Spreadsheets - бұл не? Spreadsheets және олардың функциялары

Әрине Майкрософт бастап Office дестесін жұмыс істейтін әрбір пайдаланушы, сақталған құжат ретінде электрондық кестелерді пайдалана бағдарламаларымен тап. Бұл қосымшалар түрі (немесе, керісінше, оларды пайдалану арқылы жасалған құжаттар), қарапайым мысал - MS Excel. ның, олар дұрыс жұмыс қалай, мұндай құжаттарды талап көрейік.

Spreadsheets: Мынау не?

біз электрондық кестелердің жалпы қабылданған ұғымдар бастау болса, ол сіз, (тензор теңдеулерді шешу дейін) күрделі есептеулерді өндіре алады функциясын зерттеу үшін, соңында, графикасын құруға, валюталық бірлік есептеу онда нақты жұмыс аймағы арқылы жасалған файлдар деп саналады сондықтан көрсетілген немесе үнемі өзгеріп, әрине негізделген және.

Алайда, қазірдің өзінде электрондық кестелер анық - бұл тізімдейді. Олар, кейбір деректерді енгізу кейіннен редакциялау орындауға, осы құндылықтарға негізделген есептеу және сол презентация түрінде баяндамалар құру қажет.

Spreadsheets:, не?

орташа пайдаланушы тіпті түсіне бермейді, сондықтан шын мәнінде, бүгін үстел пішімі бар. Әрине, ақыл келеді бірінші нәрсе, шын мәнінде, MS Office Excel болып табылады.

барлық пайдаланушылар бірдей дерлік деректер пішімі сіз кем дегенде танымал бағдарламасын құруға мүмкіндік береді деп білемін, стандартты офистік Suite отырып тап емес - бірақ бұл жерде мәселе MS Access.

стандартты «Excel» айырмашылығы, бұл өтініш SQL негізінде әмбебап деректер базасын құруды қолдайды, және олардың компьютерлік жүйенің өзінде, сонымен қатар кез келген күрделі деңгейдегі тілі көмегімен жасалған интернет-ресурстардың немесе сайттарда ғана емес болуы мүмкін біріктіруге. Алайда, Excel барлық кеңсесінде өтініштер Visual Basic немесе Java негізделген бірдей әмбебап сценарийлерін жасауға қабілеті бар, бұл факт бар осындай қолдау болып табылады, туралы айтпағанның.

Spreadsheets - құрылымдық деректер визуализацияланған үшін құралы, сонымен қатар (ашылуында) жаңарту режимінде ұқсас құжаттардың есептеулерді қадағалау үшін қуатты құрал болып табылады.

мақсаты кестелер

Енді электрондық кестелер болып табылады құжаттарды өздері қарайды. Бұл олардың бағдарламалар жасауға болады қандай? әдепкі Office дестесін қараңыз екенін Иә, барлық сол. Ғана емес, жолмен, Excel, бірақ кешенін утилитасы арқылы Open Office немесе Lotus Pro.

Енді электрондық кестелер және егжей-тегжейлі, олардың функциясы қарап. Сонымен қатар, жоғарыда айтылғандай, үстел, тіпті қатаң қаржылық Аудит және бухгалтерлік есеп болжауға, сондай-ақ статистикасын жүргізу болады.

Бірақ бұл адамдардың көпшілігі сол Office Excel бағдарламасында, бағдарламалау тілдерін қолдау қондырмаларды және апплеті пайдаланып, сіз тіпті қарабайыр ойыншықтар жасауға болады, бұл білмейді, қандай. кем дегенде сол «жылан» Естеріңізге сала кетейік. осы түріне бағдарламаларына минут құрылған ойын болып табылады.

Ал бұл ведомостарды барлық мүмкіндіктері емес. (Әбден табиғи) әр түрлі атауы болуы мүмкін бағдарламасы, шын мәнінде, бірнеше негізгі түрге бөлінеді. Мұнда біз, алгебралық немесе геометриялық есептеулер мен қолданбаларды орындау таза математикалық бағдарламалар ажырата құруды көздейді және SQL-серверлер және деректер базасын өзара іс-қимыл, сондай-ақ кірістірілген тілінде құралдарына негізделген орындалатын апплеті жасау үшін өз ортаға болуы мүмкін сол өтініштер керек.

ол - Осы мағынада, әрине, біз электрондық кестелер деп айтуға болады өтініштер, бірақ олар, ең алдымен, өздері іске, бірақ жоқ, мысалы, динамикалық сілтеме кітапханалар, деп аталады файлдарды, және түрін, орындалатын үшін емес жатқызуға болады ішкі орындалатын коды. нүктесі емес пе.

Кіріс түрі

Енді кестені білдіреді басқа бұрышынан қарауға. оларды жасау үшін бағдарлама тым аз түсінікті, қандай. Енді біз кіріс және өңделетін деректер туралы бірер сөз айта қажет. Егер сіз электрондық кестелердің көмегімен жұмыс істеуге мүмкіндік береді, іс жүзінде барлық қосымшалар көпшілігі, ұқсас пішімдерді бар, әсіресе, өйткені, стандартты Excel қолдану мысалын қарастырайық.

Сіз дұрыс (немесе мәзірде деректер форматында тиісті пәрменін таңдаңыз) белсенді ұяшық басыңыз, онда сіз кіріс деректер түрі өте алуан түрлі болуы мүмкін екенін көруге болады.

Жалпы форматы бағдарлама (мәтін, сандар, пайыздық және т.б.. D.) енгізілді анықтайды, бұл қамтамасыз ету үшін ғана пайдаланылады. Саны формат қызықтырақ. Сіз тіпті ондық таңбалар және бөлгіштің қажетті санымен экспоненталық деректерді орната аласыз. Мәтін пішімі, тиісінше, тіпті сандар немесе формулалардың тану мәтін тұрғысынан білдіреді. Қалаған пішімді орнату кезінде пайыздық, күндер және т.б.. Д. танылады.

Бірақ бұл барлық, бұған қабілетті электрондық кестелер емес. әлі кіріс деректерді өңдеу үшін құралдар қандай? Ол сізге негізгі формула жолында қарап, егер түсіну оңай. Бұл элемент ең маңызды функцияларының бірі орындайды болып табылады. Мүмкін әркім ол аты FX тағайындалды байқадым. Ал бұл есептеу формулалары осы саладағы енгізілген. Олардың мөлшері өте әр түрлі болуы мүмкін.

Айтпақшы, барлық пайдаланушылар қазір анық кіріс формулалардың түрі болып табылады. олар стандартты түріне мүлдем әр түрлі болуы мүмкін, бұл факт. Әрине, жасушалардың бөлу, мысалы, «= A1 + B1» сияқты әдепкі әрекет арнайы автоматты суммациясы түймесі немесе жұмыс істеу үшін «= A1 * B1» сомасына, пайдаланылады, бірақ сол жиынтық формуласы бірқатар изоляторларында жоқ кіру үшін жақсы болады. деп аталатын Көптілді қолдайтын бағдарлама - Ол кестелер деп атап өткен жөн. «: Ма енгізілді немесе» = SUM (A10 A1) «: Басқаша айтқанда, ешқандай айырмашылық мүлдем жоқ, формуласы» SUM (A10 A1) =. Әрине, тырнақшасыз.

Басқа, ол әр түрлі құжаттар орналасқан, тіпті әр түрлі парақтарда немесе кросс-есептеу байланысты деректерге әсіресе неғұрлым күрделі формулалар, өз форматын бар болып табылады.

құрылымдау және өңдеу құралдары

Енді электрондық кестелер басқа көзқарас. деректерді өңдеу құралы қандай? Бәрі оңай. қарапайым құралы сұрыптау, жүйелеу немесе іздеу орындалуы мүмкін сүзгілер, құру жатады.

сол жылы «Eksele» автоматты түрде жағдай сұрыптау жоқ міндеттерді таңдалған ауқымды туралы сүзгіні құру қолданылуы мүмкін. күрделі сүзу пайдалану қажет болса, онда, сүзгілеу, мысалы, бірнеше жолмен жүзеге асырылуы мүмкін, ол «жоқ және / немесе /» жағдай сияқты пайдаланып белгілі бір түрін деректерді қамтитын ұяшықтар, және т.б.. Д., не, жағдай немесе жалпы жағдайда енгізу қажет жасуша сияқты және осындай деректер бар шартымен сияқты-немесе-деректер барлық оларды құрамында, және т.б.. D етпейді. іздеу терминдер ештеңеге ретінде анықтауға болады қамтиды.

Excel электрондық кесте құру қарапайым мысалдар

құжат барлық осы түрін жасау ескере отырып қарапайым болып табылады. Бағдарлама орнатылғаннан кейін, бірінші старт өндірілген кезде, мысалы, Бағдарлама теңшелетін үлгісінің немесе бос кестеге негізделген құжат құруды ұсынады. пайдаланушы қажет, және керекті түрі таңдалған қандай байланысты.

Шын мәнінде, барлық деректерді енгізгеннен кейін пакеттері бөлінді жоталардың негізделген диаграммаларды салу, мысалы, барлық құралдарды пайдалануға болады. Осы деңгейдегі бағдарламаларға кез келген іс-қимыл үшін объектінің құру бірнеше секунд мәселе болып, ол арқылы деп аталатын шеберлерінің, қатысуы күтілуде екенін ескеріңіз.

Дерекқор Access және ұқсас бағдарламалар

Access қолдануға қатысты, ол, осы бағдарламалардың көпшілігі сияқты, орнына математикалық операциялар қарағанда, деректер базасымен жұмыс көп шоғырланған болып табылады. Оның көмегімен сіз сүзу немесе көлденең өңдеу жеткілікті үлкен сомасын жасай аласыз, және ендірілген тілі Апплеттер және SQL серверлері қолдауымен.

Бұл осындай электрондық кестенің барлық - бұл өте бухгалтерлік ақпараттың құралдары, оның құрылымы және тіпті статистикасын жүргізу болып табылады. Бірнеше адам өтініш бірдей «1С» жүйесін береді емес екенін білемін, және кейбір тәсілдермен тіпті асып түседі.

Пакет «1С» бағдарламалары

«1С» - оның иелігінде бірегей құралдар бар бірқатар өте қуатты жүйесі. Біріншіден, пакет өзі асырылады деректер түрі үшін бірнеше бөлікке бөлінеді.

Мысалы, ол бөлімдерді ұсынады: «1С: Кәсіпорын» «1С: Бухгалтерия», .. «1С: Қойма» және т.б. өз модулін бар әрбір жағдайы үшін, болып табылады. тиеп жөнелту мерзімінде жасалған жоқ, бірақ егер сен не оңай кейіннен резерв бар шот-фактура жазып алады, осы бағдарламаның көмегімен, айтуға шотына автоматты режимде немесе қайтару болып табылады. Және бұл тек қарапайым үлгісі болып табылады.

іздеу жүйесі

Біз кез келген бағдарламалық қамтамасыз осындай бағытта іздеу мүмкіндіктері туралы айтар болсақ, олар бірнеше тәсілдермен жүзеге асырылуы мүмкін.

барлық офистік қосымшаларда, стандартты құрал Ctrl + F (белсенді бетінде арнайы мазмұнды іздеу үшін) аралас пайдалану болып табылады. Алайда, бұл әдіс байланысты беттер мен файлдар үшін қолайлы емес.

Егер сіз осы түріне кез келген қолданбасында бар арнайы сүзгілер, пайдалану жақсы бірнеше шарттарды көрсету, бірақ ол айтарлықтай іздеу тәртібі мен сүзуді жеңілдетеді Visual Basic, үшін жазу макростар пайдалануға жақсы болса. Бұл жағдайда, сіз тіпті олар сақтауға файлдар немесе кесте деректер бөлімдеріне сілтемелер орната аласыз.

SQL қолдау

кез келген біледі, егер SQL, бастапқыда деректер базасымен, оны жұмыс құралы ретінде жобаланған болатын бірегей бағдарламалау тілі болып табылады.

ең қызықты қандай: бүгінгі күні, бұл деректер базасын және байланыстыруға болады, тек құрал деп саналады қолданбалы программалық қамсыздандыру. Басқаша айтқанда, мәтіннің тілдік деректер базасын кез келген түріне тәуелсіз, бірақ программист, оған негізделген базасын құру, таңдау тегін: ол шынымен қажет ғана деректерді, өңдеуге немесе қосу үшін.

Осыған байланысты, көптеген электрондық кесте - бұл қарамастан олардың жасалған бар бағдарламалық өнімді табиғат, тілін қолдау болады шешім болып табылады.

тәжірибеде қолдану

Қаншалықты электрондық кестелердің барлық түрлері бойынша практикалық тұрғыдан ретінде, алыс баруға қажеті жоқ. бүкіл әлем бойынша осы салық органдары осындай құрылымдардың есепке алу үшін оны пайдаланыңыз. Емес барлық жерде, олар, алайда, кемелділікке, алайда, электронды бухгалтерлік барған әлемді жаулап жатыр.

Мүмкін бұрынғы Кеңес Одағы, бұл технологиялар әлі кеңінен қолданылады, бірақ сіз жүйеге назар аудару, тіпті егер электрондық декларациялау табыс, ол осындай инновацияларды болашағы үшін екені түсінікті. Бірақ не айту? Бүгін, бұл Интернет арқылы ұшақпен немесе пойыз билет брондап жай болады. Бірақ бұл, тәртіпке жауап бірдей дерекқор болып табылады, сондықтан қалған орындық мөлшерін өзгертеді және. D. Ал осы түріне кез келген бағдарламаны қарап, бұл интерфейсінің (пайдаланушы ыңғайлылығы үшін көрнекі жобалау) қоспағанда айырма бар кесте ретінде болып табылады.

орнына эпилог туралы

Әрине, бұл электрондық кесте туралы айтуға болады, бұл бәрі емес. Міне, шын мәнінде осындай бағдарламаларды қабілетті, және кез келген бағдарламалық қамтамасыз пакетін мүмкіндігін арттырады жай керемет ішкі немесе сыртқы қаражат қолдауымен қандай шағын ғана бөлігі болып табылады. Бірақ, бәлкім, әрбір пайдаланушы қағидаттық ол нені болып табылады және ол нені сізге қажет барлық түсіну болды.