Тізімді «Word» ішіне алфавиттік түрде қалай жасау керек: кеңестер

«Word» бағдарламасында құжаттармен жұмыс істеу жиі тізімдерді алфавиттік түрде жасауды қамтиды. Студенттер әдебиеттер тізімін, жетекшілерді немесе олардың хатшыларын - қызметкерлер тізімін жасау керек. Әрине, жұмысыңызға ыңғайлы болу үшін сіз «Ворд» тізімін автоматты түрде алфавиттік түрде жасау туралы білуіңіз керек. Бұл өте қарапайым. Бұл мақалада мәтінді параграфтарға бөлу негізінде қарапайым және нөмірленген тізімдерді құрастыру әдісі сипатталады.

Дайындау

Тізімді Алфавиттік тәртіпте алдын ала жасаудан бұрын материалдарды (болашақ тізімнің позициялары) жасау керек. Олар қарапайым талапты қанағаттандыруы керек: әрбір тармақ тармақ белгісімен екіншісінен бөлінуі керек. Бұл кезде сіздің материалдарыңыз тізімге кіреді, бірақ ол құрылымды алып тастайды.

Тізімдерді құрастыруда жалпы қателік қосымша параграфтар қою болып табылады. Мысалы, егер әрбір ұстаным бір сызық емес, ал күрделі құрылымның (мысалы, библиографиялық сипаттамасы және реферат) параграфы болса, кітаптың шығуын оның сипаттамасынан бөлетін қосымша параграф белгісіне ауысу оңай. Бұл қате бағдарламаның осы екі бөлікті тәуелсіз ретінде оқып, оларды әртүрлі позицияларға айналдыруына байланысты, тізімді алфавиттік тәртіппен алыс бөлуге болады.

Екінші қате - лауазымдардың шекарасында абзац белгісінің болмауы. Оның орнына басқа белгі (мысалы, бос) болуы мүмкін. Еже жиіліктерді алып, жаңаға көшу автоматты түрде жасалады, ал мәжбүрлі емес, яғни Enter пернесін басу арқылы орындалады. Бұл жағдайда «Word» тізім элементтерін бөлмейді және тиісінше, олардың біріншісіне «біріктіріп» элементтерді сұрыптайды.

Сондықтан, Word бағдарламасында əдебиет тізімін əліпбилік түрде жасамас бұрын, басып шығарылмайтын таңбалардың көрсету режимін қосыңыз жəне əрбір болашақ позиция келесі параграфтың белгісінен бөлінгенін жəне екіншіден, əрбір параграфта қажетсіз бөлімдердің жоқтығына көз жеткізіңіз.

Әліпби бойынша сұрыптау

Алынған тізімге алфавиттік түрде сұрыптау үшін, оны және «Параграф» қойындысындағы «Үй» қойындысында «Сұрыптау» түймесін табыңыз.

Ашылған терезеде сол жақ өріске «Параграф» опциясын және оң жақта («Түр») - «Мәтін» опциясын таңдаңыз.

Осылайша, бір фрагментті бағдарламадан екінші бөлікке бөлу критерийі параграф болып табылады (оның «Сөзі» тізімнің бірлігі ретінде қабылданады) және сұрыптау күні емес, сандар бойынша емес, әріптермен орындалады.

«Word» сөзі кемуі бойынша сұрыптауға және көтерілуге мүмкіндік береді: тек дұрыс таңдау жасаңыз.

OK түймесін басқаннан кейін сіздің тізіміңіз әліпби бойынша сұрыпталады.

Нөмірленген тізімді жасау кезінде жалпы қателік

Студенттер мен басқа да біліктілік қағаздардың авторлары «Word» -те әліпби бойынша тізімді қалай жасауға болатындығына қызығушылық танытады. Бұл өте қарапайым, егер сіз қандай да бір себептермен әдеттегі болып табылған қателерге жол бермейтін болсаңыз.

Шын мәнінде, бағдарлама әріптер мен сандар бойынша сұрыпталуы мүмкін, сондықтан сіз автордың қолмен тізімін қалай санайтынын жиі көре аласыз, содан кейін оны пішімдеуге тырысады. Бұл дұрыс емес әдіс.

Нөмірленген тізімді әліпби бойынша жасаңыз

Тізім алфавит бойынша сұрыпталуы және нөмірленуі үшін оны нөмірленген түрде пішімдеу қажет.

Мұны істеу үшін тізімді таңдап, «Үй» қойындысындағы «Нөмірлеу» түймешігін басыңыз. Әрбiр параграфқа тиiстi нөмiр берiледi. «Word» сөзіндегі алфавиттегі нөмірленген тізім бірдей алгоритм арқылы сансыз санмен жасалады. Сұрыптау кезінде нөмірлеу автоматты түрде өзгертіледі (жаңартылады).

Тізімді кеңейту

Vord алфавитінде тізімді жасаудың ғана емес, оны қалай жалғастыру керектігін білу маңызды.

Материалдық базаға бір немесе бірнеше элементтерді қосу қажет болса, оларды тиісті жерде іздеу керек емес, оларды бөлек параграфтар ретінде жазыңыз, содан кейін бүкіл тізімді таңдап, содан кейін қайта сұрыптаңыз - тізімдегі жаңа орындар сәйкес орындарды табады және нөмірлеу қайтадан жаңартылады.

Пішімдеудің ерекшеліктері

Кейде «Word 2010» -дағы алфавиттік тәртіптегі тізімнің (бұрынғы нұсқаларында да) жаңа элементтерді қосу кезінде автоматты түрде пішімделмегені қиындықтар туындайды. Ең жиі кездесетін мәселе: бағдарлама жаңадан қосылған элементтерді санамайды және сұрыптауды жаңартқанда оларды жалпы тізімнен шығарады.

Бұған жол бермеу үшін, тізімнің соңында жаңа параграфтар қосудың қажеті жоқ, сонымен қатар жалпы номерленуді қосыңыз. «Word» - бұл өте қызықтырғыш бағдарлама, сондықтан осы кезеңде енгізілген элементтер нөмірленеді, бірақ олардың пішімі басқа барлық позициялардан ерекшеленеді. Сондықтан, «Үй» қойындысының сол жағындағы «Үлгі бойынша пішімдеу» түймешігі арқылы жалпы санға жаңа элементтерді қосу керек.

Тізімнің нөмірленген бөлігіне курсорды қойыңыз, түпнұсқа басып шығарылмайтын таңбаны қоса алғанда, параграфтардың біреуін таңдап, «Пішім бойынша пішімдеу» тетігін екі рет басыңыз, содан кейін тізімнің жаңа ежелерін таңдаңыз. Олар жалпы тізімге енгізіледі.

Енді сіз бүкіл тізімін таңдап, оны қайтадан сұрыптай аласыз.

Қалай болғанда да, Ворд алфавитіндегі тізімді сұрыптау туралы әңгіме процедурадан әлдеқайда күрделі және ұзағырақ. Барлық сатылардан басынан аяғына дейін бірнеше рет өту жеткілікті, және тізімді сұрыптау қиындықтарды тудырмайды.