Құжатты басқару бағдарламалық қамтамасыз ету

бағдарламалық қамтамасыз ету бастапқыда ұранымен әзірленді «АҚШ-тың жұмыс үрдісін оңайлату болсын.» Бірақ 8:00 сияқты сол құжаттың байланысты барлық кім күні жұмыспен және істерде қалады. Бағдарламалар жұмыс уақытында тегін емес. қолданыстағы кем дегенде, ең бағдарламалық өнімдерді ғана шатасып және күрделі атқарылған құжаттарды басқару жұмысы үшін. осы саладағы табысты бағдарламашылар жету үшін ғана нәрсе, сондықтан бұл олардың бағдарламаларының пайдаланудан кәсіпорынның толық тәуелділігі болып табылады.

Мысалы, таяуда Мен олар демалыста адамды есептеуге және босатуға мүмкін емес бухгалтерлік есептілікті куә. Шарттары неғұрлым нақты болды, бірақ ақыр соңында, бұл барлық қолданыстағы Еңбек кодексінің аясында болды. Ал істен ғана нақты себебі бойынша қызметкер бағдарламасының қабілетсіздігі болды демалыс есептеу жағдайға ұсынған дайджест. Адам бірнеше стандартты параметрлерін, бірақ қаржылық функциялар қол жетімді қосымшаларын инвестиция сол ұсынады. Бұл жағдайда, ең жасырын негізгі себебі және қызметкер принципі бойынша аттанды және оның талап кейін ғана пайда болды. Нәтижесінде, не болады? Бағдарлама өндірістік процестерді жетілдіру, бірақ шын мәнінде оларға қосымша шектеулер жүктейді тиіс.

Немесе өз өмірінен мысал. VBA ортасында бағдарламалау - Мен хобби бар арамызда. оннан астам үшін «жәдігерлері» кеңсесінде өте күрделі жұмыс, бірнеше жыл құрылды және бір ғана толық ұстап, және бір кейбір нақтылау қажет, олардың ұсақ, байламы. Сонымен қатар, бұл бағдарламалау тұрғысынан ол шын мәнінде үлкен көлемдегі ақпараттарды операциялық және өңдеу өте күрделі макростарды болды. Және олар барлық жақсы жұмыс істеді. Біраз уақыт. Бірақ бұл таза түрінде тек өнер, сондықтан іс жүзінде қолданылатын емес болғаны. Word үшін VBA сәйкес жасалған мәтіндерді қайта жазу үшін Естеріңізге сала кетейік, бағдарламаның соңғы сәтті жүзеге асыру және Excel айлық есептерді жинау арналған бағдарлама бойынша.

Оның байқаулар мен жаман тәжірибе бастап Мен шынында тұрақтау және кеңсесінде пайдалы болуы қабілетті бағдарламасы үшін қажетті бірнеше критерийлерін ұсына алады:

• - Бағдарламаның түпкі нәтижесі құжат болса, ол қолмен редакциялау үшін ыңғайлы форматта шығарылған болуы тиіс. жай басып, мен өзгертулер енгізу үшін ыңғайлы файл болмайды. Содан кейін бұл өзгерістер жылнамасына тиіс болса, онда өзгертілген файлды өзі сақтаңыз.

• - бір жағынан бағдарлама басқа қолмен қажет басқару блогы мен мамандардың ыстық түзету қателер шектеулі шеңбер бойынша, кез келген ақпарат пайдаланушыны жасауға қабілетті болуы тиіс

• - орындаушы деректерді қабылдау кезінде ғана тізімдері талап болуы тиіс. Сондай-ақ, кез келген бірлестіктер болмауы тиіс. Барлық қосу алу қозғалысы бағдарламасын істеу керек. адамдарға қарапайым жолдар санын санау мүмкіндік береді және 10 адам 1 дұрыс болып саналады, және бір оның.

• - Осы бағдарламалық қамтамасыз ету жасау кезінде тер мүмкіндігімен оларды толтыру бос дерлік барлық өрістерді қалдыру мүмкіндігін қамтамасыз етуі тиіс. міндетті толтыру өріс талап етуге дейін жүз рет ойлаймын.

• - кешенді автоматтандыру тек ең қарабайыр іс-әрекеттер үшін қол жетімді болып табылады. Ал қатаң ережелер, өйткені әлі күнге дейін тек күнделікті операциялардың кейбір автоматтандыру қажет сүре ешқашан дерлік. Бағдарлама құралы емес, орындаушы алмастырғыш болуы тиіс.

Сіз тексеруге болады, сену мүмкін емес, бірақ жоғарыда элементтер автоматтандыру бюрократиялық геморрой әкеледі фактіні елемеуге болады. Бірақ екеуі де әмбебап автоматты бақыт келеді.