Электрондық пошта: ақпараттық бюллетеньді қалай жасауға болады?

Көптеген қарапайым пайдаланушылар электронды пошта арқылы тікелей сайтта жұмыс істейді. Ол қамтамасыз ететін функционалдылық электрондық хаттарды құру және алу үшін жеткілікті. Егер сіз сол хатты көп адамға жіберсеңіз, белгілі бір уақытта белгілі бір хабарды жіберуіңіз керек, демалыста демалмаған кезде адамның қатысуынсыз хаттарды жіберу керек пе? Мұндай жағдайларда, барлық бағдарламалар мен автоматты тарату қызметтері құтқаруға келеді. Олар функционалдылықта, ақысыз, жұмыс ерекшеліктерімен және басқа да көптеген факторлармен ерекшеленеді, бірақ оларды біріктіреді - олар адамның жұмысқа тұрақты түрде қатысуын қажет етпейді. Пошта жөнелтілімі тәулік бойы басқа реттелетін интервалмен орындалуы мүмкін.

Неге поштаға керек?

Басты және тиімді маркетингтік құралдың сайт болып табылатындығы шындықтан алыс. Өнімді немесе қызметті сатып алушылардың көпшілігі веб-параққа бір мәрте баруды сатып алу туралы шешім қабылдауға әлі дайын емес. Себептер әртүрлі болуы мүмкін, соңғы орын - бұл қарапайым ұмытшақтық. Клиенттер өздерінің назарын аударған нәрсені көргенін есте сақтаған жоқ. Кейбір әлеуетті сатып алушылар өздерін бірнеше рет есіне салып, соңында сатып алуды бастайды. Электрондық пошта арқылы жіберілген автоматты хат - еске салу.

Пошта клиенттері мен қызметтердің ерекшеліктері

Жазбаларды автоматты түрде тарату үшін көптеген ақысыз, әрі тегін бағдарламалар мен қызметтер бар. Олардың функционалдығы адамның қатысуынсыз хаттарды жіберумен шектелмейді, оның мүмкіндіктері әлдеқайда кең:

1. Көпшілікке жіберместен бұрын әріптердің тиімділігі осы әріптерді жіберу және жеткізу статистикасын зерттеп, тұтынушылардың қабылданғаннан кейінгі әрекетін тексеріп, таңдалған пайдаланушылар тобында тексерілуі мүмкін.
2. Қызметтер абоненттердің тізімін үнемі жаңартуға мүмкіндік береді, жеткізу қателері туралы өңдеу қызметтеріне арналған хабарламалар. Осылайша, жүйе ресурстары бар емес мекенжайларды жіберу үшін пайдасыз әрекеттерге жұмсалмайды.
3. Хаттардағы сілтемелер арқылы өтуге арналған статистика жарнама науқанының тиімділігін бағалауға мүмкіндік береді.
4. Абоненттердің орналасқан жерін анықтау үшін орнатылған технология географияға негізделген тарату үшін әріптерді таңдауға мүмкіндік береді.
5. Хаттарды жіберу негізі түрлі автоматтандырылған әдістермен толтырылуы мүмкін, мысалы, желідегі сканерлеу сайттары.

Хаттарға автоматты жауаптар да конфигурацияланған. Бұл, мысалы, кетіп бара жатқанда пайдалы болады. Жазушы хатты алғаны туралы хабардар болуы мүмкін, бірақ оған жауап біраз уақыттан кейін қайтарылады. Егер электрондық пошта мекенжайында өзгеріс болса, ескі адреске жіберілген поштаны алу өте оңай - жіберуді конфигурациялау жеткілікті. Бірақ барлық жазушыларға ескі мекен-жайы қазірдің өзінде маңызды емес екендігін қалай айтуға болады, ал келесі жолы біреуіне басқа біреуді жазған дұрыс емес пе? Бұл автоматты жазуға көмектеседі.

Мұндай бағдарламаларда әдетте өздері үшін оңай өзгертілуі мүмкін типтік әріптердің үлгілері бар. Осының арқасында автоматты түрде жіберу тауарларды, қызметтерді жарнамаға, өңдеуге және талдауға жұмсалған уақыт пен ақшаны азайтуға мүмкіндік береді.

Нені жіберу керек?

Ең танымал сәлемдесу хаттары (мысалы, ресурста тіркеліп болғаннан кейін) және рахмет (мысалы, тамаша тапсырыс немесе компаниямен ұзақ мерзімді ынтымақтастық үшін).

Құттықтау - ең оқылатын хаттар. Адамдар оларды көру үшін пайдаланылады, олардың көпшілігі пайдалы немесе қызықты ақпаратты іздейді.

Спасибо хатта тәртіп туралы ақпарат, жеткізілім әдісі, әр түрлі жарнамалық акциялар мен тұрақты клиенттердің жеңілдіктері болуы мүмкін. Осының бәрі адамдарды тартады, және мұндай хаттар, әдетте, оқылады немесе кем дегенде кездейсоқ көрінеді.

Автоматты түрде жазу адамдар сатып алатын немесе қызықтыратын тауарларды ұсынуы мүмкін. Хаттар, мысалы, жеке туған күнді құттықтауға мүмкіндік береді.

Клиенттердің күрделі мәселелерімен жұмыс істеу үшін, әрине, мамандар қажет болады. Бірақ, автоматты хаттардың көмегімен қарапайым сұрақтарды күнделікті және күнделікті режимде шешуге болады, олар пайдаланушыларға қажет.

Бағдарламалар мен қызметтердің барлық түрлерінің арасында Майкрософттың Outlook бағдарламасы жақсы белгілі, сондықтан пошта хабарларын, автоматты жауаптарды және басқа да мекенжайларға белгілі бір электрондық хаттарды жіберу жолдары оның мысалында қарастырылады.

Бюллетень

Адамдардың үлкен тобына хабар жіберу үшін оларды әрдайым пошта тізіміне қолмен қосудың қажеті жоқ. Ол үшін тарату тізімін жасауға болады. Бағдарламадағы «үй» қойындысында «контактілер тобын жасау» тармағын таңдап, осы топқа атау беріп, оған мүшелерді қосыңыз. Қатысушылар тізімі және топ атауы қажет болған жағдайда толықтай редакцияланып немесе жойылады. Сол контакт хабарламаларды автоматты түрде қабылдайтын кездейсоқ көптеген пайдаланушы топтарының мүшесі болуы мүмкін. Бұл көп уақытты үнемдейді.

Автоматты электрондық пошта: істеу керек

Кейде белгілі бір уақытта автоматты хат жіберу керек, ал жіберуші компьютерде жоқ. Outlook хабарламаларын автоматты түрде жіберу сізге мұны береді. Қажет болса, хат жазыңыз, қажетті файлдарды тіркеңіз, алушыны немесе тарату тізімін көрсетіңіз, содан кейін «Параметрлер» мәзірі бөліміне өтіңіз. Бұдан әрі осы бөлімде «жеткізу кешігуі» тармағы таңдалады, содан кейін «жеткізілмейді». Содан кейін барлық қажетті параметрлер белгіленеді, соның ішінде хабарды жіберу күні мен уақыты, жеткізу және оқу туралы хабарламалардың болуы немесе болмауы және т.б.

Барлық қажетті мәліметтерді көрсетіп болған соң, хат жіберіңіз. Ол жіберілген хаттың қалтасында сақталады, бірақ шын мәнінде алушыға тек көрсетілген күнде және сағатта барады. Маңыздысы сол, бұл кезде компьютер қосылды, бағдарлама басталды, және Интернет байланысы болды. Егер бұл жағдайлар тиісті уақытта жасалмаған болса, онда хаттарды автоматты түрде жіберу олардың орындалу сәтінде орын алады. Бұл өте ыңғайлы, бірақ ештеңе жасалмайды.

Outlook хабарларының автоматты түрде бағытталуы

Алғашқы алушыдан екіншісіне қайта жіберу екі жолмен жүзеге асырылады - бағыттау және қайта бағыттау. Жіберілген электрондық хаттар FW аббревиатурасының тақырыбында болуымен ерекшеленеді және алушы бастапқыда қандай мекен-жайдан хат жібергенін көреді және одан кейін оған жіберіледі. Алушы үшін қайта бағытталмайды, ол бірінші жіберуші жіберген хатты көреді.

Экспедицияны басқару

Сіз мүлдем барлық хаттарды жіберуді баптай аласыз немесе қандай және қашан жіберу керек екенін реттейтін ережелер жасай аласыз. Бұл жағдайда қайта жіберілген хабарлар Кіріс жәшігінде сақталады. Бағдарлама жіберілген электрондық поштаны талдайды және егер ол ережелерде көрсетілген шарттарға сай келсе, ол осы ережемен белгіленген әрекетті орындайды. Бұл тек әріптерді жіберу немесе оларға жауап беру ғана емес, сонымен қатар оны белгілі бір қалтаға ауыстыру, яғни сұрыптау, жою және т.б. болуы мүмкін.

Кіріс хат-хабарларды өңдеу ережелерін жасау үшін басты бағдарлама қойындысындағы «Ережелер» тармағын таңдауыңыз қажет. Сонымен қатар, «ережелер мен ескертулерді басқару» мәзірінде алынған хабарларды өңдеу алгоритмдері қазірдің өзінде тікелей конфигурацияланған.

Жіберуге тыйым салу

Кейбір хаттарды жіберуге болмайды - бұл жіберуші өздеріне жіберілген хат-хабарға орнатқан кезде болады, бұл алушының осы ақпаратты кез-келген адаммен бөлісуге мүмкіндік бермейді. Мұндай шектеуді жіберуші ғана аластатады, алушы оны ешқандай жолмен жасай алмайды.

Сондай-ақ, компанияларда жүйе әкімшісі хаттардың кәсіпорын желісінен тыс және кейде ішіндегі толық аударылуын шектейтін немесе тыйым салатын өз ережелерін орнатуы мүмкін. Бұл корпоративтік ақпаратты қорғау үшін жасалады.

Autoresponders

Адресат болмаған кезде, іссапарға, демалысқа, ауруға немесе басқа да себептерге байланысты хаттарға автоматты түрде жауаптар жасалуы мүмкін. Егер хат корпоративтік почта қызметінде болса, сіз компанияның басқа қызметкерлерінен және сыртынан алынған электрондық пошталарға түрлі жауаптар жасай аласыз.

Бағдарлама мәзірінде осы функцияны қосу үшін «файл» бөлімі «автоматты жауаптар» тармағын таңдап, «автоматты жауаптарды жіберуді» таңдау керек. Бұл бөлімде әріптердің мәтіні, сондай-ақ осы жауаптардың жіберілетін кезеңі жазылған. Пайдаланушы желіде осы кезеңнің соңына дейін пайда болса, оған функцияны өшіру сұралады.

Автоматты түрде жауап беру мерзімі ішінде сіз пошта өңдеу ережелерін орната аласыз, мысалы, оларды туындаған мәселелерді шеше алатын компанияның басқа қызметкерлеріне жіберу үшін және т.б.

Бағдарлама онымен жұмыс істеу кезінде қателерді болдырмауға көмектесетін толық анықтамалық және кеңестер береді.