Толтыру карталарын T-2: үлгісі. Жеке қызметкер карта

кадр бөлімі қызметкері міндеттерін тұрғысынан Т-2 карточкаларын толтыру кіреді. бос үлгісі және қажетті ақпараттың дұрыс қолдану дұрыс есепке алу үшін қажетті шарт болып табылады.

қызметкерлердің тіркеу ережесі

әдетте белгілі бір құжаттарды құрастыру сүйемелдеуімен қызметкерлерді іріктеу,. Бұл ең толық және жан-жақты есепке қызметкерлер үшін қажет. Толтыру карталары Т-2 (үлгісі төменде көруге болады) дереу қызметкерге жұмысқа орналасуға директорының өкіміне қол қойылғаннан кейін жүзеге асырылады.

оң уақыт барлық қажетті ақпарат қол жетімді болды, сондықтан жақсы, кідіріссіз оны істеу. (Үлгісі мақалада болып табылады) карточкаларын Т-2 толтыру қарамастан олардың лауазымы, кәсібі мен санаттағы барлық жаңадан келген қызметкерлер үшін міндетті болып табылады. тіркеу процесінде қатысатын жауапты қызметкерлер лауазымды, енгізілген шынайылығына. Барлық деректер сенімді көздерден ғана қабылданады және құжатталған болуы тиіс. тиісті бөлімдерді толтыру кезінде ол кейінірек кез келген түзетулер немесе түзетулер енгізу қажеттілігі жоқ екенін, сондықтан, қате жібермеген жөн.

ақпарат көздері

карталарды T-2 толтыру, үлгісі бапта берілген жаңа қызметкер жұмыспен қамту болып табылады құжаттардың міндетті пакеті, негізделген. қол жетімді болса, тиісті кадрлық офицер ғана жазуға болады жасау:

• паспорт (немесе тұлғаның жеке басын куәландыратын қабілетті кез келген басқа құжат);
• (Тек ерлер үшін) әскери ID;
• еңбек кітапшасы;
• Оқу орнының куәландыратын құжат;
• біліктілігін немесе сараптама растайтын өзге де құжаттар;
• Мемлекеттік зейнетақы сақтандыру куәлігі.

Сонымен қатар, тіркеу үшін қажет:

• өмірбаян;
• (Жұмысқа) тәртібі;
• келісім-шарт (еңбек).

тәртібі және қоғамның ерекшеліктерін ережелері ескере отырып, жұмыс берушi азамат беттен басқа құжаттарды сұратуға құқығы бар. Бұл соттылығы туралы медициналық куәлік немесе ақпараттық болуы туралы (немесе болмауы) болуы мүмкін. Кез келген жағдайда, сұратылған ақпаратты беруге қажеттілігі Ресей үкіметінің тиісті органдарының заңдардың, қаулылардың немесе ережелер арқылы расталуы тиіс.

бекітілген нысаны

Қазіргі уақытта біздің елімізде Т-2 нысаны 5 қаңтар, 2004 қаулысы №1 Ресей мемлекеттік статистика комитеті бекіткен жеке картасын пайдаланылады.

Бұл пішін барынша қызметкер туралы барлық ақпаратты көрсетіледі міндетті он бөлімнен, құрамында:

1. Негізгі ақпарат.
2. әскери тіркеу туралы мәліметтер.
3. жұмыспен қамту және түрлі аудармалары туралы ақпарат.
4. сертификаттау туралы мәліметтер.
5. кәсіби дамуы туралы ақпарат.
6. жұмыс наградалар мен науқандар барысында алынған туралы ақпарат.
7. демалысқа Деректер.
8. қызметкерге берілген әлеуметтік жәрдемақы.
9. Қосымша ақпарат.

осы барлық ақпарат, жеке карточкасы T-2 есепке алу тамаша құралы болып табылады. Ол сізге қызметкер туралы білу керек нәрсенің бәрі бар. Сонымен қатар, қажетті толықтырулар үнемі осы құжаттың әрбір бөлімдегі жүргізілуде. Осылайша, оң сәтте, компания басшылығы, жеке ісін көтеру жоқ, қызметкерге кез келген қажетті ақпаратты ала алады.

заңның үстемдігі

Т-2 - қызметкердің жеке карточкасы, оның барлық егжей белгілі ретпен жазылған онда. алғашқы екі бөлімдерде орналастырылған шикі деректерді, толтырған соң, кадр бөлімі қызметкері, олардың түпнұсқалығын растау үшін өз қолы бар. бір нәрсе істеу керек және қызметкерлер жалдап.

Кадр, өз кезегінде, қажетті қолтаңбалар болуын қамтамасыз етуі тиіс. Олай болмаған жағдайда, оның аудармағанына заң өрескел бұзғаны ретінде қарастырылуы мүмкін. Осы абайсызда қызметкерлердің барысында компанияның басқару ғана емес жауап беруге болады. Мұндай іс-шаралар Ресей Әкімшілік кодексінің 5.27 жататын және айыппұл кейіпкері қауіп төндіреді. Сонымен қатар, бұл Т-2 (жеке қызметкері карточка) ұмытпау керек - жұмыс кітабына енгізілген болатын қызметкер туралы ақпарат көшіреді құжат. Ал 16.04.2003 жылғы Үкімет шешіміне №225 12-тармағына негізінде азаматы осы ақпаратпен танысуға тиіс. Осы факті растау картасына өзінің қолы болып табылады.

түзету деректер

Ерекше назар карта Т-2 өзгерістер болуы тиіс. Мұнда кадрлар бөлімі қызметкері өте сақ болу керек.

заңды өзгерістер (тұрғылықты тегі немесе орнын өзгерту) жасау үшін, үш кезеңнен тұрады әдістемесі бар:

1. Біріншіден, HR қызметкер ол, түзетулер енгізу оның көшірмесі жасауға және жеке мәселе оны қоюға болады, оның негізінде бастапқы құжатты сұрауы керек.
2. бастапқы ақпарат желісін сызыңыз және жаңа жазу.
3. Ол жақын өз ұстанымын көрсету және оның толық декодтау өз қолын қойды, содан кейін фраза «өзгерту» жазу керек.

ол қате болса, сенімді ақпаратты енгізу шектеулі іс-қимыл оригинатор бар. сіз жай ғана сызып керек сол уақытта дұрыс деректер. бірнеше қателер бақылау органдары қасақана бұзу ретінде бағалаймыз, өйткені мұндай жағдай мүмкіндігінше аз кездеседі жөн. Осы құқық бұзушылық үшiн жаза қазірдің өзінде неғұрлым қатаң болып табылады.

электрондық нұсқасы

кадр бөлімі қызметкердің жұмысын жеңілдету үшін шкаф отыр. Оның көмегімен, ол кәсіпорында жұмыс істейтіндердің әрқайсысы туралы ақпаратты табу үшін кез-келген уақытта болады. Бұл әрекетті орындау үшін, ол бірінші Т-2 карточкаларын толтыру керек. Көптеген кәсіпорындарда технологияның дамуымен аға лауазымды тұлғалар электрондық пошта тіркелгісіне көреді. Бұл айтарлықтай іздеу уақытын жеңілдету мүмкіндік береді.

Мұндай іс-шаралар бұзу болып есептелмейді. Әр адам, ол келеді ретінде жасауға тегін болып табылады. Алайда, кадрлық офицер электрондық деректер базасына қосымша қағаз туралы ақпаратты аударма, тіпті қарапайым құжат болуы тиіс. Мұндай талап қызметкердің қолымен қажеттігін ескере отырып, тек қана әділ болып табылады. оны компьютерге салып, ол мүмкін емес. құжаттың қағаз нұсқасы, сондай-ақ осы болуы керек, сол себепті. Сонымен қатар, біз бұл ақпарат 75 жыл бойы зауытта сақталуы тиіс екенін ұмытпау керек. электрондық БАҚ бар қажетті деректерді іздеу әрқашан кейбір қиындықтар тудырады.

нысанын толтыру Тонкости

Кез келген кадр қызметкері жеке картасын Т-2 толтыру біледі. Негізінде, операция қарапайым болып табылады. Ол тиісті көзден айқын аудару ақпаратты қалыптастыру ғана қажет.

Егер сіз кейбір маңызды ұпай есте сақтау қажет, мұндай құжатты жасау кезінде:

1. қызметкері түрлі мамандықтарды араластырса, тек екі ұстанымын ескере отырып, онда ол 2 карточкаларын болуы қажет.
2. Кейбір жағдайларда қысқарту қажеттілігі бар. Бұлай істеу тыйым салынбайды. Тек жалпы қабылданған талаптарға ұстануға қажет.
3. жұмыс берушi Y кезде өз қызметкерлерін оқытуға, бұл факт көрсетуге ұмытпаңыз. Мұндай ақпарат енді жұмсалған қайтару шағымдар, үшін негіз бола алады.
4. Ешқандай жағдайда өзін-өзі аяқтау карталарына қызметкерлерді жол бере алмаймыз. ол жұмысқа кадрлық офицер жасайды кезде ерекшелік ғана жағдайда болуы мүмкін.

картаны толтыру процесінің қалған кәдімгі қолмен операция болып табылады. бизнеске оң көзқарас бар, ол кез келген асқынулар тудыруы тиіс.