Презентацияны дұрыс жасау әдісі

Егер біз «презентация» ұғымын кең мағынада қарастырсақ, онда бұл зияткерлік немесе материалдық меншікті насихаттау тәсілі. Қоғамның әртүрлі салаларында, тіпті бизнесте де, презентация өте маңызды рөл атқарады, себебі табыс немесе табысты жағдайда өнімнің сапасын жаңа деңгейге шығаратын фактор, немесе керісінше, ол нарықтағы позицияларды төмендетуге көмектеседі.

Тұсаукесерді дұрыс жасау қалай құрылыстың принциптерін және табысты презентация психологиясын түсіну болып табылады. Тек аудиторияға арналған еске түсіру туралы ақпаратты жаттап алу және оны жеткілікті қою жеткіліксіз, тиімді жазуды жасау кезінде ұсақ-түйектерді және кейбір нюанстарды білу қажет. Егер сізде проблема болса, презентацияны дұрыс жасау әдісі болса, онда бұл нұсқаулық сізге арналған.

Презентацияның мақсаты

Тұсаукесерге қойылған мақсатты нақты көрсетіңіз, себебі бұл сөйлеуді одан әрі дамытудың стратегиясын анықтайды, сонымен қатар, сіз қандай мақсатты аудиторияны таныстырасыз. Бизнес-презентациялардың келесі мақсаттары мүмкін:

• Сіздің компанияңыздың тиісті бизнес саласында имиджін құру: мақсатты аудитория - түрлі қаржы институттары, бәсекелестер, жеткізушілер және т.б. Бұл жағдайда сіз өзіңіздің компанияңызбен жұмыс істеуге, мысалы, тапсырыстардың уақытында орындалуына, тұрақты қаржылық жағдайына, вексельдерді төлеу кепілдігі және т.б.

• Сіздің компанияңызды кейіннен тауарларды немесе қызметтерді жылжыту арқылы жарнамалаңыз. Осы мақсатта компанияңыздың презентациясын қалай дайындауға болады? Мақсатты аудитория - сату нарығы, тұтынушылар. Сіздің өніміңіздің сапасын, оның бәсекелестеріне артықшылықтарын, жеткізу әдістерін және т.б. қажет.

• Фирмалардың біріктіруі: мақсатты аудитория - бір профильдік немесе тығыз фирма. Осы презентацияда сізге сеніп тапсырылған негізгі тапсырма - мақсатты аудиторияға әрбір тарап үшін біріктірудің артықшылықтарын беру. Осы мақсатқа жету үшін бірнеше міндеттерді орындау қажет: біріктіру (бір компаниялардың қаржылық жағдайы күрделі, компаниялардың нарық үлесінің төмендігі) үшін бірнеше дәлелдерді келтіру және ынтымақтастыққа өзіңіздің таңдауыңызды ұсыну.

Тұсаукесердің құрылымы

Тұсаукесерді дұрыс жасау әдісі туралы сұрақтың екінші бөлігі - презентацияны дұрыс құрылымдау, яғни, Сіз қандай бөліктерден тұратындығын нақты анықтауыңыз керек. Маңызды: баяндама қысқа және динамикалық болуы керек. Егер сіз тұсаукесерді тым көп кешірсеңіз, тыңдаушыларды тоздырасыз, олардың назарын аударасыз және негізгі идеяны мақсатты аудиторияға жеткізе алмайсыз. Осылайша, презентацияның жоспары мыналарды қамтиды:

1. Кіріспе бөлім: фирма туралы жалпы ақпарат, оның жетістіктері, сондай-ақ өндірілген тауарлар туралы ақпарат. Егер электронды тұсаукесер болса, онда енгізу үшін үш слайдтан артық емес.

2. Негізгі бөлім: компанияның даму стратегиясын, сіздің өніміңіздің артықшылығын немесе бәсекелестерге қызмет көрсетуді, сондай-ақ өнім сапасына қол жеткізудің әдістерін анық көрсетіңіз.

3. Қорытынды бөлім: Сіздің компанияңызбен ынтымақтастықтың артықшылықтарын жазыңыз. Сондай-ақ бизнесті дамытудың мүмкін келешегі де бар. Тұтынушылардан кері байланыс ұсыну немесе басқа фирмалармен ынтымақтастық нәтижелерін талқылау қажет.

Егер өзіңіздің бизнесіңіз болса, тұсаукесерді дұрыс өткізу туралы мәселе ерте ме, кеш пе, сізді ойластырады. Жоғарыда келтірілген ұсыныстарды ескере отырып, сіз өзіңіздің компанияңыздың дамуына жаңа серпін беретін табысты презентация дайындауға мүмкіндік аласыз.