Принтердегі бояу қайтадан сөніп қалды, күту залында факс қағазының соңғы нұсқасы пайда болды, дәлізде өртелді ме? Ешқандай мәселе - ақылды жеткізуші (немесе тек қызметкер) құқығы бар және бұл мәселелерді уақытында жояды!
Бұл жауапты тұлға директордың бұйрығымен тағайындалады. Барлық бөлімшелер мен сайттарға өтінімдерді жинап, ол тауарлар мен материалдарды сатып алу үшін авансқа өтінім толтырады. Содан кейін дүкендерге, қоймаларға жүгініп, қажет болса, басқа қалаға жіберіледі. Қажетті материалды сатып алып, іссапарға немесе өтінімде көрсетілген мерзімнен кейін үш күн ішінде ол Бухгалтерияны АО-1 есебіне қолдау көрсететін құжаттамамен ұсынады. Титулдық бетінде ол ұйымның атауын, бөлімшені, атын, штат санын, лауазымын, авансты тағайындауды толтырады. Кестенің артқы жағында (1-6 бағандарда) есеп беруші шығыстық құжаттардың мөлшерін сомамен енгізеді, ал төменгі бөлігін шифрлау арқылы оның қолын қояды. Оның орнына, есеп беруші оған есепті қабылдау және растау туралы түбіртекті береді. Өз тарапынан есепке сериялық нөмір тағайындаған бухгалтер, деректерді бастапқы құжаттармен салыстырады және 7-9-жолақтарға толтырады. Содан кейін бірінші парақтағы алдыңғы есептердегі қалдықтар, алынған сома, шығындар көрсетіледі және нәтиже өтінішке шығарылады.
АО-1-дегі кез-келген қате немесе кассалық операцияларды рәсімдеудегі сәйкессіздік міндетті түрде есепті тұлғалармен есеп айырысу аудитін міндетті түрде анықтайтындығын атап өткен жөн.
Мұқият аудитор келесi кезеңде өткiзiлетiн ай сайынғы қалдықтарды (есеп-шот 71) талдайды (кенеттен бухгалтер бухгалтерлiк негiзсiз есептен шығару деп аталады). Содан кейін, есепшоттың алдын-ала хабарлаусыз аванс алғандығына назар аудара отырып, кассирмен бөлісу және қайтаруды салыстыру. Қосылған құжаттарды мұқият тексеруге болады. Олардың әрқайсысында қажетті деректемелер болуы керек. Жұмысқа немесе қызметтерге ақы төлеу үшін үшінші тарап ұйымынан тек шот-фактура, шот-фактура, түбіртек туралы қолма-қол ақшаны, қолма-қол ақшаны және тауарды тексеру негізінде келуге болады. Сол операцияны тексеру, бірақ жеке тұлғамен аудитор сатып алу-сату шарты және шығыс тапсырысы бойынша сатып алу туралы куәлікті сұрайды.
Инспектор жұмыскерлердің сапарларына, қоса берілген өтінімдермен сәйкестігіне, қолда бар құжаттардың бар болуына, іссапарға дейінгі кезеңнің төленген күндер санына сәйкестігіне, қонақ үйге келу күндеріне және есеп берушіге хабарлаған жол жүру билеттеріне ерекше назар аударады. Міндетті бақылау пәтер мен нормалардың нормаларын есепке алынады. Іссапарларды тексерудің соңғы кезеңі барлық құқық бұзушылықтардың нұсқауларымен топтастырылған парақ.
Аудиттің ең қиын кезеңі есептермен есеп айырысуды есепке алудың барлық есептерін ұсынатын № 7 журналмен алдын-ала есептерді салыстыру болып табылады . Бұл тізілімде аудитор әрбір есеп үшін деректердің дұрыс енгізілуін қатал тексереді. Кредиттің жалпы айналымы 50, 51, 55 шоттарының дебетіне сәйкес болуы керек, 60, 26, 10 және т.б.