Байланысты алу үшін сенімхат дегеніміз не?

«Сенімхат» деп аталатын құжат бухгалтерлерге, сондай-ақ жеткізу және сату бөлімшелерінің қызметкерлеріне белгілі. Бұл кішігірім пішін тауар алуға және шарттық міндеттемелерді орындауда үлкен рөл атқарады. Өндірістік кәсіпорындар мен коммерциялық ұйымдар жиі әртүрлі мөлшердегі және түрлі құндылықтардағы әртүрлі тауарларды алу және жеткізу проблемасына тап болады.

Сенімхаттың түрлері және оларды қолдану саласы

Келісімшарттық міндеттемелерін орындаған кезде кейбір компаниялар демалысты қамтамасыз етеді, ал басқалары объектілерді алуды және оларды тағайындалған пунктке жеткізуді жүзеге асырады. Шарттар, әдетте, менеджерлердің атынан құрылады. Сондықтан олар тауарлармен мәміле жасай алады. Бірақ мұндай жағдай іс жүзінде іс жүзінде мүмкін емес. Әдетте бұл міндеттерді кәсіпорынның сыртқы байланыстарына жауапты департаменттер мамандары мен жеткізушілермен жүзеге асырады. Белгілі бір ұйым үшін директорға емес, басқа адамға жіберілетін өнім үшін өкілдің нақты өкілеттігін растайтын құжат бар. Бұл материалдық құндылықтарды алуға сенімхат . Ресей Федерациясының Мемкомиссиясы 30.10.1997 ж. № 71а жеке қарарымен сенімхаттардың нысандарының арнайы нысанын бекітті. Олардың екеуі ғана бар:

1. M-2. Ол белгілі бір тауарды бір реттік қабылдау үшін арналған. Пішінде арнайы жыртқыш омыртқасы бар, ол жұмысшы тапсырманы орындағаннан кейін өтуі тиіс.
2. М-2а. Тауарлар айналымы тұрақты сипатта болған жағдайда қолданылады. Осы типтегі құжаттарды ресімдеу қол қоюдан бөлек журналда тіркеледі.

Негізінде, материалдық құндылықтарды алу туралы сенімхат - бұл оның мәні бойынша компания басшылығының өзіне берілген өкілдің өкілеттіктерін ресми растау болып табылатын белгілі бір түрдегі құжат. Осы мақаланың негізінде ол жазбаша шот-фактураға немесе аяқталған тапсырысға сәйкес бұрын жасалған шарт, келісім немесе тапсырыс негізінде тауарларды алады. Материалдық құндылықтарды алуға сенімхат бухгалтерияда беріледі. Сол жерде және олардың жазбалары сақталады. Формалар бір көшірмеде жасалады және үздіксіз нөмірлеу арқылы тіркеледі. Материалдық құндылықтарды алуға сенімхат 10-дан 15 күнге дейін беріледі. Осыдан кейін, құжат жарамсыз деп танылуы мүмкін. Тағы бір өте маңызды мәселе: бұл кәсіпорында жұмыс істемейтін рұқсат етілмеген адамға сенімхатты ресімдеуге тыйым салынады.

Сенімхаттың нысанын қалай толтыруға болады

Тиісті берілген сенімхат бойынша тауарлық-материалдық құндылықтар туралы түбіртектерді қабылдау жартылай шешілген мәселе ретінде қарастырылуы мүмкін. Ең бастысы, құжаттың өзі тиісті түрде толтырылады. Бұл үшін әрбір графиктің мақсатын және жасалған ықтимал қателердің салдарын нақты түсіну қажет. Пішіндердің екі түрінің алдыңғы жағы мүлдем бірдей. Онда өз кезегінде келесі деректер жазылады:

1. Сенімхат берген компанияның толық атауы.
2. Құжаттың атауы және оның сериялық нөмірі.
3. Құжаттың берілген күні.
4. Қолданылу мерзімі.
5. Тұтынушының және төлеушінің атауы және мекен-жайы.
6. Шот нөмірі және банк деректемелері.
7. Осы сенімхат (қызметкердің лауазымы, толық атауы және паспорт деректері) кімге беріледі.
8. Жеткізушінің атауы.
9. Тауарға сәйкес құжаттың атауы, тіркеу нөмірі және күні.

Сонымен қатар, M-2 пішінінде кестенің барлық бөліктері қайталанатын кестемен жыртылған фрагменттер бар. Артқы жағында өнім туралы ақпарат бар, ол 4 бағанның кестесінде жинақталған:

1. Нөмір (реттік).
2. Материалдық құндылықтардың атауы.
3. Өлшем бірлігі.
4. Саны (сөздермен жазылған).

Одан кейін осы сенімхат алған қызметкердің қолы беріледі. Қорытындысында кәсіпорын басшысының және бас бухгалтерінің лауазымы мен аты-жөнін көрсете отырып, аты-жөнін көрсете отырып, қол қойылады. Қолтаңбалар ұйымның мөрімен расталуға тиіс.

Барлық жағдайларда

Мәндерді алуға сенімхаттың үлгісі барлық тауарлардың түрлері үшін бірдей. Бұл көмір машина немесе 50 балмұздақ бар ма маңызды емес. Ең бастысы, тауарлар ілеспе құжаттарға сәйкес келеді. Компанияның өкілі сенімхатпен бірге жеке куәлік және оған өкілеттіктер берілгендігі туралы паспорт болуы керек екенін білу маңызды. Пішінді қателермен, блоктарды және түзетулермен толтыруға болмайды. Мұндай сенімхат жарамсыз деп танылады, ал құндылықтарды алу мүмкін емес. Барлық бос графиктер мен сызықтар сызықтармен белгіленуі керек. Бұл рұқсат етілмеген тұлғаларға құжатқа қажетсіз ақпараттарды қосуға мүмкіндік бермейді. Егер барлық кеңестер назарға алынса, онда тауарлардың түсуі ешқандай қиындықсыз өтетініне сенімді бола аласыз.