Жұмыс сипаттамасы: ұйымның көмекшісі басшысы

Ірі ұйым - үлкен проблема. корпорациясының басшысы тіпті көмекшілері көмегімен, барлық жерде уақыт жоқ болады. дұрыс күні жоспарлап үшін, бас жәрдемші қажет, операцияны, ештеңе ұмытып таратуға және басқаруға жоқ. сол қалпында қызметкері, ол нені қабілетті болуы және білуі тиіс білдіреді?

Ассистент: ұйымда оның рөлі

ол бірінші адамның құзыретіне жататын барлық дерлік мәселелерді жетекшілік өйткені мемлекеттік деңгейде бекітілген сыныптауышы кәсіптер, қисынына сүйене отырып, меңгерушісінің орынбасары, санаты басшыларының тиесілі.

Сонымен қатар, кейбір ұйымдар әкімшісі, менеджер немесе хатшы болып, алғашқы екі лауазымдар ұйымдастырушылық және әкімшілік функцияларды білдірмейді, және үшінші, меңгерушісінің орынбасары емдеу - тұсаукесер және қолдау үшін. мамандықтар Квалификатор түрлі санаттарына жұмыс орындарын осы түрлерін атрибуттары - мамандар, техникалық қызметкерлер, бірақ тек атақтар көмекшісі менеджерлер ретінде.

лауазымдық міндеттерін ауқымын қалай анықтауға болады?

ол білім беру деңгейіне қойылатын талаптарды әсер себебі көмекшісі немесе хатшысы Рекрутинг, ұйымдастыру, біліктілігі, кандидаттың жұмыс тәжірибесі қызметкердің мәртебесі, құқықтары мен міндеттері анықтау керек.

• Тіркеуші толық орта білімі және этикет және жұмыс орнында тікелей Challenger оргтехника поезбен әдістерін жеткілікті қабылдау.
• Әкімші кем дегенде бакалавр дәрежесін болуы тиіс, корпоративтік талаптарға байланысты, ұйымдастырушылық дағдылары мен жігерлі сипатқа ие, және кейбір тәжірибесі бар.
• кәсіптік білім өкілі толық жоғары білім кем емес талап ретінде менеджер, жұмыс тәжірибесі талап етілмейді, бірақ компанияның деңгейі өзінің қалауы бойынша белгілейді.
• Жетекшінің көмекшісі. Бұл ұстаным сол көздейді біліктілік талаптарына толық жоғары білім, кем дегенде 2 жыл еңбек өтілі: көшбасшы ретінде. қажетті және өтініш берушінің арнайы жеке сипаттамалары болуы мүмкін, және, бәлкім, және кәсіби даму.

Неге сіз бос жұмыс сипаттамасы қажет?

Көмекшісі, ресми олардың функционалдық құқықтары шегінде әрекет және толық өзінің арнаулы функциясын орындауға міндетті жатыр. Алайда, тіпті басы болып табылатын жоқ, қызметкер адал және уақытында өз міндеттерін орындауға міндетті.

тәртібі жалдау осы құзыреттерге егжей-тегжейлі түсініктеме құрамында емес, мен мүмкіндіктер шарт тізіміне жағдайда әрқашан толық емес. Қызметкердің үшін сілтеме шарттарын анықтау екіұштылықтар болдырмау үшін, жұмыс сипаттамасы ұйымдастыру көмекшісі сондықтан туралы егжей-тегжейлі міндеттерін, ол ие құқықтарын, сондай-ақ еңбек шартын бұзғаны үшін жауапкершілік шарасын жұмыс ережелерін, жұмыс берушіге залал келтіргені және қамтуы тиіс. Н.

Басшысының жеке көмекшісі

Job сипаттамасы көмекшісі нұсқаулық стратегиялық жоспарлау мен басқарудың кейбір негізгі функцияларын қоспағанда, менеджер немесе оның орынбасары ұқсас тапсырмалар үлгісіне жасалған. Мүмкін ассистент ретінде жеке басына тиесілі, сенімхат және басқа да құзыреттерді өкілеттіктер беру кәсіпорынның қаржылық құралдарын билiк етуге құқығы қызметкерлердің қабылдау және жұмыстан босату зарядтау мүмкін емес болады.

Алайда, заң сіз сенімді кез келген функциясын беруге мүмкіндік береді, ол жеткілікті дағды, білім, тәжірибе және осындай мәселелерді шешуге өкілеттігі болған жағдайда. сенімхат бұйрық немесе электр - Ол дұрыс қызметкердің өкілеттігін ұйымдастыруға ғана маңызды болып табылады.

Бұл жағдайда, директор көмекшісі лауазымдық сипаттамасы оның жұмыс фактісін көрсетуі тиіс.

типтік бөлімдер

лауазымдық сипаттамасының құрылымы мемлекеттік біліктілік каталогтардағы тiркеледi және барлық қызметкерге негізгі талаптарды және лауазымы енгізуі, сондай-ақ ұйымның ұйымдық құрылымын өз орнын қамтиды.

Job сипаттамасы «көмекшісі», кез келген басқа сияқты, келесі бөлшектерді қамтуы тиіс:

1. Жалпы шарттар мен ережелер. Бұл қабылдау және босату, бағынуы, тәртіп ауыстыру қызметкердің тәртібін анықтайды.
2. Еңбек функциялары. егжей-тегжейлі көрсетілуі тиіс ең маңызды тақырыптардың бірі.
3. қызметкерге берілген құқықтар.
4. бұзғаны үшін жауапкершілік шегі.
5. Біліктілігі, кәсіби тәжірибесі, білім беру деңгейі.
6. Қандай осы лауазымда қызметкерді білуі тиіс.
7. Олардың және ұйымның басқа да бөліктері арасындағы қарым-қатынас.

Бұл бағыттар қиып мүмкін емес, бірақ олар қажетті элементтерді кеңейту және қосуға рұқсат етіледі.

Әйүп сипаттамасы көмекшісі: үлгісі

бекітілген:

(Ұйымның атауы) директоры

қол

(Атауы)

бекіту күні

Job сипаттамасы «көмекшісі»

1. Жалпы ережелер

1.1. Profkategoriya «Менеджерлер».

1.2. Қабылданған және директоры жұмыс мақсатында босатылды.

1.3. Ұсыну: тікелей директоры.

2. функциялар

Жетекшінің көмекшісі:

2.1. Ол ведомстволардың, секциялар мен директоры нұсқаулар, қаулылары мен өкімдерінің сәйкес компанияның басқа да бөлімшелерінің жұмысын үйлестіреді.

2.2. бақылау тапсырмалар директоры орындау мерзімдерін жазбаларын сақтаңыз департаменттерінің.

2.3. келесі күні жұмыс жоспарын директоры және жедел оның жетекшісі қамтамасыз етеді.

2.4. Ол ұйымдастырады және бақылайды кәсіпорында құжаттарды, ол заң талаптарына сай келетінін тексеру.

2.5. Директоры берген сенімхат барлық өкілеттіктерін есепке алуды және тіркеуді қамтамасыз етеді.

2.6. олардың қызметінің нәтижелерін басқаруды және бақылауды жүзеге асыруға Қызметшілер.

ұйымдастыру және қажеттіліктеріне байланысты, толықтыратын позиция бейіні.

3. тіркелгі деректері

Көмекшісі құқығы бар:

3.1. компания қабылданған шешімдердің танысады.

3.2. әкімшілік аппаратының отырыстарына қатысады.

ұйымдастыру және лауазымы бейіндегі қажеттіліктеріне байланысты, толықтырады.

4. жауапкершілік

Көмекшісі менеджері жауапты:

4.1. орындамаған немесе осы нұсқаулар, бұйрықтар және директоры, компанияның қызметін реттейтін қолданыстағы заңнаманың тапсырмасы бойынша өз міндеттемелерін тиісті орындамағаны үшін.

4.2. бағынысты қызметкерлердің қызметін бақылауды болмауына.

4.3. рұқсаты шектеулі ақпарат ашу үшін.

ұйымдастыру және лауазымы бейіндегі қажеттіліктеріне байланысты, толықтырады.

5. біліктілік

Көмекшісі, кем дегенде 2 жыл жұмыс тәжірибесі профилін жоғары білімі болуы тиіс.

6. білу керек

Қолданыстағы заңнамада, нормативтік-құқықтық актілер, ұжымдық шарт (нормативтік құқықтық актілерді қызметкерді білуге тиіс, қандай көрсетіңіз).

7. өзара іс-қимыл

кіммен және көмекшісі менеджері ынтымақтасады қандай мәселелер бойынша көрсетіңіз.

төмендегілер туралы келісті:

Кадрлар бөлімінің басшысы

қол

(Атауы)

кеңес

қол

(Атауы)

таныс:

қол

(Атауы)

Жоба көмекшісі құзыреттіліктерін ерекшелігі

тиісінше уақыт лауазымы, және көмекшісі жобаны аяқтау үшін белгілі бір міндеттемелерді өзіне қабылдайды - Ол жобаның басқару деп күтілуде. Оның міндеттері жобаның нақты тақырыбы, сондай-ақ Сіздің ұйымның қажеттіліктеріне байланысты болады.

Job сипаттамасы Жоба менеджері көмекшісі функциялары көп офлайнды болуы мүмкін, бірақ әкімшілік және ұйымдастырушылық бояу бар болады. осы лауазымға тән міндеттері біліктілік анықтамалығына табылды, содан кейін жағдайды оларды өзгертуге болады.

Болып табылады көмекшісі міндеттері жалпы мәселелер?

Жалпы мәселелер бойынша міндеттерін Бас директордың көмекшісі және директордың көмекшісі бағыттары әр түрлі болады. Жалпы мәселелер басшысы емес ұйымның барлық қызметі үшін, бірақ тек белгілі бір саласына жауапты ретінде Әрине, соңғы жағдайда уәкiлеттi орган, одан тар болады.

Job сипаттамасы көмекшісі жалпы сұрақ «көмектеседі» кім, бас функцияларын негізі болып табылады. Тиісінше, негізі оның міндеттері мен функцияларын көлемі болады.

Бұл жағдайда бос жұмыс сипаттамасы «көмекшісі» негізі ретінде қолайлы болып табылады, ол ұстанымын байланысты жаңа құжаттарды әзірлеу бойынша бастау жасауға болады.