Сабақ әкімшілік көмекшісі. Референт - бұл ...

Көптеген қыздар әкімшілік ассистент ретінде мансап бастау үшін армандаймын. Бұл әбден қалыпты және ақылға қонымды ұмтылыс болып табылады. Бірақ бұл сіз (жақсы кейпіне басқа) не істеу керек екенін, емес, барлық ойлаймын. Және бұл ол тұр еді. рецензент кейін - бұл ғана емес, басына жанында «әдемі бет» болып табылады. Бұл, сірә, барлық мәселелер бойынша «гид» болып табылады: Nerdy және ақылды, кез-келген жағдайдан шығу жолын табу. Біз көп түсінуге болады.

Сіз сенімді болу мүмкіндігі болуы үшін не істеу керек

Кез келген ұйымда, қолмен әкімшілік көмекшісі бар. Ол (кейде толық, кейде емес) тізімін қамтиды баж. Бұл дағдыларын қамтиды. материалдарды таңдау және ұйымдастыру осындай жұмыс орны (жеке немесе телефон) келіссөздер, клиенттермен қарым-қатынас мүмкіндігі болуы тиіс алуға жолым болды адам, әңгіме ұпай және одан дайындау. Яғни, ол адамның дағдылары көп болуы тиіс екені түсінікті. ерекшелігі фирмасының бағытына байланысты. Мысалы, заңды көмекшісі құқықтық құпиясын түсіну үшін қажет. Бұл ұстаным ұйымдастырушылық мәселелерді шешуге қабілеті байланысты жүреді. Басқаша айтқанда, референт - бас «оң қолы». оның барлық қызметі үшін бастығына бар білуі тиіс Ол әрқашан, қанаты күтіп отыр.

Кейбір «арнайы» мәселелері мамандық

әдетте қандай нақтылау сәл бар «сахна артында жасырын». рецензент ретінде - бұл жиі бастығына сөйлесіп тұлға болып табылады, ол кейбір дипломатиялық дағдысы болуы керек. Неге? Бұл оңай: басы (әсіресе үлкен команда) рет қарым-қатынас барлық енгізуі күресуге. Әдетте бұл - адамның іс. біреу балалары бар босанып жиналады туған, бар кезде - ол тек жұмыс сәттері байланысты мүдделі. Барлық осы «кішкентай нәрселер» әкімшілік ассистент жүктеледі. Ол кезде топ құрылған шиеленістің мереке, хабарлама (оның көңіл тұр болса), айтыңыз бастығына міндетті. Ол әкімшілік көмекшісі барлық артық отсеять түсіну, және содан кейін бас тиіс бұрын, бұл екен «жүктеме.» Жұмыс оңай емес! Бірақ ол бейресми баж саласындағы еді.

негізгі функциялары

әкімшілік ассистент үлесі шағын фирмаларда барлық дерлік құжаттарды құлайды. Үлкен - бұл бөлігі. Яғни, т.б. қабылдау және жіберу, тіркеу, тарату (егер бар болса), сондай-ақ орындауға дұрыс, хаттар құрайды үйрену керек болады. Ол орыс тілін жетік мүмкін емес екені түсінікті. қателер бар хаттар - бұл компанияның беті бүлдіріп. Кейде ол осы лауазымда шет тілін білудің адамдарға жұмыс қажет. Әрі қарай, рецензент - осы компанияның қызметкерлерін қосылады тұлға (немесе оның бөлімдері) болып табылады. Оның функциясы бір үлкен нәрсе туралы жұмыс құрылымдық бөлімшелері арасында ақпарат ағынын таратуды түзету болып табылады. Референт - сіз есте бөлшектер мен фактілер көп сақтауға тиіс, өйткені мамандықты, өте күрделі болып табылады. Барлық осы базалық сызықтан шағын нәрселердің емес, жайлы сезінетін бұрайын қажет.

жеке қасиеттері

референт жұмысы байланыс негізделген бастап, содан кейін емес шиеленісті, көпшіл адам лауазымын көтеріп. Кез келген компанияның «негізгі» ұстанымы болып табылады. оны алып тұлға, басы екі және құрдастарының кезінде үлкен әсерін тигізеді. Сондықтан, адалдық міндетті болып табылады. Тағы бір әкімшілік көмекшісі тіпті шығармашылық, ақылды, ұқыпты болуға тиіс. Сіз кез-келген жағдайдан шығу қолайлы жолын таба білу керек. Сіздің жұмыс берушінің «тұлға» туралы ойлау бірінші кезекте референт, содан кейін өзі. жауапкершілік деңгейі ғана жоғары, сондай-ақ жаһандық емес. Мұндай жүктеме әрбір жеңе жоқ. Сондықтан сіз осындай лауазымға үміттене бұрын-ақ осы туралы ойлану керек. жұмыс орнында Әкімшілік көмекшісі артқы қыздырғыш өз мүдделерін қоюға қабілетті болуы тиіс. жерге - бас үшін қажет барлық. әйелдердің жұмыспен осы лауазымға ең, сондай-ақ қандағы көрші әйелдерге қамқорлық неге Айтпақшы, осы болып табылады.

құпия ақпарат

Ол фактілерді осындай жақын қарым-қатынас жиынтығы ол референт белгілі болады жариялылықты беруге міндетті емес, бұл анық. Ол сауда құпиялары мен ғана емес , коммерциялық құпияны. Жиі, жақын досы, сенім мен жеке ақпарат ретінде хатшысы. Мен көмекшісі сақтау қабілетті болуы тиіс екенін атап өту керек құпия ақпаратты. Бұл оның негізгі бірі болып табылады кәсіби дағдылар.

Қандай білім қажет

Басшысы қызметінің негізінде, референт таңдайсыз тырысады. Яғни, компанияның жұмысына тиісті диплом, ұстап керек өтініш беруші болып табылады. Сонымен қатар, жиі адамдарды таңдау үшін қалпында заңды фон. Сіз жиі басқа да құжаттарды дайындау, мәміле жасау, егер осы пайдалы. барлық компьютерлік бағдарламалар (кеңсе) еркін меңгеру, (тез және сауатты) басып шығару мүмкіндігі: ең негізгі талаптарының арасында. рецензент ретінде -, шын мәнінде, кеңесшісі, содан кейін сіз веб және оффлайн сияқты ақпаратты табу үшін дағдысы болуы қажет. тез жағдайды меңгеру қалай білмей, жиі диплом «оң» иесінің қарағанда осындай ұстанымын қабылдауға жылдам жауап бар зеректігімен адам.

Жұмыс орны

әкімшілік көмекшісі сияқты пост, іс жүзінде кез келген кеңсесінде, қазір. Жиі, ол тек деп аталатын, және функциясы адам түрлі орындайды. Барлығы, компанияның көлеміне байланысты міндеттері, қызметкерлердің саны. Кейбір кәсіпорындарда, хатшысы, сондай-ақ басқа да, бухгалтерлік функциясын орындайды - сондықтан бойынша заңгер және. Бұл мансап іздеп адам үшін үлкен бастау болып табылады. қысқа уақыт аралығы, сіз түрлі мамандық, ең бастысы игеруге дағдыларын көп біле аласыз - фирманың жұмысын түсіну, өз қолдарымен барлық «сезінемін». Бірақ «сығу» өте тез болады. ақпарат көп жоғары жылдамдықпен өңделген тиіс бастап. Егер сіз табысқа Бірақ, егер сатып алынған білім сіз өзіміз үшін анықтады шекараларына тәуелсіз өрлеу бастау үшін жеткілікті болады. Бірақ бұл қажет емес. оны емдеуге ауыр болса референт басқыншылығына бастап, өзі қызық. Ол сен емес мүмкіндік береді тар бағытта жалғасатын, үнемі жақсарту үшін барлық білім жаңа байлығы меңгеру.

сұхбат өтуге қалай

сіз осындай жауапты жұмысты жеңе деп шешсеңіз, бос жұмыс орындары үшін түйіндеме ұсынуы тиіс. жауап сауаттылығын тексеріңіз. Емле қателер бірден нөлге мүмкіндігі сіздің отырғызсақ екенін ескеріңіз. стилі, сондай-ақ бизнес ұстамды болуы тиіс. Сіздің әрбір сөзі мұқият және әдейі өлшенеді. Содан кейін «тест» бастау. Сіз көмекшісі менеджері лайықты болуы үшін алады деп дәлелдеуге, арнау біраз уақыт болады. Әрбір компания өз әдістерімен дейін жеткізіледі. Алайда, сіз телефон қоңыраулары екі жауап беруге, ресми бірқатар құжаттарға дайындау түрлі лауазымды адамдарға айтуға алатындарыңызға дайын болуы. Ол сіздің келбеті қатаң бақыланатын болады деп, сондай-ақ есте сақтау қажет. Яғни аяқ дейін бас «тексеруге» болып табылады. Ең жиі көйлек (макияж, шаш) бизнес стилін көрсетуі тиіс. Ол күшті хош пайдалануға, сондай-ақ жөн. әрбір кішкентай нәрсе туралы ойланып көрші! Барлық сіз ақылды, бірақ тартымды болуы тиіс. Кеңес: кішіпейіл, бірақ сенімді болу. ақылды болуы мүмкін, бірақ дерзость емес. Содан кейін бәрі міндетті орын керек!