EDI жүйесі - электрондық құжат. Сипаттамасы, нұсқаулық және кері байланыс

Ағылшын тілінен аударғанда EDI (Electronic Data Interchange) «электрондық деректер алмасу» дегенді білдіреді. Бұл схема болды алдында, сауда қарым-қатынасы дамуының ұзақ жолын келді. жүйесінің барлық мүшелерімен жұмыс істеуге қабілетті болуы үшін трансфер құжаттама осындай нысанда қосылуға шешім қабылдады Кез келген компания. міндетті мұндай процесс үшін кәсіпорында EDI-шлюз орнату талап етеді.

Неге бұл байланыс түрі болып табылады?

EDI жүйесі коммерциялық сипаты туралы ақпаратты (тапсырыстар, жеткізу, ақша аударымы, және т.б.. D.) алмасу мүмкіндігіне ие болады. Бұл сауда қатынастары саласындағы компаниялар арасында жылдам ынтымақтастыққа ықпал етеді. Electronic Data Interchange инновациялық технологияларды жатады.

EDI артықшылықтары

EDI тапсырыс жүйесі бірнеше артықшылықтары бар:

• қарсы қолмен құжаттарды енгізу, сондай-ақ барлық іс-шаралар, кешіктіру мен қателер жоқ, автоматты деңгейде жүзеге асырылады.
• автоматтандырылған процедураларды пайдалану қажет деректер жинау жылдамдығын және дәлдігін арттырады және негізгі мәселелер бойынша емес, әуре-сарсаңға баса назар компанияларға мүмкіндік береді.
• Кез келген бөлшек сауда, жеткізуші немесе логистикалық компания бір ғана қосылу асырады. Осылайша, барлық қатысушыларға аз шығындармен байланысу үшін шексіз мүмкіндік берді. Бұл, назарға құжаттар мен білікті кадрлардың айналымын олардың есепке алу жүйелерін пайдаланбайтын болса.
• оны алуға емес - EDI жүйесі бір әріптес Тапсырысыңызды оларға жіберіп, басқа да болды, бұл талап онда дауларды шешуге болады. Бұл жағдай ортақ болып табылады. Бұл жағдайда, жүйе барлық операциялар тіркеледі және құжаттама бар, атап айтқанда, іс-шаралар туралы егжей-тегжейлі ақпарат беруге қабілетті болуы. Бұл қақтығыс тез арада шешу ықпал етеді.

Қандай құжаттама түпнұсқалығын кепілдік береді?

EDI - Electronic Data Interchange жүйесі. Еуропадағы, оның бағдарламалық қамтамасыз ету, ол арқылы өтетін барлық құжаттардың түпнұсқалылығын кепілі болып табылады. мүмкін емес белгілерін қолдан. салық органдары ҚҚС көрсете отырып, белгілі бір есептерді егжей-, мүдделі болса, барлық деректерді электрондық мұрағат жүйесін алынатын болады. Оң қағаз түрінде заңнамалық деңгейде бекітіледі гөрі электрондық құжаттармен операцияларды жүргізу.

ЭОД пайдаланып есептеу тиімділігін Мысал

EDI жүйесінің тиімділігін деңгейі қандай? Есептеу мысалдар иллюстрациялық растау болып табылады.

Бұл нақты жағдайда тартылған жасасуға қажет алмасу туралы түрлі келісімдерге қандай санын көрсету үшін оңай:

• N = 6 х (6-1) / 2 = 15: мынадай есептеу алты қатысушылар үшін қолданылады.
• есептеу ынтымақтастық халқының 100 қолданылады: N = 100 х (100-1) / 2 = 4450.

қатысушылардың санының өсуімен нөмірлері экспонента арттыру арттыру.

пайдаланушылар саны алмасу бойынша операциялар санына тең, әрбір серіктес бірыңғай ережелеріне сәйкес әрекет етеді және жалпы платформа қосылуды шығарады. Осы қосылым әдісі басқа провайдерлердің бұл мүлдем мүдделі емес. EDI провайдері белгілі бір байланыс стандарттар арқылы барлық өзі үшін жауапты болып табылады.

Біз экономикалық тиімділігін талдау өтіңіз. негізі ретінде біз айына 4000 тапсырыстарды жібереді тарату желісін қабылдайды. Тапсырысты өңдеу жарты сағаттай қолмен орын алады. EDI электрондық жүйе бес минут, оны орындауға қабілетті болып табылады. сауда ұйымы сатушылар мыңдаған болса, әрбір әріптес сақталған уақыт, тіпті жарты сағаттық айтарлықтай нәтиже береді.

пайдаланушылар осындай EDI жүйесі ретінде құрылғы туралы не ойлайсыз? Электронды құжат мақтауға қарастырады. Мүшелері тізбектің әр түрлі операциялар айқындық және авариясыз екенін дау. Жоқ мұндай жүйе, онда әрбір минут есептеледі, бүгінгі бизнес әлемде бизнес жүргізуге қиын болар еді.

Ресейде EDI провайдерлері

Мысалы, біздің елімізде жүйесінің коммерциялық нысаны салдарынан үшін қолданыстағы локализацияланған ақпарат алмасу стандартына болады электрондық деңгейі EANCOM. Сондай-ақ, құжаттама жобаларды электрондық алмасудың барлық іске асыруды қамтамасыз ету бойынша отырып, жаһандық ақпараттық құрылымын, жергілікті және компания қызмет провайдерлерін жұмыс істейді.

2004 жылы, ЭЦ-Rus технологиясы тендер комитеті электрондық құжаттармен алмасу үшін қызмет қамтамасыз етуге құқылы таңдалған компаниялардың нәтижесінде, өткізілді. Комитет үнемі провайдерлер санын арттыруды көздеп отыр. технологиясын таңдау басты өлшемі EDI қызметте ұтқырлық, пайдаланушыларға көрсетілетін қызметтердің бағасы болып табылады.

ECR-RUS негізгі мақсаты шағын және орта бизнес саласында EDI технология жүйесін ғана емес, пайдалану болып табылады.

Комитет ECR-RUS белгiленген базалық сапа стандарттарына мониторинг және қолдау беретін, барлық қызмет көрсетушілер бар келісім болып табылады.

провайдерлері міндеттемелер

EDI жүйелерді провайдерлер өз IT құрылымын аутсорсинг және өнімділігі мен сенімділігі жоғары деңгейі өңдеу, қол жеткізу қамтамасыз ету үшін пайдаланушы табыс етуге міндетті. жүйелік қызметтер жыл бойы қол жетімді болуы және тәуліктің кез келген уақытта.

электр үздіксіз электрмен қамтамасыз ету үшін ең компаниялардың IT құрылымын, өңдеу орталығына, керісінше, бұзу қарсы қабатты қорғау, кез келген ақаулар үшін ақпарат қауіпсіздігіне кепілдік береді. құжат бір нүктеден екіншісіне берілетін уақыты 10 минуттан аспауы тиіс.

провайдері қызметінің жылдамдығы үшін жауапты болып табылады хабарларды жіберу және қате оларды тексеру қамтамасыз етеді. Осылайша провайдерлер Интернет арқылы қарым-қатынас, сондай-ақ пайдаланушылардың арасында тікелей байланыс қосымша функциясы (VAN) бар желі арқылы қамтамасыз етіледі.

Отандық моделін айырмашылығы еуропалық жүйесін пайдалана отырып,

EDI - Electronic Data Interchange жүйесі. Қалай Ресейде бұл схемасы жасайды? Біздің елімізде EDI пайдалану еуропалық және американдық модельдерін түбегейлі өзгеше болып табылады. Бұл елдерде, нысаны өткен ғасырдың 70-жылдары пайда болды, және ол біздің 20 жылда енгізілген. Сондықтан, провайдерлері компанияның АТ деңгейіне байланысты әр түрлі байланыс жүйелерін, жіберіледі құжаттар мен байланыс құралдарын көлемін ұсынады. Бұл әрбір компания өзінің проблемалары оңтайлы түрде шешуге мүмкіндік береді. Ол өзінің бухгалтерлік есеп жүйесінің интеграцияны жүзеге асыруға, сондай-ақ сіздің іскер серіктестермен құжаттармен алмасуды қамтамасыз етеді веб-интерфейс, иесі болу үшін қажет.

Әртүрлі мәселелер және оларды шешу жолдары байланысты және қызмет көрсету түрлі деңгейлерін талап етеді. Біздің елімізде өнімділігі ірі компаниялар мен кіші серіктестер екі қызмет - жеткізушілер мен тұтынушылар.

EDI провайдер бірлесіп сондықтан мүдделі ірі айналымы, өз қаражаты есебінен оған олардың контрагенттердің төлем транзакцияларын ұсынамыз, немесе желі пайдалану үшін төмен айлық жарна енгізу бірінші кезде, кейбір фирмалар.

қызмет көрсетушілер үшін негізгі талаптар

Олардың тұтынушы талаптары жазбаша келісімде баяндалған. Бұл қызмет, қолдау, клиент сұрауына жауап, ақаулықтарды жою пайдалануға ұзақтығын көрсетеді. Бекітілген және маңызды басқа да ұпай.

Әдетте, провайдерлері желілік қызмет деңгейінде негізделген байланыс жүйесіне диаграммалар, сондай-ақ әр түрлі ставкалар, түрлі ұсынамыз.

Клиент талаптары ECR-RUS белгіленген негізгі ережелерін әлдеқайда кең болуы мүмкін.

Мысалы, ірі компаниялар үшін қайта өңдеу және бағалау емес минут хабарлар, және секунд жеткізу кепілі ұзақтығын қажет. Ол бір хабар жоқ артық 10-20 астам секунд жіберіледі деп болжанып отыр.

қызмет көрсетушілер үшін негізгі талаптар мыналар кіреді:

• беру барлық түрлері үшін қолдау;
• меншік төмен жалпы құны;
• қауіпсіздік қосылған кезде;
• серіктестермен өзара әрекеттесу;
• орнату және конфигурациясы жеңілдігі;
• желісі арқылы құжаттарды аудиторлық беру;
• басқа бір форматты құжаттың аудару;
• Тапсырыс беруші іскер серіктестердің жылдам қосылу;
• EDI бағдарламалық қамтамасыз етуді оқшаулау және дамыту;
• консалтингтік қызметтер, оқыту, және жүйедегі шешімдерді әзірлеу;
• пайдаланушыларға техникалық қолдау.

тәуекел дәрежесі жүйесін пайдаланғанда

сенімді жеткізуші EDI қызмет саласындағы бар, тіпті егер кейбір ішкі өзгерістер болуы мүмкін. Мысалы, көптеген ресейлік компаниялар GLN-код пайдалануға жүгінбей, ішкі кодтарын пайдаланыңыз.

Осы кодтары алу және жүйеге оларды енгізу үшін ЭОД пайдаланбас бұрын. EDI іске асыру тәуекел IT деңгейінде тәуелді. лоскутной автоматтандыру қауіп тиісті бухгалтерлік есеп жүйесінің болмауы келеді кезде.

нашар дамыған EDI нарығында байланысты бөлшек сауда ірі компаниялар тәуекелдер. дамуына кедергі құқық электрондық қолтаңба қабылданды қарамастан, бұл заң болып табылады. Ресейде бизнес жүргізу Компаниялар қағазға орындалған барлық құжаттарды мұрағаттауға міндетті. өңірлердің Серіктестер қылықтардан электронды нысанын қорқады, және бөлшек сауда нысанасы болып табылатын жоқ, оны қабылдамау.

EDI құны

құнын болсақ, EDI жүйесі логистикалық шығындарды оңтайландыру үшін арналған ретінде, жол пайдаланушылар үшін болуы мүмкін емес. Алайда, шағын компаниялар үшін, сондай-ақ осы технология олар АТ ынтымақтастық үшін пайдаланылады емес болса, олардың іскерлік ешқандай айырмашылығы тіруге болып, тым ауыр болып көрінуі мүмкін. Ол электрондық жазбалар алмасу жүйесін пайдалану кезінде мұндай фирмалар қолма-қол ақша жәрдемақы алады екіталай.

инфрақұрылым не кіреді?

Инфрақұрылым, кабельдік желілері, желілер Dial-Up кіреді. электрондық аясын дамытуға Интернет желілерін түрлі ашық ұсынады (соавт BITNET.) және ауданішілік мамандандырылған желілері (БДИ-Экспресс General Electric, IBM ақпарат алмасу желісі). биіктігі жылдамдығы әр түрлі таралған жүйе құраушы желілерді болды.

беру схемасына

электрондық пошта, Telnet және HTTP қосылыстар арқылы тасымалданады. өзге де ортақ хаттамалары SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML болып табылады.

Құжат басқару жүйесі EDI мәмілені қамтамасыз ету және дәстүрлі хаттамаларды қолданбай болады. Еуропа елдерінде, тікелей байланыстарды арқылы болды (жеке желісі Виртуалды), VPN FTP (File Transfer Protocol) және EDIINT (Интернет арқылы EDI), сондай-ақ қосымша қызметтер фургондар (қосылған құн Networks) желілік.

Екі стандарттар, сондай-ақ орнатылған: как1, сіз хаттама арқылы EDI-құжаттарды аударуға мүмкіндік беретін SMTP (электрондық пошта), HTTP астам беру үшін AS2 стандартты.

Интернет как1 және AS2 стандарттарға арқылы EDI жүйелерді пайдалану негізгі принциптері:

• бөгде адамдардың ақпарат құпиясы - тек жіберуші және алушыға құжаттардың қол жеткізу;
• аутентификация қауіпсіздік - аутентификация электрондық қолтаңбаны тексеру арқылы;
• құжаттардың дәлдігі - бенефициардың қатысуынсыз оның мазмұнын өзгертуге қабілетсіздігі;
• тиімді есеп - Алынған хабарға емес бас тартуға.

XML негіздері

пайдаланушылардың саны өсіп тартылған Интернет желісінің қарқынды дамуы. Интернет арқылы құжаттама алмасу үшін қойылатын талаптар өсті. HTML хаттама қатысушылардың көптеген қажеттіліктерін қанағаттандыру тоқтатты.

ол жүйесінің реформасын жүзеге асырылды ретінде? XML EDI жаңа нақтылау сияқты халықаралық W3C ұйым, 1998 жылдың басында бекітілді.

XML (Extensible Markup Language) жаңа тілдерді құру үшін негіз болды. оларда сақтаулы ақпарат ұйымдастыруға XML технологиясын пайдаланатын веб-серверлер көп, сондай-ақ болды.

XML пайдалана отырып, сіз белгілі бір пәндік облыс бағытталған құжаттар деп аталады деректер объектілерін тұтас сынып, сипаттамасын бере алады. жүйесі теру тегтер мен олардың атрибуттары жарамды болып табылады анықтау үшін мүмкіндік береді.

XML шағын және орта бизнес клиенттердің электрондық нарығында аударғым мүмкіндік берді. Қазіргі заманғы әлемде бар EDI жүйелер, (10 000 мың 000 100 долларға дейін) қымбат. Көптеген ұсақ компаниялар ғана қолжетімді емес.

Презентация және стандарттар

Бұл деңгей синтаксисі және семантикасы арқылы деректер құрылымы анықтамасын қамтиды. Маңызды мәселе - сондай-ақ белгілі стандарттарын пайдалана отырып, құрылымдау деректер стандарттарын құру, ANSI X.12, Америка Құрама Штаттары пайдаланылатын, БҰҰ ЕЭК EDIFACT, Еуропа және Азия пайдаланылатын.