Excel бағдарламасында Қосымша сүзгі: мысалдар. Excel озық сүзгіні жасауға және оны қалай пайдалану керектігін қалай?

қарапайым бухгалтерлер мен талдаушылар жиі деректердің кең алапта мәндер бірқатар таңдау тап ма, қалай болғанда да Mircosot Excel жұмыс істеуге тиіс түрлі ұйымдардың көптеген қызметкерлері. Бұл тапсырманы жеңілдету үшін және сүзу жүйесі құрылды.

Қарапайым және озық сүзгі

«Сүзгі» (Data - - бағдарламаның ағылшын нұсқасында Сүзгі) немесе Тар мойынды контейнерлерде сұйықтықтарды тасымалдау үшін конус тәрізді шұңқыр, ұқсас құралдар тақтасында таңбашаны, пайдаланып Excel бағдарламасында «Деректер» қойындысындағы басталады қарапайым сүзгі көрсетеді.

Көп жағдайларда сүзгі толығымен ең жақсы нұсқа болып табылады. Сіз жағдайларда (және тіпті бірнеше бағаналардың, жолдар мен жасушаларының арқылы) үлкен санының iрiктеудi жүзеге асыруға келсе Бірақ, көптеген Excel озық сүзгіні жасауға қалай қызықтырады. Ағылшын нұсқасы Кеңейтілген сүзгі деп аталады.

озық сүзгі бірінші пайдалану

Excel бағдарламасында жұмыс ең кестелерде орын алады. Біріншіден, бұл ыңғайлы, және, екіншіден, бір файлда, сіз бірнеше беттер (қойындылар) туралы ақпаратты сақтауға болады. Негізгі кестенің үстінде, ол қақпағына қалды ең сырт оның бірнеше сызықтар, жасау жөн, ол деректер желісі болып табылады Excel озық сүзгі шарттарын сай келетін болады. Кейіннен, сүзгі, бәлкім, жағдай одан талап болса, сіз әрқашан дұрыс орында тіпті бір желісін кірістіруге болады өзгереді. Алайда, бұл көзі деректер ауқымының жасушаларының және жасушаларының арасында шарттары бір жол unactuated екенін жөн.

мысалдар төменде талқыланды, Excel озық сүзгіні қалай пайдалануға.

Сүзгіні қолдану

көзі деректер ауқымының - кестеде желілері 1 және 2-ден 7 жағдайларда, сызықтар 4 диапазонында арналған.

Excel озық сүзгі жеркенішті болады тиісті құндылықтарды желісі 2, түсуге бастау үшін.

бастапқы деректер ұялы аражігін көмегімен сүзгі бастап, содан кейін сіз «деректері» қойындысын таңдаңыз және «Advanced» түймесін басу керек (Data - тиісінше Advanced).

Экран «көзі Range» таңдалған ұяшықтардың ауқымын көрсетеді. $ F $ 12 «: жоғарыда аталған мысалда айтуынша, жол мәні» $ A $ 4 көздейді.

«$ 2. F $:» $ A $ 1 мәндерін толтыру керек «шарттары ауқымы»

терезе, сондай-ақ, екі жағдай бар:

• жерде тізімін сүзу;
• басқа орынға нәтижелерін көшіріңіз.

Бірінші шарт бөлінген көзі ауқымы ұяшықтың астында, орнында нәтижесінде қалыптастыруға мүмкіндік береді. Екінші шарты көрсетілуі тиіс бір диапазонында нәтижелерін, тізімін жасауға мүмкіндік береді «ауқымына нәтиже қосу.» пайдаланушы ыңғайлы параметрді таңдайды, мысалы, Excel бірінші терезе «Қосымша сүзгі» жабық болып табылады.

енгізілген деректер негізінде, сүзгі келесі кестені құрайды.

терминдерді пайдаланған кезде 4 және 5 желілерін мәндері пайдаланушы ауқымын айқындау ала көрсетіледі «Көшіру басқа орынға нәтижесі». бастапқы ауқымы өзгеріссіз қалады.

пайдаланудың қарапайымдылығы

жақсарту үшін әдетте Excel озық сүзгіні автоматтандыруға, ол дейін макростар бар VBA бағдарламалау тілі, пайдалану, себебі сипатталған әдіс, ыңғайлы емес.

пайдаланушы VBA білімі бар болса, онда ол осы тақырып бойынша мақалалар бірқатар зерттеу және табысты біздің жоспарларымызды іске асыру үшін ұсынылады. Егер сіз Excel озық сүзгі астында бөлінген жасушалар 2, жолдар өзгертсеңіз, жағдай ауқымы параметрлері бірден қалпына келтіруге өзгерту және тиісті диапазонда қайтадан басталды болады қажетті ақпаратты қалыптастырады.

күрделі сауалдар

дәл алдын ала белгіленген құндылықтарды, Excel озық сүзгімен жұмыс, және күрделі сұрауларды өңдеу қабілетті қосымша. Бұл таңбалар бөлігі подстановки ауыстырылды енгізілген деректер болып табылады.

төменде көрсетілген кешенді сұрау үшін символы үстел.

Ол символы * кез келген таңбалар саны білдіруі мүмкін екенін біле тұр. Яғни, кезінде енгізілген мән «N *» болып табылады қарамастан хат кейін таңбалардың саны, барлық мәндерді қайтарады «N».

белгісі «?» тек бір таңбаны білдіреді.

Және НЕМЕСЕ қатпарлану

«Жағдайында ауқымында» бір жолда берілген ақпарат логикалық оператор (ЖӘНЕ) байламы жазылған деп саналады ескеріңіз. Бұл бірнеше шарттар бір мезгілде қанағаттандырылды дегенді білдіреді.

сол деректер бір бағанға жазылған болса, Excel озық сүзгі олардың ілеспе логикалық оператор (НЕМЕСЕ) таниды.

құндылықтарды Кесте келесі нысанын қабылдайды:

жиынтық кестелер

Кесте - - Жиынтық кесте «(Insert - кесте - ағылшын нұсқасында жиынтық кесте) пәрменін» Кірістіру арқылы деректерді сүзгілеу үшін тағы бір жолы.

үстелдер Сол сияқты арнайы алдын-ала таңдалған деректер ауқымы және кейіннен талданатын бірегей мәндері бар жұмыс істейді. Шын мәнінде, ол жұмыс ұқсайды ашылмалы тізімнен бірегей кен (компанияның қызметкерлерінің мысалы, аттары) және бірегей кен таңдау беріледі құндылықтарды спектрін.

шикізат деректерді өздері өзгерген кезде жиынтық кестелерді қолданудың кемшілігі қолмен түзетулердің қажеттілігі болып табылады.

қорытынды

Қорытындылай келе, ол Microsoft Excel бағдарламасында сүзгі көлемі өте кең және алуан түрлі екенін атап өткен жөн. Ол қиял қолдануға және өз білімдері мен дағдыларын дамыту жеткілікті.

өзі, сүзгі, Excel озық сүзгіні пайдалану жолын түсіну оңай пайдалануға және үйрену оңай, бірақ ол одан әрі өңдеу үшін ақпаратты скринингтік жасауға уақыт аз мөлшерін қажет ететін бағдарламалар үшін арналған. Әдетте, ол тұрақты адами фактор салдарынан деректердің үлкен жиындарымен жұмыс істеу үшін қамтамасыз етпейді. Microsoft Excel бағдарламасында анағұрлым күрделі және заманауи ақпараттық өңдеу технологиясы көмекке келді.

VBA тілінде ресімделеді үлкен танымал макростар,. Олар тиісті ауқымдарға таңдау құндылықтар мен шығысын, оларды жеңілдету, сіз сүзгілер үлкен санын іске қосу үшін мүмкіндік береді.

Макростар сәтті түйіндеме, кезеңдік және басқа да есептілікті, тек бір ғана екінші рет басу жаппай сомасын ұзақ уақыт талдау ауыстыру құрастыру бойынша жұмыстың көп сағат ауыстырыңыз.

ақталған және ыңғайсыз макростарды пайдалану. пайдалану қажеттілігін кезікті Кез келген, Қажет болса, әрқашан өз білімдерін дамыту үшін жеткілікті материал табуға және сұрақтарға жауап табу болады.