Неліктен біз салыстыру туралы есеп қажет?

Заңды тұлғалар арасындағы өзара есеп айырысуды салыстыру актісі өте қарапайым құжат болып табылады. Мүмкін, барлық бухгалтерлер маңыздылығын түсінбеуі мүмкін, бірақ түсінбеушілік пен қажетсіз қателіктерден аулақ болу үшін мезгіл-мезгіл контрагенттің шоттарымен байланысу керек. Келісу актісіне қол қою арқылы борышкер қарызын таниды. Сәйкестік туралы актіде шоттардағы қалдықтармен салыстырылған күн көрсетіледі, сондықтан, егер абайсыз борышкер сізбен келісуден бас тартса, сотта сіз контрагенттің уәкілетті өкілі қол қойған тексеру туралы куәлікті ұсына аласыз және осылайша борыштың болуын көрсете аласыз.

Татуласу актісі қажет болатын бірнеше жағдайлар бар. Біріншіден - сатып алушыға кідіріс беру кезінде. Жеткізу келісімшарты кідірістің ұзақтығын және оның соңында - немесе күтілетін төлем күнінен бірнеше күн бұрын нақты анықтайды - жеткізуші тапсырыс берушіге төлем мерзімінің ақырын «еске салуы» мүмкін. Егер серіктестер көп уақыт бойы ынтымақтасса және мәмілелер жиі жасалса, сатылатын тауарлардың ассортименті өте кең болып табылады. Бұл жағдайда мерзімді түрде тексеру қажет, егер көптеген жеткізілімдерге, тауарлардың жиі келуіне, көптеген ақша аударымдарына байланысты есепші қарапайым шатастырып алуы мүмкін. Егер сіз өзіңіздің ұйымыңызбен теңгерімдік сомалардың контрагент үшін бірдей екендігін көріп отырсаңыз - бәрі дұрыс істейтініне сенімді бола аласыз. Үшіншіден, салыстыру актісі ақша айналымы жоғары көлемде болуы керек. Компанияның қаржылық жағдайына нұқсан келтірмеу үшін сіз тітіркендіретін қателер мен кемшіліктерді жою үшін барлығын жасауыңыз керек.

Сәйкестік актісінің нысаны заңнамада белгіленбейді. Оны жасаған кезде, екі заңды тұлға арасында жасалған барлық іскерлік операцияларды (яғни төлемдер, тауарларды сату, тауарларды сатып алу, шикізат, қызмет көрсету, құжатталған және екі жағынан қол қойған) барлық операцияларды таңдау қажет. Реестрдің басында салыстырып тексеру актісі егер бар болса, салыстырып тексеру жүзеге асырылатын кезеңнің басында теңгерімді көрсетеді. Содан кейін барлық түбіртектерді ақшалай түрде көрсетіңіз және қорытынды жасаңыз - борыш ұйымдардың біреуінің немесе нөлдік теңгерімді - барлық есептеулер орындалған кезде.

Тексерілетін компаниялар басшыларының қолдары, салыстыру актісін тіркеу үшін міндетті реквизит болып табылады. Фирманың шешімі оны салыстыру туралы есепте көрсетілген ақпараттың сенімділігін растайды.

Сәйкестік актісі екі данада жасалады , акт жасау үшін жауапты бухгалтердің қолы , бас бухгалтер (ол бір адам болуы мүмкін) және басы қойылады. Екі дана да екінші тарапқа жіберіледі, олар ақпараттың шынайылығын растайды, сондай-ақ қол қоюға және басып шығаруға болады.

Есептеулерді айдың, тоқсанның, жылдың соңына дейін тексеруге болады, себебі оларда әртүрлі бухгалтерлік есептерді жасағанда, дебиторлық және кредиторлық берешек сомасын көрсету керек .

Бухгалтерлік есептің қазіргі заманғы бағдарламалық қамтамасыз етуі барлық есеп шоттарын тез таңдауға және салыстырып тексеруді жасауға мүмкіндік береді, сондықтан сіз барлық шот-фактураларды, шоттарды, төлем тапсырмаларын іздестіру үшін архивке енудің қажеті жоқ.

Сіз тексеретін ұйымды салыстырып тексеру туралы есепке қол қоюға мәжбүрлей алмайтыныңызды және олар сізге қарызды танымағыңыз келмесе, сіз жіберген әрекетті қайтара алмайды. Сондықтан салыстыру актісінде, егер салыстырып тексеру туралы есепті екінші тарапқа жасаған және жіберген партия белгілі бір мерзімнен кейін актінің көшірмесін алмаса, онда баланс (баланс) расталған болып саналады.