Қарым-қатынасынан ауқымы қандай

дұрыс жазбаларды сақтау үшін, сіз қандай номенклатурасын білу керек. анықтамасы бойынша, номенклатурасы аудару тізіміне белгілі бір жүйесін сол толығырақ, материалдардың, өндiрiс қолданылған құрылымдардың, тұрады деп аталатын. қор нөмірі - осы тізімді жасау, әрбір материал шартты коды сандар, әріптер немесе әріптік-сандық комбинацияларды тағайындалған деді.

істер құжаттарды ресімдеудің номенклатурасы - бұл кез-келген ұйымның жұмыс істеу кезінде жасалған ресми қағаздар (немесе жағдайларда) мазмұны тізімінде жүйелі болып табылады. Номенклатура қағаз сақталуы тиіс және қандай тәртіппен жүзеге жасалуы қанша анықталады. Мысалы, орта деңгейдегі білім беру мекемелері (гимназия) мектеп журналдар студенттерді босатылғаннан кейін тағы 5 жыл бойы зерттеулер директоры сақталады.

негізгі функциялары

негізгі мақсаты номенклатурасы істерді әзірлеу - көп, тамаша өнімді, бюрократиялық TOFFEES құтылу әкімшілік аппараттың жұмысын істеу. көптеген проблемаларды тиімді және сапалы шешімдер, бүкіл ұйымның қызметі құжаттары олар жіктеледі және жүйеге қаншалықты жақсы табу үшін талабы бойынша болуы мүмкін қаншалықты оңай, сақталады, оның тәртіппен байланысты жиі болып табылады. Дұрыс жіктеу құжаттармен жұмыс істеуге тез ғана емес мүмкіндік береді, сонымен қатар, ол оңай мұрағаттар және мұрағаттар жұмыс істеу үшін құрайды.

істері қандай номенклатурасы мысалдар, және бұл ең тиімді болып табылатын бағыттарын қарастырайық.

• құжаттарды жүйелеу - құжаттар кез келген жағдайда (келісім-шарт жасау, операциялары, қылмыстық істі аяқтау, жоспарлау есеп карточкасы, және т.б.) пайдаланылатын, содан кейін белсенді пайдалану шығып келеді, номенклатурасына сәйкес, олар белгілі бір тәртіппен ұйымдардың сақталады . Бұл компьютер базасында сақталады қағаз және электронды, екі қолданылады.
• құжат, ол тиімді бола алады, қанша сақталады қанша үшін туралы ақпарат мазмұны. диапазонында енгізілген әрбір жағдайда, оған қамтылған құжаттарды сақтау үшін өз көрсетілген уақыт бар. астам құнды және маңызды құжат, ұзақ ол сақталады. сараптама түрі - оң құжаттармен жұмыс, олардың бағалау болып табылады, яғни. Ол жұмыс істеуге және іспен көмектеседі.
• индекстеу қорғау істері. бизнес ауқымы жиі процесінде пайдаланылады тіркеу құжаттарына және номенклатуралық индексі жағдайда ажырамас бөлігі болып тіркеу нөмірі құжаттың. жұмыста немесе түгендеу құру жүріп кезде осы, түгендеу дайындау байқауға болады.
• мекеменің ұйымдық құрылымын және т.б. зерттеуге сілтеме рөлін орындайды
• құжаттарды ресімдеудің тұрақты немесе уақытша сақтау мерзімі және бухгалтерлік құжаттармен жағдайларды түгендеу үшін негіз болып саналады.
• Бұл үлгідегі, пайдаланылатын құжаттардың сертификаттар құру және беру схемасы ретінде пайдаланылады.

Осылайша, онымен жұмыс қандай ауқымы мен дағдыларын жақсы білу кәсіпорынның кез келген ұйымның немесе мекеменің қажет. Номенклатура барлық мекемелер деректі қызметіне қолданылуға тиіс.

номенклатурасы жіктелуі

дизайн өз стандарттар мен талаптарға бар номенклатурасына, олар сынған болуы мүмкін емес. Олар арнайы оқулықтар мен баяндалған іс қағаздарын жүргізу туралы нұсқаулар.

Қабылданған іскерлік номенклатурасын үш түрін ұсынады:

• типтік;
• үлгілі;
• жеке нақты ұйымдастыру үшін арналған.

Қандай түрлері ауқымы, ол атымен бастап түсінікті - нормативтік құжаттар болып табылады, олар бір типті ұйымдарында пайдаланылатын жағдайларды құрамы құрылды.

шамамен ауқымы ауқымы таратылады есеп ұйымның қозғайды жағдайларда шамамен құрамын құруға арналған. Мұндай іс жүргізу нормативтік үлгілері мен ұсынымдар емес. Ерекшелігі - осы түріне құжаттары индексін көрсетілген.

оның ведомстволық бағынысты ұйымдар үшін, ата-аналар ұйымдармен әзірленген типтік және үлгілі іс номенклатурасы.

Жеке диапазоны - нақты ұйымдастыру үшін арнайы әзірленген, және назарға оның қызметінің ерекшеліктерін ескере отырып. А үлгісі алынды типтік немесе үлгілі және қажетті өзгерістер оларға жасалған әдетте.