Өтінімді дұрыс жазу

Өмір бойы біз демалыста, балабақшадан кез-келген уақытта, жұмысқа орналасу, тұру және босату туралы, құжаттар алу туралы көптеген әртүрлі өтінімдерді жазуымыз керек. Сіз азаматтың құқықтары мен міндеттерін алуды талап ететін дерлік іс-әрекеттер үшін мұны істеуіңіз керек деп айта аласыз . Сонымен қатар, бәрі де өтінішті қалай дұрыс жазуға болатынын білмейді және ол қандай мақсатпен жасалуы керек.

Өтініш дегеніміз не?

Өтініш дәстүрлі түрде ресми өтініш (жазбаша түрде) немесе бір нәрсе туралы хабар ретінде түсініледі. Сондай-ақ, бұл азаматтың немесе басқалардың құқықтары мен бостандықтарын іске асыруға жәрдемдесу немесе көмек көрсету туралы өтініш, сондай-ақ осы құқықтарды бұзу туралы нұсқау. Өтініш, мысалы, мемлекеттік, муниципалды немесе жеке лауазымды тұлғалардың жұмысына сын болуы мүмкін. Осыдан тек өтінім тек азаматтың мүддесіне ғана жазылған деп айтуға болады. Біріншіден, ол бір немесе басқа органға өтініш беру фактісін растайды. Екіншіден, үлкен ұйымдарда бұл бағдарлама сізді ұмытып кетпеуді қамтамасыз етеді. Үшіншіден, өтінішке байланысты адресаттың адалдығы мен жауап беру уақытын кешіктіру қаупі барынша азайтылады.

Енді қарама-қайшылық жағдайлар туындаған жағдайда өз құқықтарын қорғау үшін өтініш жазудың дұрыс екенін білу керек. Өйткені, егер ауызша сұраудан бас тартсаңыз (оны ұмытып, оны ақтауды табу арқылы), онда өтініш басқа тарапты кем дегенде мәселеңізді шешуге тырысады. Егер бұл мүмкін болмаса, сізге ресми бас тарту берілетін болады.

Өтініш жазу нұсқаулары

Өтінішті қалай дұрыс жазу керектігін түсіндірмес бұрын, біз бұл құжатты еркін түрде жасай алатынымызды ескереміз. Дегенмен, ол іскерлік сөздік терминдерінен құралғандықтан, онда жергілікті сөз тіркестерінің бәрі де орынсыз және құпталмайтын болады. Бұған қоса, дұрыс, жақсы жазылған мәлімдеме сізді білімді, заңды түрде білетін адам ретінде көрсетеді және сіздің сұранымыңыздың елеулі түрде қабылдану ықтималдығы артады.

Әрине, өтінішті дұрыс тұжырымдаудың кезектілігін жазбаларды сақтауға немесе персоналды басқару туралы кез келген оқулықта табуға болады. Дегенмен, бұл кітаптардың көпшілігі азаматтар үшін жұмыс үстелі болғаны екіталай. Сондықтан, өтініш жазу туралы нұсқауларды қарастырыңыз:

1. Ең алдымен, кез-келген мөлшерде және қаламның қағазы қажет. Сондай-ақ компьютердегі қосымшаның мәтінін теру мүмкін, бірақ қолтаңба міндетті түрде қолмен жазылуы тиіс.

2. Парақтың оң жақ шекарасынан (шамамен 10 см) біраз қалдырыңыз және парақтың оң жақ жоғарғы бұрышында алушының (сіз хабарласқан адамның) атауын диванның жағдайында көрсетіңіз. Дәстүр бойынша, бірінші кезекте жауапты тұлғаның лауазымы (мысалы, «Магнитогорск қаласының Завод ауданының прокурорына»), оның аты-жөні, тегі мен аты-жөні (В.А. Морозов ) жазылған. Жолды жылжытқанда, бастапқы шегінісін орындаңыз.

3. Төменде көрсетілген жолда өтінім авторын (әдеттегі жағдайда) көрсетіңіз: Сіздің лауазымыңыз, егер ол маңызды болса, аты-жөні, аты-жөні, тұрғылықты мекен-жайы (мысалы, Пушкин көшесінде орналасқан Д. 7). «Кімнен» сөзі кіші әріппен жазылғанына назар аударыңыз. Жолдың соңында сізге кезеңді қоюдың қажеті жоқ.

Төмендегі тағы бір жолда «өтініш» сөзін жазыңыз - парақтың ортасында міндетті түрде кішкентай әріппен жазыңыз. Нүкте қойыңыз.

5. Келесі жолдан кәдімгі тәртіпте (бас әріппен және әдеттегі пунктуация ережелері бар) сұрауыңыз бен хабарламаңызды сипаттаңыз. Қажет емес сөйлемдерден аулақ жүріп, тікелей және шын мәнінде сөйлеуге тырысыңыз - сондықтан сіздің өтініміңізді мұқият оқылатын ықтималдығы әлдеқайда жоғары.

6. Мәтіннен кейін барлық тіркелген құжаттар тізімін (олардың көшірмелері немесе сөздердің жазбаша дәлелдері болуы мүмкін).

7. Ағымдағы күнді тізімнен төмен орнатыңыз.

8. Қолтаңбаңызды қойыңыз.

Жұмысқа қалай тапсырыс беру керек

Заңда жұмысқа қабылдау кезінде өтініш жазу қажеттілігі көзделмегенін ескеріңіз . Дегенмен, әдетте әскерге қайта оралған немесе қазірдің өзінде әдеті бойынша қызметкерлер жаңадан келген қызметкерлерден талап етеді. Жұмысқа өтінім беру тәртібі әдеттен тыс ерекшеленбейді. Ұйымдастырушының басшысы (немесе персоналды басқару бөлімі) адресаттың көрсететіндігі сияқты.

Шамасы, өтініш жазу күрделі процесс емес. Алайда, егер сіз кенеттен қалай ұмытып Өтінішті дұрыс жазыңыз, алаңдатпаңыз: тиісті органдардың кез-келген қызметкері Сізге үнемі айтып бермек. Сонымен қатар, бүгінгі күні дерлік ұйымдардың әрқайсысында сіздің жеке деректеріңізді ауыстыру қажет болатын қағаз формалары бар.