Фонды құжаттар заманауи кеңсесінің маңызды құрамдас бөлігі болып табылады. олар жиі хат-мекемелер мен кәсіпорындардың кез келген меншiк нысанындағы толықтырылып, бұл.
Мән және әсіресе
Фонды құжаттар ең алдымен басқа бағалы қағаздарға қатысты қолдау делдалдық рөл атқарады кадрлық саясат. Олар міндетті емес және нұсқауларды қамтиды, бірақ тек компанияның істің нақты жағдайы туралы ақпарат бермейді, шешім қабылдау және әкімшілік тапсырыстар үшін негіз болып табылады деректер бойынша. Фонды құжаттар төменгі дейін, яғни бақылау жүйесі туралы, олардың фокус болып табылатын ерекшелігі бар, басшысынан бастап директордың орынбасары немесе тікелей Бас директорға бөлімінің меңгерушісі, қарапайым дағдыларын бірі. Бірақ ерекшеліктер бар, мысалы, хат- (ресми хат, жеделхат, электрондық пошта және т.б.) тең лауазымдық міндеттерімен қызметкерлері арасындағы байланыс дамыту үшін пайдаланылады.
түрі бойынша жіктеу
Фонды мақалалар көптеген сорттарын бар, олар мыналарды қамтиды: Анықтама мен меморандумдарға, есептер, есептілігі мен шолулар, түсіндірме жазбаларды және хаттар, жеделхаттар мен телефон хабарларды. Олардың мақсатты ішкі және сыртқы болуы мүмкін. Сондықтан:
• Анықтама құжаттама арнайы сұраным мен алаңдаушылық тек бір қызметкердің берген жеке сипатта, бар қағаздарды қамтиды;
• Атап алушы және кейбір типтік нысандарын болуымен анықталады есеп және бақылау аралықтары, кезеңділігі тоқсандық, жылдық, апталық болуы мүмкін;
• (тұрақты) бір (бір жолғы) ретінде шығарылады талдамалық және кезеңдік шоғырландырылған сипаты жинайтын ақпаратты жалпылау үшін қызмет етеді сұрайды.
құжаттарды біріздендіру
жұмыс үрдісі ақпаратты өңдеуге арналған құрамы, құрылымы және тәртібі ережелер кадр саясатында әрбір зауыт үшін жеке анықталады. Бірақ ол құрамы мен нысанда белгілі бір біркелкі барлық құжаттарды келтіру міндетті болып табылады. құжаттарды біріздендіру - форматында оңтайлы бірізділігін қамтамасыз орнату және егжей фиксинг болып табылады. Стандартталған іскерлік құжаттар шешімдер қабылдау үшін барлық қажетті ақпаратты қамтитын, сол стандарттар мен ережелерге сәйкес құрылады. Фонды құжаттар жоқ ерекшелік болып табылады, сондай-ақ стандарттау жатады. біріздендіруді жүргізу озық әдістерін өңдеу және өндіру күрделілігін азайту, құжаттардың сапасын жетілдіру және оңайлату мақсатында, іздеу процесін ұтымды, дайындау және орындау, нысандарын теру қажет, сондай-ақ пайдаланылған тізімін азайту үшін. DRC және OKTEI үйлестіру және басқару үшін бас ұйым үшін сақталған біріздендіру ұйымдастыру және бақылау жөніндегі нұсқау.