Ұйымның негіздері: ұйымдық құжаттар

Кез-келген ұйымның қызметі әкімшілік-құқықтық нормалармен реттелуі керек. Жұмыс ережелері, нормалар мен нормативтік актілер, компанияның құрылымы, қызметкерлердің саны, олардың лауазымдық құқықтары мен міндеттері ұйымдық құжаттарды толығымен көрсетеді. Олардың қатысуы жеке құрылымдар мен жалпы кәсіпорын жұмысында белгілі бір тәртіпке кепілдік береді. Ұйымдастыру құжаттарын тіркеу компания басшылығының басты міндеті болып табылады. Оны қалай дұрыс орындағанын білу үшін мақаланы оқыңыз.

Негізгі ережелер

Ұйымдастыру құжаттары ұйымның қызметінің негізі болып табылады, олардың көмегімен азаматтық және әкімшілік құқық нормалары жүзеге асырылады. Мұндай құжаттар менеджермен міндетті түрде бекітіледі және жаңадан шығарылған немесе қабылданғанға дейін күшіне енеді. Кәсіпорынды қайта ұйымдастыру кезінде міндетті түрде жаңа ұйымдастыру-құқықтық құжаттарды әзірлеу қажет. Бұл, негізінен, өз бизнесін білетін білікті қызметкерлерді, сондай-ақ заңгерлерді тартумен компанияны басқарумен айналысады.

Ұйымдастыру құжаттарына мыналар жатады: қоғамның жарғысы, қауымдастық туралы меморандум, нормативтік-құқықтық актілер (құрылымдық бөлімшелер бойынша, уақытша органдарда және т.б.), ұйымдық-әдістемелік және лауазымдық нұсқаулықтар, кадрлар.

Ұйымдастыру құжаттары көбінесе стандартты өлшемдегі қағазда (A4) немесе компанияның жалпы нысанында (құжаттың түріне байланысты) жасалған параграфтарға (тармақшаларға) бөлінген бөлімдерден тұрады. Кез келген ұйымдық-құқықтық құжатты тіркеу үшін міндетті реквизиттер: ұйымның атауы, бөлімшесі, құжат атауы, нөмірі, даму күні, негізгі мәтінге құқық, оригинатордың қолы, мақұлдау мөрі.

Құжаттардың түрлері және оларды жасаудың негізгі талаптары

Жарғы кәсіпорынның құқықтық мәртебесін айқындайтын аса көлемді және күрделі құрылтай құжаттарының бірі болып табылады. Ұйымның құрылымы, оның қызметінің негізгі ережелері, штат саны жарғы негізінде жасалады. Жарғы компанияның құрылтайшысымен бекітілген жалпы нысанда жасалады. Кәсіпорынның кез келген бөлімшесінің жарғысына қосу үшін міндетті: жалпы ережелер ( ұйым мақсаттары ); Ұйымдастыру құрылымы; Басқарудың әдістері мен нысандары; Қаржылық және материалдық ресурстар; Аудит және есеп беру қызметі; Тарату тәртібі.

Қауымдастық туралы меморандум - бұл кәсіпкерлік мақсатты жүзеге асыру мақсатында ұйымды қалыптастыру үшін қатысушылардың ерік-жігерін растайтын құжат.

Ереже - кәсіпорынның және оның құрылымдық бөлімшелерінің қалыптасуы мен жұмыс істеу тәртібін, қызметкерлердің құқықтары мен міндеттерін анықтайтын ұйымдастыру құжаттары. Олар жеке немесе типтік болуы мүмкін (бірінші әдетте екінші негізінде әзірленген). Принциптер негізінде (ұйым туралы, байланыс бойынша және т.б.), филиалдар, өкілдіктер және кәсіпорындар филиалдары жұмыс істейді.

Нұсқаулық - кәсіпорын қызметінің, оның құрылымдық бөлімшелерінің түрлі аспектілерін реттейтін негізгі ережелер мен әдістемелік ұсыныстарды қамтитын құжаттар. Ресей Федерациясының заңнамалық актілер негізінде әзірленген, жалпы нысанда жасалатын, компанияның негізгі реквизиттері бар, басшы мақұлдайды. Жұмыс сипаттамасында компанияның жауапкершілігі, құқықтары мен лауазымдық міндеттерінің сипаттамасы бар.

Штаттық кесте ұйымның сандық және кадрлық құрамы Жарғыға сәйкес бекітілген ұйымдастырушылық-құқықтық құжат болып табылады. Бұл құжат барлық құрылымдық бөлімшелердің (бірліктер мен жекелеген лауазымдар) тізімін, қызметкерлер санына және жалақы қорына қатысты ақпаратты қамтиды. Қызметкерлер тізіміне бас бухгалтер және адвокат, сондай-ақ кадрлар бөлімінің басшысы қол қояды; Құжат басшының қолы мен мөрмен бекітіледі.