Кестелер «Excel» жұмыс істеу: қадам нұсқаулар, ерекшеліктері мен ұсынымдарын қадам

Microsoft Office әрине MS Excel қолдану тап болады жиынтығы негізінде Windows жүйелерінде компьютер пайдаланушылардың көпшілігі. жаңа бастаған пайдаланушылар бағдарламасы дамуында кейбір қиындықтар туғызады, дегенмен формулалар мен кестелер бар «Eksele» жұмыс, сіз қосымшада баяндалған негізгі қағидаларын білу, егер ол, бірінші қарағанда көрінуі мүмкін, сондықтан қиын емес.

Excel дегеніміз не?

Мәні бойынша Excel ол әрқашан математика байланысты емес, бірнеше негізгі деректер түрлері операциялық арқылы толық математикалық арифметика, көптеген орындау үшін машина, алгебралық, тригонометриялық және басқа да аса күрделі операциялар болып табылады.

кестелер «Excel» жұмыс істеу одағы және есептеу, және кәдімгі мәтін, және мультимедиалық көп мүмкіндіктерін пайдалану көздейді. Бірақ өзінің бастапқы формасы бағдарламасы бұл қуатты математикалық редакторы ретінде арнайы құрылды. Кейбір, алайда, озық мүмкіндіктерімен кез келген калькулятор үшін бірінші өтініш қабылдайды. Терең қате!

бастауыш үстелдермен Бос «Eksele»: интерфейсімен бірінші танысу

бағдарламасын ашқаннан кейін бірінші қадам, пайдаланушы тапсырма үшін негізгі басқару элементтерін және құралдар құрамында негізгі терезені, көреді. кейінгі нұсқаларында, терезесі «Кітап 1» деп аталатын әдепкі бойынша, жаңа файл жасаңыз немесе одан әрі шаралар қабылдау үшін үлгіні таңдау үшін ұсынады өтініш, бастағанда пайда болады.

бағдарламасымен танысу бірінші кезеңінде бастаушыларға арналған «Excel» электрондық кесте жұмыс істей отырып бос кесте жасау үшін дәл шектелуі тиіс. біз негізгі элементтерін қарастыру ал.

Басты далалық жасушаларының бөлінеді, ол кестені өзі алады. желісі нөмірі және баған әрпі белгілеу (мысалы, Excel 2016 қабылдайды) - Әрбір, екі өлшемді координаттар арқасында нөмірленеді. Бұл нөмірлеу формула тәуелділіктер анық дәл өндірілетін болады операция оның ұялы деректерді анықтау еді қаласында мақсатында қажет.

құралдар - жоғарыдан, басқа да кеңсе қосымшалар сияқты, негізгі мәзір, және тек төмен панелі бар. ол бойынша сіз формуланы енгізу арнайы желісі бар, және сол жаққа сәл көбірек сіз (прямоугольника болып табылады) Қазіргі уақытта белсенді ұяшықтың координаталары бар терезесін көруге болады. Төменгі панель парақтарды және слайдер көлденең қозғалысы көрсетеді, және ол батырмасы түрі қосқыш және масштабтау болып табылады астында. оңға / төмен жылжу үшін парағының тік жолақ болып табылады.

деректерді енгізу пайдалану және қарапайымдыларға негізгі түрлері

Алғашында, ол сол мәтіндік редакторы Word, мысалы, оған таныс операцияларды үйрену бастаушыларға арналған пайдаланушы «Eksele» кестелерде жұмыс деп болжанып отыр.

Әдеттегідей, үстел көшірмесі операцияны жасауға, немесе кесу кірістіру деректер, мәтін немесе сандық деректерді енгізуге болады.

Бірақ мәтіндік редакторлар жасалған бірінен сәл өзгеше қою. Бағдарлама бастапқыда автоматты түрде пайдаланушы белсенді ұяшықта тіркейді қандай тануға бапталған фактісі. Егер сіз жолды 01/02/2016 енгізіңіз Мысалы, егер, деректер күні, сондай-ақ ұяшықта орнына енгізілген сандардың танылған болады оңайлатылған түрінде күні болады - 02/01/2016. Дисплей пішімі (ол сәл кейінірек бұл ретте) өте қарапайым болуы мүмкін өзгертіңіз.

Және де ол сандар болып табылады. Сіз тіпті ондық таңбалар еркін санымен, кез келген санды деректерді енгізе аласыз, және олар барлық көріп үшін пайдаланылады, онда түрінде көрсетіледі. Егер сіз бүтін сан енгізіңіз Бірақ, егер, ол (нөлдер ретінде ондық) мантисса жоқ ұсынылатын болады. Өзгерту, сондай-ақ мүмкін.

Бірақ Аяқтаған, көптеген жаңа бастаған пайдаланушылар (ол Word кестелерде жасалуы мүмкін қалай ұқсас) Көрсеткі пернелердің көмегімен келесі ұяшыққа жылжу үшін тырысады. Және бұл жұмыс істемейді. Неге? Бірақ тек, өйткені «Excel» электрондық кесте жұмыс мәтіндік редакторы өте айтарлықтай Word ерекшеленеді. өтпелі енгізіңіз негізгі немесе тінтуірдің сол жақ басу көмегімен басқа ұяшыққа белсенді прямоугольник орнату арқылы басу арқылы жүзеге асырылуы мүмкін. Белсенді ұяшық, ESC пернесін басыңыз нәрсе жазуға кейін болса, кіріс жойылады.

парақтары бар іс-әрекеттер

парақтарымен жұмыс істеу бастапқыда қиындықтар болмауы тиіс себеп. төменгі панелінде автоматты оған аудару және атауын көрсете ( «Sheet 1», «Page 2», және т.б.. D.) бар жаңа кесте болады, ол басқаннан кейін арнайы Қосу түймешігін парақтарын бар.

Екі рет басыңыз, сіз олардың атын өзгерту, кез келген іске қосуға болады. Сондай-ақ, тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз мәзірі бірнеше негізгі командалары бар қосымша мәзір, шақыру үшін пайдалануға болады.

пішімдері жасушалары

Енді ең бастысы - ұяшықтың пішімі - негізгі ұғымдар бір, оның мазмұнын тану үшін пайдаланылатын болады деректер түрін анықтайды, қандай болып табылады. формат редакциялау Calling тиісті желісі таңдалған тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз мәзір арқылы немесе F2 басу арқылы мүмкін.

Сол жақтағы терезе, барлық қолда бар пішімдерін көрсетеді, ал оң Деректер дисплейі үшін параметрлерді көрсетеді. Сіз жоғарыда көрсетілген күннен, форматы таңдалған ретінде, «күні», және қалаған нысанын (мысалы, 1 ақпан 2016) орнату үшін құқығымен қарастырамыз болса.

кейбір пішімдері математикалық операцияларды жүзеге асыру үшін пайдаланылады, бірақ қарапайым жағдайда, таңдаңыз саны болады. Оң жақтағы, кіріс бірнеше түрлері сандар санына сілтегіш мантисса саласындағы Үтірден кейін және топтық бөлгіш орнату, бар. басқа сандық пішімдерін (экспоненциалды, бөлшек, ақша және т.б.. Д.) пайдалану, тым, қалаған параметрлерді орнатуға болады.

Әдепкіде, автоматты түрде деректер тану ортақ пішімін орнату. Бірақ сіз бірнеше әріптерді енгізіңіз немесе бағдарлама кенеттен тағы бір нәрсе оны түрлендіруге болады кезде. Сондықтан, белсенді ұяшық үшін Мәтінді енгізу үшін тиісті опцияны орнату үшін қажет.

формулалар (кесте) бар «Excel» жұмыс істеу: мысал

Соңында, формулалар туралы бірер сөз. бастау үшін, бізге A1 және A2 екі сандардың сомасы мысалын қарастырайық. өтініш кейбір қосымша функциялар (т.б. арифметикалық есептеу, максималды, минималды, және. Д.) автоматты суммациясы түймешігін қамтиды. Жай Белсенді ұяшықты орнату төмен бірдей бағандағы, және ол автоматты түрде есептеледі болады соманың таңдау болып табылады. көлденең мәндер үшін сол жұмыстар, бірақ сіз дұрыс қою керек сомаға белсенді ұяшық.

Бірақ сіз қолмен (кестелер «Excel» жұмысты және автоматты операция көзделмесе, мұндай мүмкіндік ұсынады) формуланы енгізуге болады. ол болады, содан кейін,: (A20 A1:), және сіз, ұяшықтар ауқымын көрсетіңіз теңдік белгісімен кейін нысанын пайдалануды қаласаңыз; сол сома A1 + A2 немесе SUM (A2 A1) жұмысын теңестіру және белгілеу формула жолында болуы тиіс үшін ол инклюзивті жиырмасыншы, бірінші бастап жасушаларында барлық сандардың қосындысын есептеп береді.

диаграмма

кестелер «Excel» жұмыс істеу таңдалған ауқымдағы негізінде арнайы автоматтандырылған құрал сызу мен диаграммалар пайдалануды көздейді, бұл сондай-ақ қызықты.

Осы мақсатта, панеліндегі арнайы түйме үшін, онда басқаннан кейін сіз кез келген параметрлерді немесе қалаған нәтижеге таңдауға болады. Осыдан кейін, диаграмма немесе график сурет ретінде парағында көрсетіледі.

Кросс-байланысы, деректер импорттау және экспорттау

Бағдарлама сондай-ақ, әр түрлі парақтарда деректер байланысын орнатуға пайдалануға болады кросс-аттарын сервер Интернетте басқа формат файлдар немесе объектілер үшін, және басқа да көптеген қондырмалар.

Сонымен қатар, Excel файлдары олардан деректерді көшіру және т.б.. D. Бірақ бағдарлама басқа қолданбалар (мәтін пішімдері, дерекқорлар, веб-беттер, XML- құрылған файлдарды аша алады, басқа форматтары (мысалы, PDF) экспортталады болады құжаттар және т.б.. D)..

Өздеріңіз көріп отырғандай, мүмкіндіктері іс жүзінде шексіз редакторы болып табылады. Және, әрине, оларды барлық сипаттау жеткілікті уақыт емес. Мұнда тек бастапқы негіздері болып табылады, бірақ мүдделі пайдаланушы жоғары деңгейде бағдарламасын меңгеруге, анықтамалық ақпаратты оқып болады.