Бөлінетін басқару құрылымы

Көптеген бюрократиялық ұйымдық құрылымдарды функционалдық және бөлгіш басқару құрылымдарына бөлуге болады .

Функционалдық ең ескі және көбінесе іс жүзінде қолданылады. Оларды дәстүрлі деп айтуға болады, сондықтан олар классикалық деп аталады. Бұл басқарудың бөлек элементтерге бөлінуінің нәтижесі, олардың әрқайсысында басқарудағы өз міндеті бар, яғни ол белгілі бір функцияны орындайды. Функционалдық құрылым шағын және орта фирмаларда тиімді жұмыс істейді.

Ірі кәсіпорындарда бірнеше онжылдықтар бойы басқарма құрылымы қолданылды.

«Бөлу» сөзі латын тілінен шыққан, яғни «бөліктерге, бөлімдерге бөліну» дегенді білдіреді. Жүйелеу үдерісі үш негізде жүзеге асырылады:

1. Өнім (өнім немесе қызмет) бойынша.

2. Клиенттер тобы бойынша.

3. Географиялық аймақ бойынша.

Фирмалар бөлімшелері дербес жұмыс істейді, олар іс жүзінде тәуелсіз ұйымдар болып табылады, олар тек орталық басқару органына бағынады.

Бөлімнің құрылымы

Оны құру қажеттілігі ірі фирмалар мен корпорациялар санының өсуімен байланысты. Олар алдыңғы өндірістерден өте ерекшеленетін жаңа өндіріс салаларына енеді. Белгілі бір өніммен айналысатын жаңа басқару бөлімдерінің пайда болуы.

Сатып алушыға бағытталған бөліктік басқару құрылымы бөлек бірліктерден тұрады. Олардың әрқайсысы, өз кезегінде, тұтынушылардың қажетті санатына бағытталған. Ірі корпорациялардың барлығы дерлік осындай бөлімдерге ие.

Аймақтық басқарушылық құрылымы.

Оның құрылуы, сондай-ақ өнім, корпорациялардың қарқынды өсуіне байланысты. Олар ел аумағында ғана емес, шет елдерде де зор аумақтарға әсер етті.

Фирма үшін қандай фактор әсіресе маңызды болып табылады, оның стратегиялық жоспарларын қамтамасыз ету үшін және белгілі бір типтегі бөлек басқару құрылымын таңдау: өнім бойынша немесе сатып алушы немесе география бойынша.

Бұл басқару құрылымдарына тән артықшылықтар:

- Ең алдымен олар компанияның жылдам өсуіне ықпал етеді.

- Екіншіден, менеджерлердің тәуелсіздігін арттыру.

- Үшіншіден, өндірісті басқарудың жауапкершілігін арттырады.

- Төртіншіден, олар білімнің кеңеюіне ықпал етеді.

- Бесіншіден, аға менеджерлерді дайындау үшін қолайлы жағдайлар жасаңыз.

Маңыздылығымен қатар, құрылымдық құрылымдарда да кемшіліктер бар:

- Біріншіден, егер кафедра арасында ақпараттық байланыстар әлсіз болса, онда іс-әрекеттердің қайталануы мүмкін.

- Екіншіден, негізгі басқарма бөлімшесімен нашар байланыстар туындады, нәтижесінде фирманың басшылығы көбінесе бөлімшелердің (бөлімшелердің) қызметін бақылап отыра алмайды, нәтижесінде үлкен шығындар.

Кемшіліктердің себептері мыналар: компанияның нашар және тиімсіз менеджменті, жеткіліксіз бюджет, қалаған нәтижелерге сәйкес келмеуі. Теріс аспектілерді төмендегі жолмен жоюға болады: көшбасшылықты нығайту, мотивацияның нақты жүйесін енгізу, бюджеттеу, АСС, көлденең байланыстар орнатып, өкілеттіктерді анық ажырату.

Осындай типті адамға демократиялық көшбасшылық стилі бар адам басқаруы керек , өйткені ол көптеген өкілеттіктерді компания басшылығының тиімділігіне тәуелді бөлімшелердің басшыларына беруге мәжбүр болады. Бөлу құрылымы тек қана ірі емес, сонымен қатар орта кәсіпорындарда тиімді жұмыс істей алады. Бұл қазіргі заманғы тәжірибені көрсетеді.