Excel Жиынтық кесте: қалай жасау және жұмыс істеу үшін? Excel жиынтық жұмыс істеу

кез келген Office құжаттарын жасауға және өңдеуге тырысып кезде Көптеген кеңсе пайдаланушылар жиі бірқатар міндеттерді тап. Көбіне бұл компаниялар бірнеше кеңсе бағдарламаларын, түрлі болуы мүмкін, оның принциптерін пайдалану фактісі байланысты болып табылады. Әсіресе қиындыққа көп Excel жиынтық кестелерді жасауға болады.

Бақытымызға орай, жуырда ғана емес мәтіндік файлдар, электрондық кестелерді, деректер базасын және презентациялар өңдеу үшін жаңартылған бағдарламалық қамтамасыз бірқатар қамтиды MS Office 2010-2013, пайда, сонымен қатар сіз корпоративтік ортада бірнеше қызметкерлерге бір мезгілде олармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді жетпес.

Неге жаңа нұсқасы?

Осы мәселені анықтау үшін, сіз осы Office дестесін орын алған ең маңызды өзгерістер барлық ойлану керек.

Бұрынғыдай, ол Excel сіз қарапайым кестелер құруға мүмкіндік береді, бірақ тіпті өте күрделі деректер базасын құру ғана емес, бағдарламаның екінші сұраныс болып табылады. басқа компоненттермен болсақ, ол сіз, қалаған форматында жаңғыру құжатты сақтау немесе оны қорғау үшін қажетті шараларды көрсетуге болады, ол басу, «Office» түймешігін қосылды. Ол айтарлықтай құжаттың қауіпсіздік модулін жаңғыртылды.

Excel үшін ең маңызды өзгерістер болсақ, ол, өйткені алдыңғы нұсқаларында жиі есептеулерде өте ауыр қателіктер пайда қандай, формулалар бірнеше қателерді түзету атап өткен жөн.

Бұл тіпті ең күрделі міндеттерді шешуге қолайлы жай Office бағдарламаларын жиынтығы, сонымен қатар қуатты құралы емес, - бұл пакетін жаңа нұсқасы деп айтуға тиіс. Сіз бізге түсіну мүмкін бүгін Excel жиынтық кесте қаралатын болады.

Бұл не және ол не үшін қажет?

«Office» жаңа нұсқасының ең елеулі өзгерістер Таспада (таспа) жасаушылар деп аталатын болды, олардың толық perekroenny интерфейс болып табылады. таспалар барлық 1500 пәрмендері ыңғайлы санаттары бойынша топтастырылады, сондықтан оларды табу үшін ұзақ болмайды. толық аталған барлық параметрлерге сай үшін, әзірлеушілер, сондай-ақ жиынтық кесте жақсарды Excel қосты.

Бүгін біз шайнектің үшін Excel «деп санайды.» Жиынтық кестелер - процесс нәтижесі анық топтастырылған онда арнайы құрал. Басқаша айтқанда, олар өз ауысымда әр сатушы сатқан қанша сол немесе өзге де тауарларды көруге пайдалануға болады. Сонымен қатар, олар қажет болған жағдайларда қолданылады:

• түпкілікті есеп жазу үшін аналитикалық есептеулер дайындаңыз.
• жеке олардың әрбір индикаторы есептеңіз.
• деректер түрі бойынша топтау шығарады.
• сүзу үшін және деректердің терең талдау.

Осы мақалада біз оларды жасау үшін қарапайым жолдарын қарастырамыз. Сіз Excel жиынтық кесте толық болжамын жасау және талдау үшін, уақыт сериясы және талдау жасау үшін көмектеседі үйренеді.

қажетті құжатты жасау

Сондықтан қалай Excel бағдарламасында жиынтық кесте құру? Біріншіден, сіз, біз кейінірек талдау үшін деректерді жасауға онда қарапайым құжатты жасау керек. Бір баған бір параметр үшін есепке алуы тиіс. қарапайым мысал алайық:

• сату уақыты.
• Тауарлар сатылған.
• сату жалпы құны.

Осылайша, әрбір сілтеме бағанда жинақталатын барлық параметрлері арасында:, аяқ киім таңғы 9 сатылды деп коммерциялық жасалған N-рубль делік.

пішімдеу үстелдер

барлық бастапқы ақпаратты дайындау кейін, бірінші бағанның бірінші ұяшығына меңзерді қойып қойындысы «салыңыз», содан кейін түймесін басыңыз «Жиынтық кесте» ашу. Сіз бірден көресіз тілқатысу терезесін сіз келесі операцияларды жасай алатын:

• Егер сіз бірден «ОК» батырмасын басыңыз, онда, Excel жиынтық кестелер дереу бөлек парақта көрсетіледі.
• Толығымен ағзадан шығаруға теңшеу.

Соңғы жағдайда, әзірлеушілер бізге ақпарат ұмтылды көрсетіледі ұяшықтар ауқымын анықтауға мүмкіндік береді. Жаңа кесте арнайы құрылған болса, онда бұл кейін, пайдаланушы бар немесе жаңадан парағында жасалған, анықтау керек. «OK» түймешігін басу арқылы, Сіз дереу дайын кестенің алдыңғы көресіз. Excel жиынтық кестелер құру жүзінде аяқталды.

парағы орналасқан аудандардың оң жағында, кіммен сіз жұмыс істейтін болады. Өрістер деректер кестеде көрсетілуі болып, содан кейін сүйреп және жекелеген жерлерде түсіп болады. Тиісінше, жиынтық кесте өзі жұмыс кеңістігінің сол жағында орналасатын болады.

«Сатылым қосындысы» (парағының сол жағында) «құны» сол жолы форвардтар жылы тінтуірдің сол жақ түймешігі, «өнімді» басып, ал «тақырыптаманың» оны жіберіп, өткізу, және түймесін басыңыз. Бұл дегеніміз, сіз бүкіл талданатын кезең ішінде сату көлемін ала алады әдісі.

уақыт сериясын жасау және топтау

белгілі бір уақыт ұзақтығына сату талдау үшін, сіз кестеде өзі тиісті тармақтарды салыңыз керек. Бұны істеу үшін сізге параққа «деректер» барып, содан кейін бірден күннен кейін үш жаңа баған кірістіру керек. бар бағанды таңдаңыз өнімнің атауы, содан кейін түймесі «Кірістіру» басыңыз.

барлық жаңадан құрылған бағандар бастапқы деректердің бар кестенің ішіндегі болды, сондықтан, бұл өте маңызды болып табылады. Бұл жағдайда, қайтадан Excel жиынтық кестелер құру қажет болуы. Сіз жай ғана қалаған деректер жаңа өрістер қосуға болады.

пайдаланылған формула

Мысалы, жаңадан құрылған бағандар «Айлар-жыл.», «Ай», «жылы» деп атауға болады алу үшін, біз олардың әрқайсысына мүдделіміз деректер есептеу үшін жеке формуласын тіркелу қажет болады:

• «= YEAR» (күні сілтеме): нысандағы формуланы кірістіру «жыл сайынғы».
• Ай білдіру толықтырылуы тиіс: «= MONTH» (сондай-ақ, күні сілтеме жасай отырып).
• түрінде үшінші бағанында біз (жылы мен айы сілтеме) формула «= CONCATENATE» салыңыз.

Тиісінше, біз барлық бастапқы деректермен үш баған таба. Енді, «Жиынтық» мәзіріне өтіңіз тінтуірдің оң жақ батырмасын кестеде кез келген бос кеңістікте басыңыз, содан кейін ашылған жылы контекстік мәзірден элемент «Жаңарту» тармағын таңдаңыз. Назар аударыңыз! кез келген қате болжау қателер әкеледі ретінде мұқият, Excel жиынтық формулаларды жазу.

жүргізуге қалай сату талдау деректер?

Тағы да, біз тінтуірдің сол жақ түймешігі «жыл» түймесін басыңыз, содан кейін «Баған атауы» оны сүйреңіз, содан кейін жиынтық кесте барлық жылдар бойынша өнім сату нақты түрінің нәтижелерін көрсетеді басталады басыңыз. Ал, сіз жай ғана айлық сату талдау келсе? Сол сияқты, біз жыл сайынғы бағанында апарып, LMB «Ай» түймесін басыңыз.

жыл ішінде сату айлық өзгерістер көрнекі динамикасы, «Ай» жыл сайынғы бағанда тікелей апарып алу үшін, бұрын «Баған атауы» көшті. Бұл қадамды аяқтағаннан кейін, Сіз келесі тұсаукесер кестені көресіз:

• бүкіл жыл бойы белгілі бір тауарды сату көлемі.
• жыл ішінде олардың әрқайсысының сату динамикасы.

беру деректерін алып тастау

шығару деп есептейік, біз қазан деректерді жою қажет, сондықтан біз оған жан-жақты ақпарат жоқ. жиынтық кесте «есебі Filter» қарап, содан кейін «Жыл - айына» оны сүйреңіз.

сүзгі Сіз келесі терезесін салып келеді кестенің үстінен пайда «бірнеше элементтерді таңдаңыз.» Осыдан кейін, пайда тізімі, қазан алып тастаңыз, содан кейін «ОК» батырмасын басыңыз.

Осылайша, сіз қосуға болады және шын мәнінде өзекті қалыптастыру, сүзгі элементтерін алып тастау және сіз тест керек. бағдарламасы автоматты түрде анық өзгерту көрсеткіштерінің динамикасын көрсететін, сіз мүдделі болып табылатын сол ай бойы сандар есептейді.

Біз жүгіргісі күтуге

келіп біраз уақыт сату нәтижелерін болжау көріңіз. Бұл әрекетті орындау үшін, сіз олар жинақталатын болжамның қате жасаған жоқ, деп Pre-Shared нәтижелерін өшіру керек.

Бұл әрекетті орындау үшін, «Гранд Total» жүгіргіні орналастырыңыз, содан кейін түймесін басыңыз «Гранд жалпы алып тастаңыз.» Осыдан кейін, автоматты жаңарту Біз жоғарыда сипатталған Excel жиынтық әдісі ( «Жаңарту» таңдаңыз, тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз).

Нәтижесінде, бұл деректер біздің жиынтық кестеден жоғалады. , Сату болжамдардың туралы көрнекі салу бастау жоспарлап отырмыз, ол жылына жүгіргіні қойып, содан кейін біз түймешігі түймешігін тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз «кестесі болжау моделін».

көрнекі түрінде ұсынылған әдемі және ақпараттық график тұтыну белсенділігінің күтілетін нәтижелер қызықты болжау бар екенін кейін. Бұл сіздің энергияны үнемдеу және шын мәнінде қажет тауарларды сатып алу бойынша жұмсалған болады ақша үнемдеуге мүмкіндік береді.

Біз Жиынтық қалыптастыру үшін басқа деректер көздерін пайдалануға

Ол неғұрлым күрделі Excel сабақтар қарастыру уақыты болып табылады. жиынтық кесте басқа пайдаланушылармен өңдеп шықты құжаттардың негізінде құрылуы мүмкін.

Бұл функция «Біріктіру» көмектеседі. Бұл бағдарлама Сіз автоматты түрде осы жағдайда және қажет екенін жекеленген болжамдар жасауға құжаттың мәтінін және қажетті мекен-жайы, атауы немесе басқа да қажетті ақпаратты біріктіруге мүмкіндік береді.

«Кабинеті» кейінгі нұсқаларында функцияны біріктіру деректер көзін таңдау үшін 2003 Дегенмен, дерекқор сұрауларын Microsoft Query пайдалана отырып жүзеге асырылуы мүмкін Office салыстырғанда айтарлықтай өзгерген жоқ. деректер жиынтық Excel электрондық кестесін алу үшін, сіз екі нысандар болуы керек:

• негізгі құжат Excel бағдарламасын, құжатқа кірістірілетін деректерді көрсететін қажетті ақпаратты, сондай-ақ, өрісін қамтиды. Негізгі кесте стандартты құжат, электрондық кесте болып табылады, бірақ сіз оны бастауыш ретінде пайдаланылуы тиіс, қандай тілқатысу Біріктіру (Mail Көмекшіні біріктіру), көрсетуге міндетті.
• деректер көзі болжау дайындау үшін қажетті ақпаратты қамтиды. Сіз біз жоғарыда көрсеткен жолмен жаңа кестені жасауға болады.

Кезде жиынтық құжаттар құру процесі, бағдарлама деректер көзі файлында қамтылған жазбалар әрқайсысы үшін бір көшірмесін жасайды. Бұл файлдар жаңа құжаттың жеке бөлімінде көрсетіледі, немесе сіздің топсалы кестенің бөлім ретінде пайдаланылуы мүмкін.

One тінтуірдің сол жақ түймешігі қажетті өрісін басыңыз ғана бар, және сіз орнына негізгі құжатта пайда өріс атаулары деректер көзін көруге болады. Fields құжатта кез-келген жерде енгізуге болады.

пайдаланылған санаттары

Сондай-ақ, сіз оны ELSE, келесі және NEXTIF «толтыру» деген не «іздеуге» және FILLIN білдіреді, ол санатын ASK пайдалануға болады. Сіз сондай-ақ баптау болжамы нүктелерінің параметрлері қорытынды кестеде көрсетілуі мүмкін. қалаған жазба арнайы сүзгі арқылы немесе біз жоғарыда атап ретінде ғана, деректерді сұрыптау мүмкін табу.

Егер сіз шебер құжатты жасау үшін дайын болған кезде, Merge тілқатысу терезесі жағдайда бұрын олар пайдаланушы кейбір қателіктер анықтауға және түзетуге мүмкіндік береді. бәрі тексеріледі кезде, сіз қауіпсіз батырмасын басыңыз, «Біріктіру» болады. Алайда, біріктіру электрондық пошта арқылы жүзеге асырылуы тиіс болса (сіз әлі орнатылмаған болса), сіз пошта бағдарламасын орнату сұралады.

кез келген қате бар жағдайда, ол басқа құжатта қате көрсетілген саласындағы туралы біріктіру келіссөздер процесінде, немесе деректерді пайдалану үшін қолдау көрсетілмейтін пішімінде. Сондықтан, бұл процедура қайтадан қаралуы тиіс.

Жалпы, Excel (біз көрген, онда жиынтық жұмыс істеу), сатып алу қабілетінің салыстырмалы кешенді талдау ғана емес, мүмкіндік береді, сонымен қатар болжамдардың негізінде оларды құру.