонымен қатар жазбалар басқару саласындағы кәсіби білім емес. Бұл оңай міндет емес, - бұл таңқаларлық, бірақ сауатты және жоғары білімді мамандар барлық көптігі, білікті әкімшілік персонал таңдау үшін жас түлектер. емес қақтығыс, объективтілік, ұсынуға және басқару қабілеті, ұйымдастырушылық дағдылар: Өйткені, мамандандырылған білім, сондай-ақ жеке қабілеттері ғана емес, бар.