Сөздегі өрістер. Word бағдарламасында өрістерді орнату әдісі

Word бағдарламасы пайдаланушыларға құжаттарды редакциялау үшін кең мүмкіндіктер береді: қаріптер мен стильдерді өзгерту, Word бағдарламасында өрістерді өзгерту, құжатты бөлімдерге бөлу және тағы басқалар.

Мәтінді бөлімдерге бөлу

Word редакторы мәтінді бөлімдерге бөлуге мүмкіндік береді, олардың әрқайсысы пішімделуі мүмкін. Бұл функция бір парақта түрлі параметрлерді орнату қажет болғанда қажет. Бөлімдерге мәтінді шығарудың үш тәсілі бар. Олардың айырмашылығы - бұл мәтін кейін бөлінгеннен кейін орналастырылады.

• Үздіксіз. Жаңа бөлім алдыңғы парақта басталады. Бұл бөлімде әртүрлі бағандар болғанда өте пайдалы, бірақ бірдей беттің бөлігі.
• Жаңа бет. Келесі бөлім жаңа жолдан бастап, жоғарғы жолдан басталады. Құжат үлкен бөліктерден тұратын кезде бұл бөлу ыңғайлы.
• Тақ немесе тақ беттер. Келесі секция бір немесе екі тақ бетпен басталуы мүмкін. Құжаттың бөлек бөлімдері болса, бұл функция пайдалы.

Gap

Word бағдарламасы құжаттың бөлімдерін «Бөлімді сындыр» белгісімен, содан кейін секция түрінің атымен қосарлы жолмен белгілейді. Көріністегі және басып шығару режимінде бұл белгілер көрінбейді. Бөлім жолын енгізу үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:

• «Ауыстыру» пәрменінде «Диалогтың терезесін ашу үшін үзіліс» тармағын таңдаңыз.
• Ашылған терезеде қажетті үлгіні таңдап, «OK» түймесін басу арқылы таңдауыңызды растаңыз.

Үзіліс сызығы - құжаттың қалған белгісі, сол сияқты онымен жұмыс істеу жалпы ережелерге сәйкес жүзеге асырылады. Жою үшін курсорды сол жаққа қойып, «Жою» түймесін басыңыз. Егер курсорды оң жаққа қойсаңыз, Backspace пернесін таңдауыңыз керек. Үзіліс сызығы жойылған кезде мәтін мықты болады, сондықтан барлық пішімдеу опциялары автоматты түрде бүкіл бөлімге қолданылады.

Қолмен сызық енгізу

Әдепкі бойынша, Word мәтіннің беттің төменгі жағына жеткеннен кейін оны жоғарғы жолдан жаңа бетке орналастырады. Бірақ үзіліс сызығын қолмен енгізсеңіз, кез-келген жерде жаңа бетті бастауға болады. Ол үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• «Кірістіру» бөлімінде «Тілқатысу терезесін ашу үшін үзіліс» элементін таңдаңыз.
• Содан кейін «Жаңа бет» жолын басып, «OK» -ді басыңыз.

Бетінде үзіліс бір көлденең сызыққа ұқсайды. Көру режимінде де, басып шығарылғанда да ол көрсетілмейді. Курсорды жою үшін оны тиісті жолға қойып, «Жою» дегенді басыңыз.

Бет шеттерін қалай орнатуға болады?

«Word» ішіндегі өрістер - бұл парақтың мәтіні мен шеттері арасындағы бос орын. Әр бетте төрт өріс бар: төменгі, жоғарғы, сол және оң. Егер үзіліс болмаса, орнатылған өріс параметрлері бүкіл құжатқа қолданылады. Егер беттегі бөлімдер болса, әрқайсысы үшін өрістерді орнатуға болады.

Билеуші

Тінтуір мен өлшеуішті қолданып, «Қабырғадағы» өрістерді орнатудың ең оңай жолы. Бұл жағдайда қашықтық нақты сантиметрді көрсетпей, көзбен анықталады. Егер сызғыш көрсетілмесе, оны бетте көрсетуге болады. Мұны орындау үшін «Көрініс» пәрменін, содан кейін «Рөлдер» қойындысын таңдаңыз. Сызғышты пайдалану үшін бет орналасу режимін орнату керек: «Көрініс» қойындысы, «Бет макеті». Көлденең сызғыш беттің жоғарғы жағында, ал тік сызық сол жақта орналасқан. Олар барлық жағынан шегіністерді реттеуге мүмкіндік береді.

Әрбір сызғышдағы ақ бөлік белсенді аймақты көрсетеді. Өрісті қалай өзгертуге болатынын білу үшін «Қара» (солға немесе оңға) қиын болмайды. Курсорды көлденең сызғыштың тиісті маркеріне қою керек (екі бұрышты көрсеткі пайда болуы керек). Меңзерді қажетті орынға сүйреп апару керек. Сол сияқты, үстіңгі және астыңғы өрістер тік сызғыш арқылы өзгертіледі.

Басқару тақтасы

«Page Setup» терезесі «Word» -де өрістерді орнатудың тағы бір әдісі болып табылады. Бұл әдіс тінтуірді пайдалану мүмкін болмаған жағдайда немесе өрістерді нақты сандармен көрсету қажет болған жағдайда жарамды. Мұны істеу үшін «Файл» бөліміне өтіңіз, содан кейін «Бет параметрлері». Ашылған терезеде «Өрістер» элементін таңдап, тиісті параметрлерді енгізіңіз. «Үлгіде» көрсетілген мәндердің беті қалай көрінетінін нақты көрсететін болады.

Байланыстыру

Аяқталған құжатты байланыстыру қажет болған жағдайда жеткілікті орын қалдыру қажет. Мұны істеу үшін әр мәтіннің сол жақ шетіне қосылатын белгілі бір мәнді енгізу қажет жерде «Байланыстыру» мәтіндік өрісі бар. Екі жағынан да басып шығарылған құжаттар үшін «Айна өрістері» функциясы бар. Оның көмегі арқасында мән әрбір тақ бетнің сол жақ шетіне және оң жаққа - әр біреуіне қосылады.

Мәтінді пішімдеу және Word 2007 бағдарламасындағы өрістерді реттеу үшін «Қолдану» тізімінде келесі элементтерді таңдауға болады:

• Барлық мәтінге. Осы функцияны таңдасаңыз, жаңа мәндер бүкіл құжатқа қолданылады.
• Мәтіннің соңына дейін. Қажет болса, Word тінтуір меңзерін орналастыратын бөлім жолын енгізеді. «Word» ішіндегі жаңа өрістер тек таңдалған бөлімде болады.
• Ағымдағы бөлімге. Бұл функция құжатты бөлімдерге бөлген кезде ғана қол жетімді.

Беттің өлшемі және бағдары

Стандартты құжат пішімі 8,5 х 11 дюйм, ал мәтін жолдары беттің қысқа шетіне параллель. Параметрлерді өзгертуге болады: ұсынылған опциялардан таңдауға немесе өлшемдерді өзіңіз белгілеуге болады. Қажет болса, парақты ландшафты бағдарда реттеуге болады.

Беттің өлшемі мен бағыты келесідей көрсетіледі:

• «Файл» бөлімінде «Бет параметрлері» тармағын таңдаңыз.
• «Қағаз өлшемі» қойындысында тиісті өрістерде қажетті мәндерді көрсетіңіз.
• Содан кейін парақтың бағыты түрін таңдаңыз.

«Қолдану» тізімінде келесі функциялар бар:

• Барлық мәтінге.
• Белгілі бір бөлімге.
• Мәтіннің соңына дейін.

Содан кейін «OK» түймесін басу арқылы таңдауды растаңыз.

Қағаз көзі

Белгілі бір қағазға басып шығарылатын құжаттар бар. Мысалы, тақырып бетін жиі бланк. Word бағдарламасында құжаттың әр бөлімінің қағаз көздерін көрсетуге болады. Мұны істеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• «Файл» бөлімін таңдап, «Бет параметрлері» қойындысын таңдаңыз.
• «Қағаз көзі» тармағын басыңыз.
• «Бірінші бет» өрісінде қағаз көзін көрсетіңіз. Сіз принтер моделінің ерекшеліктерін ескеруіңіз керек.
• «Басқа беттер» қойындысы құжаттың барлық көзі үшін қағаз көзін көрсетеді.
• «Apply» тізімінде тиісті функцияны анықтаңыз.

Пайдаланушы Word 2003 бағдарламасында жұмыс істесе, өрістерді тек дюйммен ғана емес, сантиметрмен де енгізуге болады. Ол үшін «Параметрлер», «Экран», «Өлшем бірлігі» қойындысындағы өлшем бірліктерін өзгертіңіз.

Үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелерді енгізу

Егер сіз жоғарғы немесе төменгі колонтитулдарды әр беттің жоғарғы немесе төменгі жағына енгізуіңіз қажет болса, оны келесідей орындауға болады: «Көрініс» мәзірінде «Үстіңгі және төменгі колонтитул» қойындысын таңдаңыз. Ашылған терезеде қажетті параметрлерді орнатуға болады. Әдетте, бірінші беттегі төменгі деректеме қажет емес, сондықтан «Word» өрістерін орнатпас бұрын және құжатпен жұмыс істей бастасаңыз, қарапайым әрекеттерді орындауыңыз керек: «Файл» бөлімінде «Бет параметрлері» тармағын таңдаңыз. Ашық қойындысында «Қағаз көзі» тармағын таңдап, «Айырымды тақырыптар мен төменгі деректемелер» бөлімінде бірінші беттің жанындағы құсбелгіні қойыңыз.