Еңбек, ұжымдық кездесу минут қалай

Кез келген кәсіпорын (ұйым) іс жүргізу құру, тіркеу және қажетті құжаттарды дұрыс тіркелгі үшін қамтамасыз етеді. Бұл функция әдетте зарядталған хатшысы міндеттерін немесе кадрлар бөлімі қызметкерлерінің бірі. басқа жұмыстарды арасында есеп ең маңызды бірі болып саналады , ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттар. ол қалай және неге құрылды? Осы сұрақтарға жауап беру үшін, ол бірте-бірте қажет.

кездесу ұйымдастыру және дайындау хаттама

Дерлік хаттама (кездесулер, жиналыстар, кездесулер, конференциялар, семинарлар) - мәселелерді талқылау ретін көрсететін құжат, шешімдер тіркелген және олардың орындау мерзімі анықталады. отырысының хаттамасы қызметкерлерінің әдетте жиналысының хатшысы жүзеге асырады. Ол содан кейін тиісінше оны дайындайды және қолы төрағасы тасымалдайды. Кездесу бүкіл тәртібі мен ұйымдастыру механизмі өте қарапайым. Біріншіден, біз дайындық жұмыстарын жүзеге асыру үшін қажет. Бұл хатшысы айналысады. Ол міндетті:

1. көшбасшылық күн тәртібінде келісесіз. талқылау үшін әдетте бірнеше сұрақ шығарылды. Хатшысы бекітілген нормативтік аясында олардың талқылау ретін анықтайды. Содан кейін, күн тәртібіне сәйкес, ол барлық жиналысқа қатысушыларды және шақырылған тұлғаларға танысу керек.
2. тіркеу тізімін дайындау. Бұл құжат кейіннен Хаттама Тараптарының санына қосу хатшысы болып табылады.
3. тұсаукесерлер мен анықтамалық материалдар қатысушылар рефераттар (диаграммалар, кестелер, және экономикалық есептеулер) бөлінген. Хатшысы қолданыстағы құжаттарды көшірмелеу және барлық қазіргі оларды таратуға тиіс.
4. Кездесу барысы туралы егжей-тегжейлі рекорд жүргізеді.
5. Тиісінше соңында аударғым минут қызметкерлері кездесу, және (басшысының) төрағасы инспекциялау және бекіту, оны беруге.

нақты мемлекеттік стандартына сәйкес ресімделеді Мұндай құжат. кез келген басқа да бірнеше бөліктен тұрады, өйткені отырысының жұмыс күші минут:

1. Үстіңгі деректеме. Ол мыналарды қамтиды:

• компаниясы (АҚ «Chimplast») атауы;
• Құжат түрі (атауы) ( «Хаттама»);
• күні мен нөмірі;
• Кездесу (минут) орны;
• тақырып ( «еңбек ұжымының Ассамблеясы»).

2. Кіріспе. Мұнда Сіз көрсетіңіз: аты, əкесінің аты Ассамблея төрағасы, хатшысы, сондай-ақ осы және шақырылған тұлғаларға. Мысалы:

Төрағасы - Михайлов С. М.

Хатшысы - Иванов I. I.

Ұсыну: Сидоров А. Р., Кошкин С. Т.

Шақырылғандар: ЖШҚ директоры «Русь» Петров Н. К., коммерциялық директоры компаниясы «Түс», Семенов TD

аудитория қызметкерлердің саны болса, 15-ден астам адам, ол тек тіркеу парағында негізінде олардың жалпы санына жазылады.

3. Негізгі. Ол үш компоненттер ұсыну қажет:

• «Тыңдауға» біреу;
• «Баяндама жасады болды» отырысында;
• ( «Шешуші») «Шешілген», нәтижесінде.

4. Тіркеу. қызметкерлері кездесу минут шеттері толық атауы мен орнын көрсете отырып, төраға мен хатшы қол қояды.

барлық жазбаларды өңдеу, әдетте, біраз уақыт алады, бірақ аспайтын 5 күн. қызметкерлерінің отырысының хаттамасына қол қою толық заңды күшіне енгеннен кейін. Содан кейін ол барлық команда мүшелеріне хабарлануы тиіс. Бұл әрекетті орындау үшін, көшірмесін жасауға және анықтамалық парағы қызметкерлерді жібереді.

түрлі нұсқалары

қызметкерлері отырыстың хаттамасына, үлгідегі хатшысы дербес таңдайды. Күн тәртібінде түрлі комиссияларының құру кіреді және олардың құрамын бекіту болса, онда ол өзгертілген аз негізгі бөлігі абзал. Толығырақ логикалық және интуитивті нұсқасы мынадай құрамдас тұратын болады:

• «Мен таңдап алған адамдарымды ұсынды»;
• «Мен дауыс: za__, protiv__, vozderzhalis__»;
• «Шешім».

Бұл формада, сайлау мәні өтті және кандидаттардың талқылау ТАПСЫРЫС көбірек көрінетін болады. құжаттың қалған компоненттері өзгеріссіз қалдыруға болады.

тар шеңбер

Сіз компанияның осы ғана қызметкерлері болып табылатын минут, қызметкерлерінің мысалын көре аласыз. Бұл жағдайда, онда «шақырды» тұлғаларды көрсету қажеті жоқ, және бұл нүкте жай таратылды. Мұндай кездесу бір ғана сұрақ саналады және егер, құжат оңайлатылған түрінде орындалады. көру үшін барлық қазіргі уақытқа дейін көшірмелерін таратуға қажеті жоқ. Бұл жағдайда, міндеті жеңілдетуге болады. Хатшысы хаттамадан үзiндi көшiрмемен жасауға және бюллетень бортында оны орналастыруға мүмкін. Онда, кездесудің нәтижелері жеке қатыса алмады, кім оның ішінде, барлық қызметкерлер үшін қол жетімді болуы мүмкін отырып. Бұл қағаз қол қойылған төрағасы қоспағанда бастапқы құжаттың толық көшірмесі болып табылады. Оның орнына, ол ақпараттың дұрыстығын растау бойынша жазу хатшысы болады.