Семинар дегеніміз не және оны қалай дұрыс жүргізу керек?

«Семинар» сөзі математиканың және геометрияның заңдарын зерттеген ежелгі гректерге белгілі болды, сондай-ақ осы техниканың көмегімен философтардың ойларымен таныс болды.

Семинар дегеніміз не? Бұл теориялық білім міндетті түрде тәжірибеге негізделетін арнайы оқыту түрі . Әрине, семинарларды өткізу уақыт өте келе өзгерді, бірақ бұл әдіс әлі де бар, оның тиімділігі туралы куәландырады.

Оның мәні

Семинарлар барысында спикер аудиторияға дәріс материалдарын ұсынады. Бұл жағдайда фильмдер мен слайдтар суреттермен көрсетілуі мүмкін. Бұдан әрі талқылау басталады, оның барысында барлық қатысушылар пікірін білдіруге немесе сұрақ қоя алады, сондай-ақ іс жүзінде алынған ақпаратты қолдануға тырысады. Егер сіз осындай ерекшеліктерді есепке алсаңыз, онда семинардың қандай екендігі туралы сұраққа жауап берсеңіз, бұл жоғары тиімділікке қол жеткізуге мүмкіндік беретін оқытудың интерактивті нысаны екеніне сенімді бола аласыз.

Семинарларды ұйымдастыру

Семинар жоғары деңгейде өткізілуі және оның барлық қатысушыларына барынша пайда әкелуі үшін төмендегілерді орындау қажет:

• Бұл мәселені талқылауға арналған жоспарды құрыңыз;
• Семинарды өткізетін адамдарды таңдап, аудиторияға ақпарат беріңіз;
• Семинарға қатысушыларды таратуға арналған қажетті материалдарды дайындауға және басып шығаруға;
• Тренинг өткізілетін үй-жайларды таңдау және тиісінше жобалау;
• Көліктік қызметтерге көңіл бөліңіз - олар тек семинарға қатысушылардың ғана емес, сондай-ақ ақпарат беру кезінде пайдалануға жоспарланған қажетті жабдықтарды да қамтуы мүмкін;
• Банкет немесе швед үстелін ұйымдастырыңыз.

Шұғыл ұйымдастыру алдында іс-шараның мақсатын, тақырыбын және нысанын, сондай-ақ оның ұзақтығын (оқу семинарларын ұжымдық оқу, талқылау немесе конференция түрінде) анықтау қажет. Оңтайлы жоспарлау үшін, қызметкерлерге семинардың не екенін және оны қалай дұрыс жүргізу керектігін білетін тиісті компаниялардың қызметтерін пайдалануға болады.

Бизнес-семинарлардың ерекшеліктері

Семинарлар жаңа ақпарат беру әдісі ретінде ғана емес, тәжірибе алмасу тәсілі ретінде де қарастырылуы мүмкін. Сондықтан да мұндай оқыту түрі сұранысқа ие.

Бүгінгі күні бизнес-семинарлар әртүрлі кәсіпорындардың басшылары мен менеджерлері үшін де өткізіледі. Олар практикалық жұмысты жетілдіру құралы ретінде ғана емес, сонымен қатар мекеменің беделіне және беделіне де әсер етеді.

Осы тақырыпқа байланысты бизнес-семинар компанияның конференц-залында, бизнес орталықтарының арнайы залдарында, сондай-ақ ел курорттарында, курорттық аймақта және тіпті шетелде өткізіледі.

Семинардың ең ыңғайлы өткізілуін қамтамасыз ету үшін сізге мыналарды қамтамасыз ету қажет:

• Кестелердің жеткілікті саны және оларды орналастырудың ұтымдылығы;
• Барлық қажетті материалдардың бар болуы (атын белгілер, ноутбук, қалам және т.б.);
• Сахнаның немесе трибунаның қатысатын адам үшін болуы;
• Мультимедиялық құралдардың болуы.

Семинарларды ұйымдастырғанда ескеру қажет қосымша нюанстар

Егер семинар шетелдік азаматтардың қатысуын көздейтін болса, онда олар өздерінің кездесуі мен келісімі туралы қамқорлық жасауы керек. Маңыздысы - азық-түлікті ұйымдастыру. Осылайша, семинарлар немесе осындай оқытудың басқа да нысандары үзіліс болуы керек. Қатысушыларға шай, кофе, жеңіл тағамдар немесе бутербродтар ұсынылады. Сонымен қатар, негізгі тағамға уақыт бөлуге тура келеді, өйткені семинарлар ұзаққа созылады және ұзақ уақытқа созылады. Жоғары деңгейде өткізілетін іс-шараларға кәсіптік қызмет көрсету - тағамды пайдалану мүмкін екенін атап өткен жөн.

Жоғары сапалы семинардың қандай екенін білсеңіз, баспа өнімдерін - оны өткізу бағдарламасы, сондай-ақ шақыруды дайындаңыз. Шетелдік қонақтарды жоспарласаңыз, онда сіз бір мезгілде аудармамен айналысуыңыз керек. Сондай-ақ семинарға келген адамдарды хабардар ету және тіркеу тәртібі мұқият ұйымдастырылуы керек. Қажет болса, баспасөз мәслихатын ұйымдастырып, пресс-релиз дайындай аласыз.