Жарғыға өзгерістер енгізу: қадамдық нұсқаулық

Көптеген компаниялар ертерек немесе кейінірек жарғыға өзгертулер енгізу қажеттілігіне тап болады. Көптеген әртүрлі параметрлер өзгеруі мүмкін: атауы, орналасқан жері, бас директоры, капиталы. Мұндай өзгерістер міндетті түрде тіркеліп, салық органына тапсырылады. Ресми түрде бұл рәсім мемлекеттік қайта тіркеу деп аталады.

жалпы ақпарат

Салық төлеушілердің бірыңғай тізілімінде тіркелген өзгерістер екі санатқа жатады: құрылтай құжаттарындағы өзгерістерге, сондай-ақ басқа да себептерге байланысты туындаған. Компанияның жарғысына өзгерістер енгізу үшін келесі себептердің біреуі болуы керек:

• Атауын өзгерту;
• Ресми мекен-жайдың өзгеруі;
• Жарғылық капиталдың мөлшерін өзгерту;
• Қызметтің сипатын өзгерту, сондықтан ОКВЭД-ты өзгерту қажет;
• Өкілдіктерді, филиалдарды қалыптастыру, олардың жұмыс істеу ерекшеліктеріне өзгерістер енгізу;
• Резервтік қорларды құру немесе пайдасын бөлудің алдын-ала таңдалған рәсіміне өзгерістер енгізу;
• Бас атқарушы органның өкілеттіктері мерзімін өзгерту;
• Фирманың басқару құрылымын өзгерту.

Немесе сізге керек емес пе?

Осылайша, ұйымның жарғысына өзгертулер енгізу үшін кәсіпорындар мен салықтарды төлейтін басқа тұлғалардың мемлекеттік тізіліміне берілген деректерді түзету керек. Бірақ компанияның қызметіндегі кейбір өзгерістер шамалы болып саналады, сол себепті салық қызметкерлері олар туралы хабардар болуы керек, бірақ жарғыға өзгерістер енгізуге тура келмейді. Төмендегі жағдайлар:

• Директордың немесе мәліметтердің актерлік паспортында өзгеруі;
• Акция иелерінің тізімін иеленушінің өзгеруі;
• Құрылтайшының паспортында ақпараттың өзгеруі;
• Құрылтайшылардың немесе олардың иеленген капиталдарының құрамының өзгеруі;
• Жарғылық капиталды өзгерту тәртібін бастаңыз.

Не істеу?

Мекеменің жарғысына өзгерістер енгізу үшін құжаттарды Заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізіліміне жіберу қажет. Салық органдарына жіберілетін құжаттардың тізімі мемлекеттік деңгейде белгіленеді. Егер құжатты қате толтырсаңыз, оны қайтаруға болады, содан кейін қайтадан пакетті дайындауға тура келеді (және қайтадан төлеуге міндетті).

Фирманың мәжілісте мәліметтерді өзгерту тәртібін өтуі үшін оның өкілі:

• Белгіленген үлгідегі өтініш (13001);
• Жарғыға жаңа ақпарат енгізу тәртібі туралы бекітілген шешім;
• Мәтінді жаңарту;
• Мемлекеттік баждың төленгенін растайтын құжат.

Бюрократиялық тонкости

Сіздің алдыңызда үлгі болу үшін өтінішті толтыру кезінде артық болмайды. Жарғыға енгізілген өзгерістерді мемлекеттік орган тек өтінім дұрыс толтырылған жағдайда ғана қарайды. Ағымдағы үлгі салық қызметінің кез келген бөлімшесінде немесе оның веб-сайтында болуы мүмкін. Тек осы сенімді, дәлелденген көзді қолдануға тырысыңыз. Егер кәсіпкер өтінішті дұрыс толтыра алатынына күмәнданса, ол делдалдан көмек сұрай алады. Әдетте мұндай фирмалар өтемақы ретінде тиісті соманы алады, бірақ кәсіпорын құжаттағы мүмкін қателерге байланысты уақытша кешіктірулерден сақтандырылады.

Өтінім нысаны елдің үкіметі белгілейді. Аяқталған құжаттың соңында Бас директордың қолтаңбасы жеке-жеке болуы керек. Өзіңізді жалған ақшадан қорғау үшін мемлекеттік қызмет қолтаңбаның нотариалды куәландырылуын талап етеді.

Арнайы жағдай

Кейде ЖШС жарғысына өзгерістер енгізу туралы мәселе күрделі жауаптарға ие. Бұл ақпаратты жаңарту кезінде тізілімге түзету енгізуге байланысты жағдайға қатысты. Мысалы, егер қатысушылар саны немесе ұйымның капиталының мөлшері, мекен-жайы немесе басқа осындай маңызды ақпарат өзгерсе. Бұл жағдайда компанияның басшысы тек өтінімді жазуға ғана емес, оған қосымша деректерді жаңартудың барлық заңдық салдарын көрсететін құжатты қоса бере алады.

Барлық ресми түрде

Жарғыға барлық ережелер бойынша өзгерістер енгізу үшін мемлекеттік қызметшіні тіркеу кезінде арнайы әзірленген шешіммен қамтамасыз ету қажет. Ол қандай өзгерістер енгізілгенін анықтайды. Әдетте, құжат барлық акционерлер қатысқан жиналыстың хаттамасына сәйкес жасалады.

Баламалы нұсқа - құрылтайшының жазбаша мақұлданған және қол қойылған шешімі немесе бірнеше (олардың қанша заңды тұлғаға тәуелді). Компанияның басқару органының шешімі ұқсас күшке ие. Жарғыға қалай өзгерістер енгізуге болатынын білу ғана емес, сонымен қатар заңдық тұрғыдан дұрыс жұмыс жасау, яғни мемлекеттік тіркеушінің куәландырылған көшірмесін қалдыру үшін, құжатты түпнұсқада сақтайтыны туралы білу маңызды емес.

Өзгерістер: анық және айқын

Жарғыға өзгертулер енгізу үшін қандай да бір сәйкессіздіктер мен келіспеушіліктерді болдырмау үшін құжаттар тізбесі жаңа редакцияда ұсынылатын барлық жаңалықтарды тізімдейтін арнайы қағазмен толықтырылады. Екі опцияның бірін жасауға болады: толықтай жаңа нұсқасы немесе шағын үзінді.

Бірінші жағдайда, бұрынғы жарғы жарамсыз деп танылды, дейді жаңа. Осы сәттен бастап және болашақта фирманың барлық қызметі тек қана жаңа құжатқа бағынышты болады. Екінші нұсқа, құжаттың өзі ескіріп қалдырып, чартерге өзгерістер енгізу керек екенін білдіреді. Яғни, мемлекеттік органға ұсынылған мәтін бұрынғы жарғының бөлігін ауыстырады немесе оны толтырады. Заңды тұрғыдан алғанда, жаңа блок құрылтайшы құжаттаманың ажырамас бөлігі болады.

Бұл маңызды!

Мемлекеттік органның тіркеу органының негізгі міндеті өзгерістер енгізу, оны құжаттау және оның деректер базасында ақпаратты жаңарту фактісін ескеру болып табылады. Өзгерістердің мазмұнын ешкім тексермейді. Алайда, кейбір қателер немесе заң бұзушылықтар жаңартулар мәтінінде болса, бірақ байқалмаған болса, ол әрдайым болатынын айтқан жоқ. Уақыт өте келе, барлық заңды құжаттар қайта тексерілді, бұл кінәлі заңды тұлғаларға елдің заңнамасымен белгіленген санкцияларды қолданудың себебі болып табылады.

Тіркеудің ерекшеліктері

Қолданыстағы ережелер реттейді: мемлекеттік органға жіберілген кейбір құжаттарда бірнеше парақ болса, құжаттың парағын нөмірлеу арқылы міндетті түрде тігілу керек. Өтініш беруші тіркеушіге берілген парақтардың санын растайды. Сондай-ақ, сендіруші адам ретінде нотариус әрекет етуі мүмкін. Қолтаңбалар соңғы тігілген параққа орналастырылады.

Дегенмен, құжаттарды өңдеу ережелері бойынша жалғыз шарт емес. Сондай-ақ, мерзімдерді сақтау маңызды. Іс жүзінде, көптеген компаниялар мұны ескермейді, бұл айыппұлға әкеледі. Қолданыстағы заңнамаға сәйкес компания жарғысына қатысты жаңартулар туралы ақпарат беру үшін тек үш күндік мерзім бар. Егер уақыт шектеулері болса, онда компания ескерту ала алады - бұл ең жақсы нұсқа. Бірақ әкімшілік құқық бұзушылық жазасы көбінесе қатаңырақ: айыппұл жазады. Оның мәні аймақтағы ең төменгі жалақы деңгейімен анықталады - SMIC. Фирма 50 ең төменгі жалақыға дейін айыппұл салынады.

Заңды бұзу: салдары

Егер кәсіпорынның іс-әрекеттеріне әкiмшiлiк құқық бұзушылық енгiзiлсе, мерзiмдердiң бұзылуымен қатар бұл мүмкiн ең үлкен бақытсыздық емес. Бірақ егер заңдар толығымен қылмыстық сипатта болса, онда компания мәжбүрлеп таратылуы мүмкін. Мемлекеттік тіркеуші сотқа жіберілсе, міндетті түрде тарату мүмкіндігі бар. Түрлі себептер бар:

• Заңның жалпы қылмысы (жеке анықталады);
• Заңды бұзудың көптеген жағдайлары.

Кейбір жағдайларда тіпті қылмыстық жазба да ашылады. Бұл, егер кәсіпкерлер кәсіпкерліктің билікке жасаған жалған мәліметтерін әдейі билеп, не істеп жатқанын білетіндігін анықтаса. Қайта тіркеу процесі аяқталғаннан кейін көп жағдайда заңдардың бұзылғаны байқалады.

Өзгерістер енгізу: қиындықтар күтуде

Әрине, жарғысына өзгерістер енгізуді қалайтын кәсіпкер, құжаттарды қайта қарау үшін қайтарылмауы үшін дереу барлық құжаттарды дұрыс ресімдеуді қалайды. Ең жақсы жағдайда, мемлекеттік тіркеуші жүйеге жаңа ақпаратты енгізу туралы куәлік береді, алайда кез-келген кәсіпорыннан алыстатылған міндет бірінші рет орындалады.

Егер бас тартылған болса, онда құжатты толығымен дайындау керек, бұл фактіні растайтын құжатты сақтай отырып, құжаттарды толығымен дайындау қажет. Егер сіз тіркелуден бас тартсаңыз, онда қаражатты қайтарудың қажеті жоқ. Қосарлы өтінімнің үшінші жағымсыз жағы - кезекке төтеп беру қажеттілігі. Соңғы жылдары бұл проблемадан бұрынғыдан аз проблема болды, бірақ қабылдауды күткен уақытты жоғалтуыңыз қажет. Уақыт пен ақшаның жоғалуын болдырмау үшін, сіз қағазды көрмей-ақ, дұрыс, дәл, дәлірек айтқанда, барлығын дұрыс реттеу үшін бірінші рет әрекет етуіңіз керек.